Além de poder pesquisar mensagens, você pode pesquisar contatos. Também é possível criar vários blocos de endereços individuais ou grupos de contatos. Em um determinado grupo de contatos, pode haver várias categorias de contatos.
A maneira mais simples de organizar contatos é criar grupos de contatos adicionais. Para criar um novo grupo de contatos, clique em Arquivo > Novo > Grupo de Contatos. Para grupos de contatos no seu computador, você precisa apenas fornecer um nome. Para contatos na rede, é preciso fornecer mais informações sobre o servidor de contatos que você está tentando acessar.
Para mover um cartão de um grupo para outro, basta arrastá-lo da tela principal de contatos. Você não pode mudar o conteúdo da maioria dos grupos de contatos em rede.
NOTA: Grupos de contatos não são o mesmo que listas de contatos. Um grupo de contatos é como uma pasta ou bloco de endereços com vários contatos. Uma lista de contatos é um único contato que contém outros, sendo usada com freqüência para enviar e-mail a várias pessoas de uma só vez.
Você pode importar contatos de outras ferramentas de gerenciamento de contatos com a ferramenta Importar.
Uma lista de contatos é um conjunto de contatos com um único apelido criado por você. Quando você envia um e-mail ao apelido, ele é enviado a todos os membros da lista. Isso é diferente de uma lista de discussão na rede, pois existe apenas no seu computador, para sua conveniência, em vez de ser um endereço de e-mail real gerenciado por um aplicativo de lista de discussão em um servidor.
Por exemplo, você pode criar um cartão para cada membro de sua família e adicioná-los a uma lista de contatos chamada "Família". Em seguida, em vez de digitar individualmente o e-mail de cada pessoa, você pode enviar um e-mail a "Família" para que a mensagem seja enviada a todos.
Para criar uma lista de contatos:
Abra a caixa de diálogo de criação de listas clicando no botão Nova Lista.
ou
Clique em Arquivo > Novo > Lista de Contatos.
Especifique um nome para a lista.
Especifique os nomes ou endereços de e-mail dos contatos.
ou
Arraste os contatos da janela principal para a lista.
Escolha se deseja ocultar os endereços de e-mail ao enviar uma mensagem à lista.
A menos que a lista seja muito pequena, é recomendável manter os endereços ocultos. Isso equivale ao recurso "Cco:", discutido em Especificando destinatários adicionais para e-mail.
Ao concluir, clique em OK.
A lista será exibida como um cartão de contato e poderá ser usada como qualquer outro cartão, inclusive para enviar a lista para outra pessoa por e-mail e enviar mensagens para a lista.
Para enviar uma mensagem à lista, abra um novo e-mail e digite o nome escolhido para a lista. Quando você enviar a mensagem, o Evolution a endereçará à lista inteira. Você também pode clicar o botão direito do mouse no cartão de endereço da lista, na ferramenta de contatos, e selecionar Enviar Mensagem à Lista.
O Evolution não pode armazenar listas de contatos em servidores Microsoft Exchange.
Outra maneira de agrupar cartões é marcá-los como pertencentes a categorias diferentes. É possível marcar um cartão como pertencente a várias categorias ou a nenhuma. Por exemplo, você pode colocar o cartão de um amigo na categoria "Negócios" porque ele trabalha com você, na categoria "Amigos" porque ele é seu amigo e na categoria "Freqüentes" porque você telefona para ele freqüentemente.
Para marcar um cartão como pertencente a uma categoria, clique no botão Categorias na parte inferior direita. Na caixa de diálogo exibida, você poderá selecionar todas as categorias que desejar.
Se a lista master de categorias não atender às suas necessidades, você poderá adicionar suas próprias categorias. Basta especificar o nome da nova categoria na caixa de diálogo, clicar em Categorias e selecionar Editar Lista de Categorias Mestre na janela exibida.