26.3 Planowanie spotkań za pomocą aplikacji Zoom

Mając konto Zoom i włączoną integrację z aplikacją Zoom w programie GroupWise, można planować, modyfikować i anulować spotkania bezpośrednio z programu GroupWise. Informacje na temat włączania aplikacji Zoom w programie GroupWise zawiera sekcja Integrowanie aplikacji Zoom z programem GroupWise.

Po zaplanowaniu spotkania w programie GroupWise jest ono widoczne w kalendarzu GroupWise tak samo jak każde inne spotkanie. Jednak spotkania zaplanowane z użyciem aplikacji Zoom można także wyświetlać po zalogowaniu się na konto Zoom.

UWAGA:Przy pierwszej interakcji z aplikacją Zoom w programie GroupWise zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się na konto Zoom i autoryzowanie integracji z programem GroupWise w Zoom. Gdy integracja z programem GroupWise zostanie autoryzowana na koncie Zoom, program GroupWise automatycznie loguje się w aplikacji Zoom podczas planowania, edycji lub usuwania spotkania, w którym włączona jest opcja Zoom. Nie mając pewności, czy połączenie z aplikacją Zoom zostało nawiązane, można kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę w oknie Spotkanie i zalogować się, jeśli w oknie podręcznym wyświetlany jest monit „Zaloguj się do Zoom”, a nie „Wyloguj się z Zoom”.

26.3.1 Planowanie spotkania Zoom w programie GroupWise

Mając konto Zoom i włączoną integrację z aplikacją Zoom w programie GroupWise, można planować spotkania Zoom bezpośrednio z programu GroupWise z użyciem spotkania GroupWise. Zaplanowane w ten sposób spotkania są wyświetlane w kalendarzu tak samo, jak wszystkie inne spotkania GroupWise.

Aby zaplanować spotkanie Zoom w programie GroupWise:

  1. Wykonaj odpowiednie instrukcje do kroku etap 9 opisane w procedurze „Planowanie spotkania z wieloma osobami”.

  2. Zaznacz pole wyboru zoom w oknie Spotkanie.

    Spowoduje to włączenie sekcji Opcje aplikacji Zoom w panelu wysuwanym po prawej stronie okna. Można zachować ustawienia domyślne lub je zmodyfikować, jednak zmiany będą miały zastosowanie tylko do bieżącego spotkania.

    UWAGA:Aby zmienić ustawienia domyślne wyświetlane podczas planowania nowego spotkania, należy wprowadzić te zmiany na koncie Zoom. Ustawienia wyświetlane w sekcji Opcje aplikacji Zoom można jednak tylko włączać lub wyłączać. Nie można dodać nowych ustawień Zoom do sekcji Opcje aplikacji Zoom w programie GroupWise.

    Informacje na temat korzystania z aplikacji Zoom można znaleźć w witrynie Zoom Learning Center.

  3. Aby zaplanować spotkanie, na pasku narzędzi kliknij polecenie Wyślij.

    Wysłana do odbiorców wiadomość e-mai dotycząca spotkania automatycznie zawiera łącze z zaproszeniem oraz dodatkowe instrukcje. To łącze będzie autoryzować dostęp zaproszonych odbiorców do spotkania.

  4. Zaloguj się na swoje konto Zoom, jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit lub aby sprawdzić, że spotkanie zostało zaplanowane w aplikacji Zoom. Spotkanie będzie także wyświetlane w Twoim kalendarzu GroupWise.

    UWAGA:Jeśli jest to pierwsze spotkanie planowane przez Ciebie w bieżącej sesji GroupWise z użyciem integracji z aplikacją Zoom, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się do aplikacji Zoom. Tak samo będzie, jeśli przed wysłaniem spotkania otworzysz panel wysuwany Opcje z wybraną opcją zoom.

Spotkanie można rozpocząć za pomocą łącza w programie GroupWise lub po zalogowaniu się na konto Zoom.

26.3.2 Modyfikowanie lub anulowanie spotkań Zoom

Spotkania Zoom zaplanowane w programie GroupWise można modyfikować w taki sam sposób, jak modyfikuje się inne spotkania GroupWise dla wielu osób. Zmiana jest aktualizowana także na koncie Zoom. Jednak w przypadku anulowania (usuwania) spotkania zintegrowanego ze spotkaniem w aplikacji Zoom występują następujące różnice:

  • Spotkanie jest domyślnie usuwane ze skrzynek pocztowych wszystkich odbiorców (oraz z aplikacji Zoom). Opcja, która pozwala zmienić to zachowanie, jest wyłączona.

  • W przypadku próby usunięcia (lub zmodyfikowania) w programie GroupWise spotkania, które wcześniej zostało anulowane w aplikacji Zoom, w programie GroupWise wyświetlana jest prośba o potwierdzenie usunięcia (lub wprowadzenia zmian do) spotkania, które nie jest już zintegrowane z aplikacją Zoom.

    Synchronizacja kalendarza GroupWise z modyfikacjami lub anulowaniami na koncie Zoom nie jest obecnie obsługiwana.

  • Opcja Deleguj i usuń związana ze spotkaniami w aplikacji Zoom ma zastosowanie tylko do odbiorców spotkania. Opcja ta jest niewidoczna dla właściciela przesyłki.

  • Przywrócenie usuniętego spotkania, które było zintegrowane z aplikacją Zoom, nie powoduje przywrócenia tego spotkania na koncie Zoom. W takiej sytuacji można zmodyfikować spotkanie w aplikacji Zoom lub zduplikować je w celu ponownego utworzenia.

UWAGA:Jeśli jest to pierwsze spotkanie modyfikowane lub anulowane przez Ciebie w bieżącej sesji GroupWise z użyciem integracji z aplikacją Zoom, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się do aplikacji Zoom.

Informacje na temat modyfikowania i anulowania spotkań w programie GroupWise zawierają następujące sekcje: