Funkcja pełnomocnictwa służy do zarządzania skrzynką pocztową i kalendarzem innego użytkownika. Umożliwia ona wykonywanie rozmaitych czynności, takich jak czytanie, akceptowanie i odrzucanie przesyłek, w imieniu innego użytkownika w określonym przez niego zakresie. Pełnomocnik nie musi znać hasła do skrzynki pocztowej właściciela, ponieważ właściciel nadaje pełnomocnikom wybrane uprawnienia do swojej skrzynki pocztowej. Aktualnie nie ma żadnego ograniczenia dotyczącego liczby kont pełnomocników, na które można zezwalać lub którymi można zarządzać.
WAŻNE:Można używać pełnomocnictwa dla klienta w innym urzędzie pocztowym lub domenie, o ile osoba ta jest w tym samym systemie GroupWise. Nie można używać pełnomocnictwa dla osoby w innym systemie GroupWise.