74.1 Preparando-se para usar o modo Remoto

Use o Remoto no menu Ferramentas (ou alterne do modo Online para o modo Remoto) para criar, configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota. A caixa de correio local é criada na unidade local, e todas as conexões atuais são detectadas e configuradas. Se você já tiver usado o modo de Cache, a caixa de correio local já terá sido criada.

É possível também usar o recurso Remoto para criar arquivos de configuração em um disco para configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que não esteja conectado à rede.

Vários usuários podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um único computador compartilhado.

74.1.1 Configurando sua Caixa de Correio Remota

Se alternar do modo Online para o modo Remoto, você poderá digitar o caminho para a Caixa de Correio Remota. Se esse caminho não existir, o Remoto será executado automaticamente. As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o recurso Remoto.

  1. Verifique se o GroupWise está instalado no computador no qual você deseja configurar a Caixa de Correio Remota.

  2. Verifique se você possui uma senha na sua Caixa de Correio Online.

  3. Execute o GroupWise, no modo Online, em um laptop na estação de encaixe ou em uma estação de trabalho no escritório.

  4. Clique em Ferramentas > Remoto.

  5. Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK.

  6. Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que está conectado à rede que contém o sistema GroupWise Online, clique em Nesta Máquina e, depois, em Avançar.

    Se clicar em Nesta Máquina e o GroupWise não estiver instalado no laptop, você será solicitado a instalá-lo. Para usar o GroupWise fora do escritório, clique em Sim para instalá-lo no computador de viagem. Continue na Etapa 7.

    ou

    Para criar um disquete de configuração para outro computador, como seu computador pessoal, clique em Em outra máquina e, depois, em Avançar. Tenha um disquete pronto para uso. Após a criação do disquete de configuração, insira-o no computador onde deseja configurar a Caixa de Correio Remota (como o seu computador pessoal) e execute o setup.exe do disquete. Consulte a Etapa 10.

  7. Digite o caminho para a sua Caixa de Correio Remota e clique em Avançar.

  8. Selecione os telefones que você usa para se conectar com a Caixa de Correio Online e clique em Avançar.

  9. Selecione os itens que você deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir.

  10. Sair do GroupWise.

  11. Clique o botão direito do mouse na área de trabalho do Windows e clique em Novo > Atalho.

  12. Digite c:\Arquivos de Programas\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-caminho_para_a_caixa_de_correio_remota.

    O caminho é aquele você digitou na Etapa 7.

  13. Clique em Avançar.

  14. Digite um nome para o atalho, como Remoto.

  15. Clique em Concluir.

    Após configurar a Caixa de Correio Remota, você poderá começar a enviar e recuperar itens e informações do bloco de endereços da Caixa de Correio Online.

74.1.2 Configurando várias caixas de correio remotas em um computador compartilhado

Estas etapas devem ser concluídas por todos os usuários que estiverem configurando uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado.

  1. Execute o GroupWise no modo Online e clique em Ferramentas > Remoto.

  2. Se solicitado, digite sua senha.

  3. Para criar um disco de configuração da Caixa de Correio Remota, clique em Em outra máquina.

  4. Siga as etapas no Assistente Remoto, inserindo um disco em branco na última etapa para gravar os arquivos de configuração.

  5. Efetue login no Windows no computador compartilhado com um nome de usuário exclusivo.

  6. Insira o disco de configuração no computador compartilhado e execute o setup.exe do disco.

    Verifique se o GroupWise está instalado no computador compartilhado.

  7. Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK.

    Essa pasta não deve ser compartilhada com outros usuários.

  8. Para executar o GroupWise e usar a Caixa de Correio Remota, cada usuário deve efetuar login no Windows com um nome de usuário exclusivo antes de iniciar o GroupWise.

74.1.3 Configurando as conexões remotas

Ao executar o GroupWise no modo Remoto, você pode se conectar com o sistema GroupWise Online através de uma conexão de modem, de rede (direta) ou TCP/IP. Quando você usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota, o GroupWise cria as conexões adequadas com base em seu modo de execução. Você pode criar novas conexões e mudar ou apagar as existentes.

Conexões

Você poderá alternar entre tipos de conexões se não houver solicitações pendentes na conexão da qual estiver alternando. Por exemplo, se você estiver recuperando e enviando itens com uma conexão de rede e se desconectar antes que a transmissão seja concluída, não alterne para uma conexão de modem para processar as solicitações. Conclua as solicitações originais com a conexão original.

Conexões de modem

Quando você se conectar usando um modem, sua conexão com o sistema GroupWise Online será feita através de uma linha telefônica. Você precisa configurar as informações de discagem para cada local remoto. Por exemplo, em um hotel, você geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha externa; porém, em casa, isso não é necessário. Cada uma dessas situações exige uma localização remota separada. Para obter mais informações sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto, consulte a documentação do Windows.

