System Micro Focus Vibe umożliwia tworzenie wpisów folderów w dowolnym folderze, do którego masz odpowiednie prawa. W przypadku braku odpowiednich uprawnień do folderu utworzenie wpisu w sposób opisany w tej sekcji nie będzie możliwe.
Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć wpis.
Na pasku narzędziowym Wpis folderu kliknij opcję Nowy, a następnie kliknij typ dodawanego wpisu. Na przykład aby dodać wpis blogu w folderze Blog, kliknij element Wpis blogu.
Zostanie wyświetlona strona Wpis blogu.
Określ odpowiednie informacje na stronie Wpis. Aby uzyskać więcej informacji na temat pól, zobacz Wypełnianie formularza Wpis.
Kliknij przycisk OK.
Wpis zostanie dodany do folderu.
Mimo że proces tworzenia wpisu folderu jest podobny w przypadku każdego typu wpisu (wpis pliku, wpis kalendarza, wpis dyskusji itd.), ich formularze Wpis mogą się między sobą znacznie różnić.
System Vibe można w szerokim zakresie dostosowywać, dlatego jego administratorzy i inni użytkownicy, którzy tworzą formularze, mogą definiować i zmieniać nazwy pól w formularzu Wpis. Niniejsza część zawiera listę nazwanych pól dla różnych domyślnych typów wpisów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia formularzy niestandardowych, zobacz Designing Custom Folder Entry Forms
(Projektowanie niestandardowych formularzy wpisu folderu) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).
Tytuł: Podaj tytuł wpisu.
Położenie: Określ położenie zdarzenia.
Opis: Podaj opis wpisu. Jest to zasadnicza część wpisu, w której wprowadza się główną treść. Opisy mogą mieć formę prostego tekstu lub mogą być bardziej złożone i zawierać tabele, filmy wideo oraz inne elementy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia opisu wpisu, zobacz Tworzenie opisu wpisu.
Zdarzenie: Określ czas rozpoczęcia i zakończenia, czy wpis ma być dostosowany do strefy czasowej uczestników, jaki stan użytkownika ma być wyświetlany podczas tego zdarzenia (Wolny, Zajęty, Wstępnie zajęty lub Poza biurem) oraz czy wpis ma się powtarzać (Nie powtarza się, Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok).
Priorytet: Należy podać priorytet wpisu.
Uczestnik: Należy podać poszczególnych uczestników, którzy mają zostać zaproszeni do wzięcia udziału w zdarzeniu z kalendarza.
Grupy: Należy podać grupy, które mają zostać powiązane z wpisem. Po podaniu grupy każdy jej członek zostanie powiązany z wpisem. Jeśli na przykład planowane jest spotkanie i zostanie podana grupa, która ma wziąć w nim udział, każdy członek grupy będzie uważany za uczestnika.
Zespoły: Należy podać zespoły, które mają zostać powiązane z wpisem. Po podaniu zespołu każdy jego członek zostanie powiązany z wpisem. Jeśli na przykład do zespołu przypisywane jest zadanie, każdy członek zespołu jest odpowiedzialny za wykonanie zadania.
Wyślij do uczestników wiadomość e-mail z powiadomieniem/Wyślij powiadomienie e-mail do osób przypisanych: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby aplikacja Vibe wysyłała powiadomienie e-mail i zadanie/spotkanie w formacie iCal do wszystkich użytkowników, grup lub zespołów powiązanych z danym wpisem.
Stan: Należy wybrać bieżący stan zadania, taki jak W trakcie, Ukończono itd.
Ukończone: Należy wybrać procent ukończenia zadania.
Załączniki: Umożliwia przeglądanie systemu plików i dołączenie pliku do wpisu. Aby dodać dodatkowe załączniki, należy kliknąć opcję Dodaj więcej plików.
Zdjęcie: Umożliwia przejście do zdjęcia i jego przekazanie.
Data zakończenia: Ostatni dzień aktywności wpisu.
Ankieta: Umożliwia ustawienie parametrów ankiety, takich jak zezwolenie na wielokrotne odpowiedzi, pojedyncze odpowiedzi lub odpowiedzi pisemne, kto może wyświetlić wyniki głosowania przed zakończeniem ankiety, kto może wyświetlić wyniki głosowania po zakończeniu ankiety i kto może wyświetlić nazwy uczestników. Ponadto udostępnia opcję pozwalającą osobom głosującym na zmianę lub usunięcie swoich głosów.
Subskrybuj ten wpis: System Vibe można skonfigurować do wysyłania powiadomień po odnotowaniu aktywności dotyczącej danego wpisu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Subskrybowanie folderu lub wpisu.
Wyślij wiadomość e-mail po przesłaniu wpisu: Aby mieć pewność, że określeni współpracownicy zauważą wpis, możesz im wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio z systemu Vibe, powiadamiając o utworzeniu wpisu.
Do sekcji opisu wpisów można dodawać nagłówki i inne typy elementów zwiększające funkcjonalność. (Aby uzyskać informacje na temat tworzenia wpisu, zobacz Tworzenie wpisu folderu).
Otaczając tekst znakami równości, można utworzyć nagłówki sekcji i podsekcji.
|
Przykład |
Opis |
|---|---|
|
==Nazwa sekcji== |
Umożliwia utworzenie nagłówka sekcji na stronie wiki. |
|
===Nazwa podsekcji=== |
Umożliwia utworzenie nagłówka podsekcji na stronie wiki. |
Sekcje i podsekcje są wyświetlane czcionką pogrubioną i są bardziej widoczne niż zwykły tekst. Ponadto nad nagłówkiem pierwszej sekcji w opisie wpisu jest wyświetlany spis treści z łączami do poszczególnych sekcji.
Możesz tworzyć opisy wpisów, używając edytora HTML zawartego w systemie Vibe. Opisy mogą mieć formę prostego tekstu lub mogą być bardziej złożone i zawierać sekcje, tabele, filmy wideo oraz inne standardowe elementy HTML.