Para começar a redigir uma nova mensagem de e-mail, clique em Arquivo > Novo > Mensagem de E-mail, ou pressione Ctrl+N na ferramenta de correio, ou clique em Novo na barra de ferramentas.
Digite um endereço no campo Para. Se desejar, digite um assunto no campo Assunto e uma mensagem na caixa na parte inferior da janela. Após escrever a mensagem, clique em Enviar.
Para escrever em um alfabeto não latino ao usar um teclado latino, tente selecionar um método de entrada diferente no compositor de mensagens. Clique o botão direito do mouse na área de composição de mensagens, selecione um método de entrada no menu Métodos de Entrada e comece a digitar. As teclas reais variam de acordo com o idioma e o estilo de entrada. Por exemplo, o método de entrada Cirílico usa combinações transliteradas do teclado latino para obter o alfabeto cirílico, combinando letras quando necessário. "Zh" e "ya" produzem as letras cirílicas únicas adequadas e a aspa simples (') produz um caractere de sinal suave.
Para obter mais recursos de exibição de idioma, clique em Ferramentas > Configurações e selecione as opções de conjunto de caracteres nas seções Preferências de E-mail e Preferências do Compositor. Se não tiver certeza da opção a ser usada, selecione UTF-8, que oferece a maior faixa de exibição de caracteres para o maior número de idiomas.
Um conjunto de caracteres é a versão de um alfabeto em um computador. No passado, o conjunto de caracteres ASCII era usado quase universalmente. No entanto, ele contém apenas 128 caracteres, por isso não pode exibir caracteres dos alfabetos cirílico, Kanjii ou outros alfabetos não latinos. Para contornar problemas de exibição de idiomas, os programadores desenvolveram diversos métodos; assim, muitos idiomas humanos agora têm seus próprios conjuntos de caracteres específicos e itens escritos em outros conjuntos de caracteres são exibidos incorretamente. Por fim, organizações de normas desenvolveram o conjunto de caracteres UTF-8 Unicode* para oferecer um único conjunto de códigos compatível para todos.
A maioria das mensagens e-mail indica antecipadamente o conjunto de caracteres que usa, dessa forma, o Evolution geralmente sabe o que exibir para um determinado número binário. No entanto, se as mensagens forem exibidas como linhas de caracteres incompreensíveis, tente selecionar um conjunto de caracteres diferente na tela de configurações de e-mail. Se os destinatários não puderem ler suas mensagens, selecione outro conjunto de caracteres na caixa de diálogo de opções do compositor. Para alguns idiomas, como turco ou coreano, selecionar o conjunto de caracteres específico do idioma pode ser uma opção melhor. No entanto, a melhor opção para a maioria dos usuários é o UTF-8, que oferece a maior faixa de caracteres para o maior número de idiomas.
O Evolution normalmente envia as mensagens assim que você clica em Enviar. No entanto, é possível gravar uma mensagem para enviá-la mais tarde:
O modo offline é uma ferramenta projetada para uso com sistemas de armazenamento remoto de mensagens, como IMAP ou Exchange, em situações em que você não está sempre conectado à rede. A ferramenta mantém uma cópia local de uma ou mais pastas para permitir que você componha mensagens, armazenando-as na Caixa de Saída para serem enviadas na próxima vez que você se conectar.
O correio POP faz o download de todas as mensagens para o sistema local, mas outras conexões geralmente fazem o download apenas dos cabeçalhos e obtêm o restante apenas quando você desejar ler a mensagem. Antes que você fique offline, o Evolution faz o download das mensagens não lidas das pastas que você escolheu para armazenamento.
Para marcar uma pasta para uso offline, clique o botão direito do mouse na pasta e clique em Propriedades. Clique em Copiar Conteúdo da Pasta Localmente para Operação Offline.
O status da conexão é mostrado pelo ícone pequeno na borda inferior esquerda da janela principal do Evolution. Quando você está online, ele exibe dois cabos conectados. Quando você está offline, os cabos são separados.
Para armazenar em cache as pastas selecionadas e desconectar-se da rede, clique em Arquivo > Trabalhar Offline ou clique no ícone do status da conexão na parte inferior esquerda da tela. Quando desejar se reconectar, clique em Arquivo > Trabalhar Online ou clique novamente no ícone do status da conexão.
Para anexar um arquivo a um e-mail:
Clique no ícone Anexar na barra de ferramentas do compositor.
Selecione o arquivo que deseja anexar.
Clique em OK.
Você também pode arrastar um arquivo até a área de endereço ou até a parte do anexo na janela do compositor. Se estiver anexando uma imagem e quiser enviá-la em linha em vez de anexada, arraste a imagem para a área de composição de texto da janela do compositor. Arquivos que não são de imagem não podem ser arrastados para a área de composição de texto.
A área de exibição de anexos está na parte inferior da janela do compositor; você pode expandi-la ou diminuí-la clicando no pequeno triângulo no canto superior direito.