Conexões TCP/IP

As conexões TCP/IP usam uma porta e um endereço IP para se conectarem com o sistema GroupWise Online. Se você usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escritório, poderá evitar a cobrança de tarifas telefônicas usando uma conexão TCP/IP. Além disso, você não precisará sair da conexão Internet e desligar o telefone para se conectar ao sistema GroupWise Online por meio de uma conexão de modem. Você poderá usar a mesma conexão Internet para se conectar com o sistema GroupWise Online.

Conexões de rede (diretas)

Quando está no escritório, você pode executar o GroupWise no modo Remoto com uma conexão de rede. Uma conexão de rede é útil para recuperar rapidamente um grande volume de informações, como o Bloco de Endereços do GroupWise.

Status da Conexão

Quando você usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escritório, ou quando envia e recupera itens remotamente, a janela Status da Conexão é mostrada. Essa janela permite monitorar a transferência de informações entre o sistema GroupWise Online e a Caixa de Correio Remota. Para mostrar informações detalhadas sobre a conexão, use Mostrar Registro. Para mostrar o número de solicitações que o Sistema GroupWise Online precisa processar, use Solicitações. Para parar a transferência de informações a qualquer momento, use Desconectar.

Além da janela Status da Conexão, o ícone na barra de tarefas do Windows indica o status da conexão.

Ícone

Significado

Você está conectado.

Você está desconectado.

Você está enviando itens.

Você está recebendo itens.

Registro da Conexão

Use o Registro da Conexão para mostrar informações e solucionar problemas de conexão. Esse registro inclui informações sobre tempo de conexão, mensagens de erro, etc.

O GroupWise usa três arquivos de Registro de Conexão para registrar as informações de conexão: remote1.log, remote2.log e remote3.log. O GroupWise usa o seguinte arquivo de registro cada vez que você executa o sistema no modo Remoto.

Criando uma conexão de modem

Contate o administrador do GroupWise para obter o número de telefone, o ID de login e a senha do gateway.

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a e, depois, em Novo.

  3. Verifique se Modem está selecionado e clique em OK.

  4. Na caixa Nome da conexão, digite uma descrição.

  5. Clique no código do país e digite o código da área e o telefone do gateway para o sistema GroupWise.

  6. Digite o ID de login do gateway.

  7. Clique em Senha, digite a senha do gateway, clique em OK, digite novamente a senha e clique em OK.

  8. Clique na guia Avançado.

  9. Se o modem precisar de um script, clique em Editar Script e especifique os comandos necessários Quando dado e Responder com.

    Para gravar o script sem mudar o nome de arquivo, clique em Gravar e, depois, em Fechar.

    ou

    Para gravar o script com um novo nome de arquivo, clique em Gravar Como e, depois, em Fechar.

  10. Para recuperar um arquivo de script existente, clique em ícone Pasta, selecione o arquivo de script e clique em Abrir.

  11. Clique em um método de desconexão.

  12. No campo Tentativas, especifique o número de vezes para rediscar quando a linha estiver ocupada.

  13. No campo Intervalo entre tentativas, especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem.

  14. Clique em OK e depois em Fechar.

Criando uma conexão TCP/IP

Criar uma Conexão TCP/IP:

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a e, depois, em Novo.

  3. Clique em TCP/IP e, depois, em OK.

  4. Digite um nome descritivo para a conexão TCP/IP.

  5. Digite as informações de porta e endereço IP fornecidas pelo administrador do GroupWise.

    Em vez do endereço IP, é possível também digitar o nome DNS (Sistema de Nomes de Domínio) de host no campo Endereço IP. Consulte o administrador do GroupWise.

  6. Clique em um método de desconexão, clique em OK e, depois, em Fechar.

Criando uma conexão de rede

Para criar uma conexão de rede:

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a e, depois, em Novo.

  3. Clique em Rede e em OK.

  4. Digite um nome descritivo para a conexão de rede.

  5. Digite o caminho para qualquer diretório de agência postal do sistema GroupWise.

    Contate o administrador do GroupWise para obter o caminho da sua agência postal. Você também pode se conectar com qualquer agência postal do sistema GroupWise para acessar a Caixa de Correio Online. Você não precisa se conectar à agência postal que contém sua Caixa de Correio Online.

  6. Clique em um método de desconexão, clique em OK e, depois, em Fechar.

Copiando uma conexão remota

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a, clique na conexão e, depois, em Copiar.

  3. Modifique a conexão e clique em OK.

Editando uma conexão remota

Para editar uma conexão remota:

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a, clique na conexão e, depois, em Editar.

  3. Faça as mudanças necessárias e clique em OK.

Apagando uma conexão remota

Para apagar uma conexão remota:

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise.

  2. Clique em Configurar, Conectar a e, em seguida, clique na conexão.

  3. Clique em Apagar e, depois, em Sim.

Especificando o local remoto

Para especificar o local remoto:

  1. No modo Remoto, clique em Contas > Enviar/Recuperar > Opções do GroupWise e, depois, em Configurar.

  2. Para selecionar o local remoto, clique na lista suspensa Conectando de e, em seguida, clique no local remoto.

  3. Para mudar as propriedades de discagem do modem, clique em Conectar de, especifique as mudanças na caixa de diálogo Propriedades de Discagem e clique em OK.

