No GroupWise, é possível enviar e receber anexos com os itens. Quando você recebe um anexo com um item, a lista de anexos é exibida na Janela de Anexo ou à direita do assunto.
Quando você clica em um arquivo anexado, o anexo é exibido no painel de mensagens do QuickViewer. Em geral, isso é mais rápido do que abrir o anexo; no entanto, o anexo pode não estar formatado adequadamente. Se o tipo de anexo não for suportado, você receberá uma mensagem de erro.
Abra o item que contém o anexo.
Clique no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo > Anexos > Ver.
Se você receber uma mensagem indicando que “O anexo só pode ser visto com um aplicativo externo”, deverá abrir o arquivo. Para obter mais informações sobre como abrir um anexo, consulte Abrindo arquivos anexados.
Quando você clica duas vezes para abrir um arquivo anexado, o GroupWise determina o aplicativo correto no qual abrir o arquivo. É possível aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo para outro aplicativo.
Abra o item que contém o anexo.
Clique duas vezes no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Abrir ou Abrir Com.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo > Anexos > Abrir.
Por padrão, o GroupWise o avisará se um anexo for maior do que 1.000 KB (1 MB).
Para eliminar a mensagem de aviso:
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Ações Padrão.
Anule a seleção de Avisar se for maior que.
Você também pode ajustar o tamanho do anexo para exibir a mensagem de aviso.
Clique em OK.
É possível mudar o local padrão de armazenamento dos anexos abertos:
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e clique na guia Localização de Arquivos.
No campo Anexos Abertos, especifique o novo local ou navegue até o local desejado.
Para gravar um arquivo anexado a um e-mail:
Clique duas vezes para abrir o e-mail.
Clique o botão direito do mouse no anexo que deseja gravar e clique em Gravar Como.
Navegue até o local onde deseja gravar o arquivo, mude o nome dele, se desejado, e clique em Gravar.
Para mudar o local padrão onde os anexos são gravados:
Na caixa de correio, clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e clique na guia Localização de Arquivos.
Em Gravar/Registrar Saída/Anexos Abertos, digite o local desejado e clique em OK.
Ao receber um item, você poderá arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para a área de trabalho. Um anexo de referência de documento que você arrasta e solta torna-se um atalho para uma referência de documento ou para uma cópia do documento, dependendo dos seus direitos com relação ao documento e da disponibilidade da biblioteca.
Ao receber um anexo editável, você pode fazer mudanças nele e gravá-lo como cópia no e-mail original.
Abra o item com o anexo que deseja editar.
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Abrir.
ou
Para selecionar o programa no qual editar o anexo, clique o botão direito do mouse no anexo e clique em Abrir Com, selecione o programa que deseja usar e clique em OK.
Faça as mudanças desejadas no anexo, grave-o e feche-o.
Ao receber um e-mail com anexo, você pode editar o anexo e encaminhar ou responder ao e-mail. O anexo editado é incluído no e-mail juntamente com o anexo original. O anexo original permanece sem modificações. É possível editar várias vezes o anexo, mas apenas a versão mais recente é gravada.
Abra o item com o anexo que deseja editar e reenviar.
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Abrir.
ou
Para selecionar o programa no qual editar o anexo, clique o botão direito do mouse no anexo e clique em Abrir Com, selecione o programa que deseja usar e clique em OK.
Faça as mudanças desejadas no anexo, grave-o e feche-o.
Uma versão modificada do anexo aparece na mensagem de e-mail original.
Clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar para reenviar o anexo.
Quando solicitado, clique em Sim para anexar o documento modificado à nova mensagem de e-mail.
Continue compondo a mensagem de e-mail e clique em Enviar.
vCards são cartões de visita eletrônicos, formatados de acordo com os padrões definidos pelo Internet Mail Consortium.
Para ver um vCard que foi anexado a um item:
Clique o botão direito do mouse no vCard.
Clique em Ver Anexo.
Para obter informações sobre a importação de dados do vCard para um bloco de endereços, consulte Importando contatos de um vCard.