Quando você envia a mensagem, uma cópia do arquivo anexado é enviada com ela. Lembre-se de que anexos grandes podem demorar a ser enviados e recebidos.
Assim como a maioria dos programas de e-mail, o Evolution, reconhece três tipos de destinatários: destinatários primários, destinatários secundários e destinatários ocultos. A maneira mais simples de direcionar uma mensagem é colocar o(s) endereço(s) de e-mail no campo Para:, que indica os destinatários primários. Use o campo Cc: para enviar uma mensagem a destinatários secundários.
Os endereços na lista Cco: são ocultados dos outros destinatários da mensagem. Você pode usá-la para enviar mensagens a grandes grupos de pessoas, sobretudo se elas não se conhecerem ou se você estiver preocupado em manter a privacidade. Se o campo Cco: estiver ausente, clique em Exibir > Campo Cco.
Se você freqüentemente escreve e-mails para os mesmos grupos de pessoas, pode criar listas de endereços na ferramenta de contatos e enviar mensagens a elas como se tivessem um único endereço. Para aprender a fazer isso, consulte Criando uma lista de contatos.
O Evolution permite que você especifique a opção Responder para em um e-mail. Assim, você pode configurar uma opção Responder para especialmente para um e-mail. Para isso:
Abra uma janela de composição.
Abra o campo Responder para clicando em Exibir > Responder para.
Especifique o endereço que você deseja usar como Responder para no novo campo Responder para.
Complete o resto da mensagem.
Clique em Enviar.
Se você tiver criado cartões de endereço na ferramenta de contatos, também poderá digitar apelidos ou outras partes de dados de endereços. O Evolution exibirá uma lista suspensa de itens possíveis para completar os endereços de seus contatos. Se você digitar um nome ou apelido que corresponda a mais de um cartão, o Evolution abrirá uma caixa de diálogo para perguntar a que pessoa você se referiu.
Se o Evolution não completar os endereços automaticamente, clique em Ferramentas > Configurações e clique em Preenchimento Automático. Selecione os grupos de contatos que quer usar para o preenchimento automático de endereços no cliente de e-mail.
Como alternativa, você pode clicar nos botões Para:, Cc: ou Cco: para obter uma lista dos endereços de e-mail em seus contatos. Selecione os endereços e clique nas setas para movê-los para as colunas de endereço adequadas.
Para obter mais informações sobre a utilização de e-mail com um gerenciador de contatos e o calendário, consulte Enviar-me um cartão: Adicionando novos cartões rapidamente e Programação com o Calendário do Evolution.
Para responder a uma mensagem, clique na mensagem a ser respondida na lista de e-mails e clique em Responder ou clique o botão direito do mouse dentro da mensagem e selecione Responder ao Remetente. Será aberto o compositor de mensagens. Os campos Para: e Assunto: já estão preenchidos, embora você possa mudá-los, se preferir. Além disso, o texto completo da mensagem antiga é inserido na nova mensagem, em cinza com uma linha azul em um dos lados (para exibição em HTML), ou com o caractere > antes de cada linha (em modo de texto simples), para indicar que ele faz parte da mensagem anterior.
Se estiver lendo uma mensagem que tem vários destinatários, você poderá usar Responder a Todos em vez de Responder. Se houver um grande número de pessoas nos campos Cc: ou Para:, isso poderá poupar tempo consideravelmente.
Susan envia um e-mail a um cliente e envia uma cópia a Tim e a uma lista de discussão interna de colegas na empresa. Se Tim quiser fazer um comentário a ser lido por todos, usará Responder a Todos, mas se quiser apenas dizer a Susan que concorda com ela, usará Responder. Sua resposta não é enviada às pessoas que Susan incluiu na lista Cco, porque essa lista não é compartilhada com ninguém.
Se você se inscrever em uma lista de discussão e quiser que sua resposta seja enviada apenas à lista, não envie para o remetente, selecione Responder à Lista em vez de Responder ou Responder a Todos.
O compositor de mensagens disponibiliza vários recursos de pesquisa de texto.
Procurar: Digite uma palavra ou frase para o Evolution encontrar na mensagem.
Procurar Expressão Regular: Você pode pesquisar um padrão de caracteres complexo, chamado de expressão regular ou "regex" na janela do compositor. Se não tiver certeza do significado de uma expressão regular, ignore esse recurso.
Localizar Novamente: Selecione esse item para repetir a última pesquisa executada.
Substituir: Localizar uma palavra ou frase e substituí-la por algo diferente.
Para todos esses itens de menu, você pode escolher se deseja Procurar para Trás no documento, a partir da posição do cursor. Também é possível determinar se a pesquisa deve diferenciar maiúsculas de minúsculas ao determinar a correspondência.
Normalmente, você não pode definir estilos de texto nem inserir imagens em um e-mail. No entanto, a maioria dos programas de e-mail mais recentes pode exibir imagens e estilos de texto além do alinhamento e formatação de parágrafo básicos. Eles fazem isso usando HTML, da mesma maneira como ocorre nas páginas da Web.
Algumas pessoas não têm clientes de correio compatíveis com HTML ou preferem não receber mensagens em HTML porque o download e a exibição demoram mais. Por esse motivo, o Evolution envia texto simples, a menos que você peça o HTML explicitamente.
Você pode mudar o formato de uma mensagem de e-mail de texto simples para HTML escolhendo Formatar HTML.
Para enviar todas as mensagens como HTML por padrão, defina as preferências de formato de mensagens na caixa de diálogo de configuração de correio. Consulte Preferências do Compositor para obter mais informações.
As ferramentas de formatação HTML estão na barra de ferramentas acima do espaço em que você compõe de fato a mensagem. Também estão nos menus Inserir e Formatar.
Os ícones da barra de ferramentas são explicados em dicas de ferramenta, mostradas quando você mantém o ponteiro do mouse sobre os botões. Os botões enquadram-se em quatro categorias:
Cabeçalhos e listas: Na borda esquerda da barra de ferramentas, você pode escolher Normal para um estilo de texto padrão ou Cabeçalho 1 a Cabeçalho 6 para diversos tamanhos de cabeçalho, desde grande (1) até pequeno (6). Outros estilos são o pré-formatado, para usar a tag HTML para blocos de texto pré-formatados, e três tipos de marcadores para listas.
Por exemplo, em vez de usar asteriscos para marcar uma lista de itens, você pode usar o estilo Lista de Itens da lista suspensa de estilos. O Evolution usa diferentes estilos de marcadores e trata quebras de linha e vários níveis de indentação.
Estilos de texto: Use estes botões para determinar a aparência do e-mail. Se houver texto selecionado, o estilo se aplicará a ele. Se não houver texto selecionado, o estilo se aplicará ao que você digitar em seguida.
Alinhamento: Os usuários da maioria dos processadores de texto conhecem os três ícones de parágrafo que ficam ao lado dos botões de estilo de texto. O botão à esquerda alinha o texto à esquerda, o botão no centro centraliza o texto e o botão à direita alinha o texto à direita.
Regras de indentação: O botão com a seta para a esquerda diminui a indentação do parágrafo e a seta para a direita aumenta a indentação.
Seleção de cor: Na extremidade direita há a ferramenta de seleção de cor, em que uma caixa exibe a cor atual do texto. Para escolher uma nova cor, clique no botão de seta para a direita. Se houver texto selecionado, a cor será aplicada a ele. Se não houver texto selecionado, a cor será aplicada ao que você digitar em seguida. Para selecionar uma cor ou imagem de segundo plano, clique o botão direito do mouse no segundo plano da mensagem e selecione Estilo de Página.
No menu Inserir, há vários outros itens que você pode usar para controlar o estilo do e-mail. Para usar estas e outras ferramentas de formatação HTML, verifique se habilitou o modo HTML usando Formatar HTML.
Use a ferramenta Inserir Link para colocar hiperlinks em mensagens HTML. Se não quiser um texto especial de link, basta digitar o endereço diretamente para que o Evolution o reconheça como um link.
Selecione o texto ao qual você deseja vincular o link.
Clique o botão direito do mouse no texto e clique em Link.
Digite o URL no campo URL.
Clique em Fechar.
Você pode inserir uma linha horizontal no texto para dividir duas seções:
Clique em Régua.
Selecione o comprimento, a espessura e o alinhamento.
Selecione Sombreado, se necessário.
Clique em Fechar.
Você pode inserir uma tabela no texto:
Clique em Tabela.
Selecione o número de linhas e colunas.
Selecione o tipo de layout para a tabela.
Escolha um segundo plano para a tabela.
Para inserir uma imagem para o segundo plano, clique em Pesquisar e selecione a imagem desejada.
Clique em Fechar.
Ao receber um e-mail de alguém, você pode encaminhá-lo para outras pessoas ou grupos que possam ser interessar por ele. É possível encaminhar uma mensagem como anexo de uma nova mensagem (esse é o padrão) ou enviá-la em linha como parte citada da mensagem que você está enviando. O encaminhamento de anexos é a melhor opção se você desejar enviar a mensagem inteira inalterada a outra pessoa. O encaminhamento em linha é a melhor opção quando você deseja enviar partes de uma mensagem ou quando há um grande número de comentários em seções diferentes da mensagem encaminhada. Lembre-se de anotar quem enviou a mensagem e indique se você removeu ou alterou o conteúdo.
Para encaminhar uma mensagem que você está lendo, clique em Encaminhar na barra de ferramentas, clique em Ações > Encaminhar ou pressione Ctrl+F. Se preferir encaminhar a mensagem em linha em vez de anexá-la, clique em Ações > Encaminhar em Linha no menu. Selecione um destinatário da maneira como faria ao enviar uma nova mensagem; o assunto já foi digitado, embora você possa alterá-lo, se desejar. Adicione seus comentários à mensagem no quadro de composição e clique em Enviar.
Os anexos só são encaminhados quando você envia a mensagem como um anexo. As mensagens em linha não encaminham anexos.