Para obter ajuda sobre como especificar as propriedades de discagem, consulte a documentação do Windows.

74.1.4 Especificando as propriedades do Remoto

Em Propriedades do Remoto, você pode mudar a configuração do modo Remoto (incluindo a conexão), o fuso horário, a frequência de envio e recuperação de itens, as informações do sistema, as opções de exclusão, a assinatura etc. Para obter informações sobre como mudar as conexões, consulte Configurando as conexões remotas.

Especificando configurações de fuso horário

Os itens do Calendário são programados de acordo com as configurações de fuso horário encontradas em Date/Time Properties (Propriedades de Data e Hora) do Windows. Você pode acessar essa caixa de diálogo em Propriedades do Remoto na guia Servidor. Se utilizar o GroupWise em outro fuso horário, você poderá mudar para o novo fuso horário de forma que os itens programados reflitam a diferença de fuso horário.

Em geral, ao se ausentar do escritório por vários dias, você usa as informações do Calendário para programar compromissos e comparecer a eles. Portanto, você precisa utilizar o fuso horário local. Entretanto, se estiver deixando o escritório por um curto período (por exemplo, um dia), você provavelmente manterá o mesmo fuso horário do sistema GroupWise.

Se você mudar as configurações de fuso horário, mude também o relógio do computador de acordo com o novo fuso horário.

  1. No modo Remoto, clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Contas (Remoto).

  2. Clique na conta remota, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Servidor.

  3. Clique em Fuso Horário, clique no fuso horário atual e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em Fuso Horário, clique na guia Data/Horário, mude o relógio do computador para que corresponda ao novo fuso horário e clique em OK.

Para obter mais informações sobre o uso de Date/Time Properties (Propriedades de Data e Hora), consulte a documentação do Windows.

Enviando e recuperando itens em intervalos regulares

Para enviar e receber itens em intervalos regulares:

  1. No modo Remoto, clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Contas (Remoto).

  2. Verifique se a conta remota tem uma marca de seleção.

  3. Clique em Opções Gerais.

  4. Selecione Enviar/Recuperar contas marcadas a cada __ minuto(s) e especifique o número de minutos.

  5. Clique em OK.

Para que essa opção funcione, é preciso que o computador permaneça conectado com a rede ou com a linha telefônica, dependendo da conexão que você estiver utilizando.

Para ativar e desativar essa opção rapidamente, clique em Contas > Enviar/Recuperar Automaticamente. Essa opção estará ativada quando uma marca de seleção for mostrada.

Especificando informações do sistema e do usuário para a Caixa de Correio Remota

Para especificar informações do sistema e do usuário para a caixa de correio remota:

  1. No modo Remoto, clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Contas (Remoto) e, em seguida, clique em Opções Gerais.

  2. Na caixa Nome na tela, digite seu nome e sobrenome.

    O nome é usado como o nome da sua pasta de usuário.

  3. Clique em OK.

  4. Clique na conta remota, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Servidor.

  5. Digite o seu nome de usuário do GroupWise.

  6. Digite o nome de domínio da sua Caixa de Correio Online.

  7. Digite o nome da agência postal da sua Caixa de Correio Online.

  8. Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online, clique em Senha da Caixa de Correio Online, digite a senha da Caixa de Correio Online e clique em OK. Especifique a nova senha nos dois campos e clique em OK.

    Se o administrador tiver habilitado a autenticação LDAP, leia e siga as informações adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de diálogo.

    Sua Caixa de Correio Online precisa ter uma senha para que você possa usar o modo Remoto. Se você não tiver designado uma senha à Caixa de Correio Online, faça-o nas Opções de Segurança enquanto estiver executando o GroupWise no escritório.

Mudando as opções de exclusão do Remoto

Por padrão, se você apagar um item da Caixa de Correio Remota, ele será apagado da caixa de correio Online na próxima vez que você se conectar. É possível mudar as opções de exclusão em Propriedades do Remoto para que um item apagado de sua Caixa de Correio Remota permaneça em sua caixa de correio Online ou vice-versa.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Contas (Remoto).

  2. Clique na conta remota, clique em Propriedades e, em seguida, na guia Avançado.

  3. Faça as mudanças e clique em OK.

NOTA:Esse processo não se aplica ao modo de Cache. O GroupWise sincroniza automaticamente as exclusões entre os modos Online e de Cache.

Mudando a assinatura

A assinatura especificada para o modo Remoto é a mesma assinatura usada no modo Online. Você pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Contas (Remoto).

  2. Clique na conta remota, clique em Propriedades e, em seguida, na guia Assinatura.

  3. Mude o texto da assinatura.

  4. Clique em OK.

Para obter mais informações, consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard.