Você pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calendário. A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que você recebeu de outros usuários. Os compromissos, as tarefas e os lembretes pessoais aparecem no Calendário, e não na Caixa de Correio.
Você pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio. No entanto, convém ler tarefas e lembretes no Calendário. Dessa forma, você pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programação.
Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio até que você os apague. Os compromissos, os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio até serem aceitos, recusados ou apagados. Quando você aceita um compromisso, um lembrete ou uma tarefa, o item é movido para o Calendário.
Todos os itens da Caixa de Correio são marcados com um ícone. Os ícones mudam conforme o item é ou não aberto. Consulte Identificando os ícones que aparecem ao lado dos itens para obter mais informações.
Todos os itens não abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar você a identificar facilmente quais itens e documentos ainda não foram lidos. É útil principalmente para threads de discussão comprimidos, pois economiza o tempo gasto expandindo cada thread para ver se há novos itens publicados.
Se você usa encadeamento de conversas, consulte Lendo e respondendo por meio do encadeamento de conversas.
Por padrão, o GroupWise usa a tela de leitura HTML para exibir itens para leitura. Essa tela de leitura permite a exibição correta de texto puro e formatado em HTML.
Quando você lê um item no GroupWise, pode selecionar como deve ser a exibição da mensagem. Você pode selecionar se a mensagem deve ser exibida em texto ou HTML. Se a mensagem for de texto, você também poderá selecionar a fonte padrão e seu tamanho.
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.
Clique na guia Telas.
Clique em Usar telas padrão para leitura.
Selecione Texto puro ou HTML.
Se você selecionar Texto puro, selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados.
(Opcional) Selecione Forçar tela para forçar a exibição de todas as mensagens somente em formato de texto.
Clique em OK.
Você pode exibir itens para leitura em formato de texto ou HTML.
Dependendo das suas opções de visualização padrão, as mensagens de texto serão exibidas automaticamente no formato de texto.
Para ler uma mensagem de texto:
Clique duas vezes na mensagem na lista de mensagens para vê-la em uma nova janela.
ou
Selecione a mensagem para vê-la no QuickViewer.
Dependendo das opções de visualização padrão, as mensagens HTML são exibidas automaticamente no formato HTML.
Para ler uma mensagem HTML:
Clique duas vezes na mensagem na lista de mensagens para vê-la em uma nova janela.
ou
Selecione a mensagem para vê-la no QuickViewer.
NOTA:Por motivos de segurança, as imagens não são exibidas por padrão nas mensagens HTML. Para ver as imagens, clique em O GroupWise impediu a exibição de imagens nesta página. Clique aqui para exibir as imagens.
Quando você recebe uma mensagem HTML de um endereço externo, as imagens são bloqueadas por motivos de segurança. Para exibir as imagens na mensagem, clique no texto O GroupWise impediu a exibição de imagens nesta página. Clique aqui para exibir as imagens.
Para definir sua configuração padrão para exibir imagens HTML externas:
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.
Clique na guia Ações Padrão.
Selecione se você deseja Sempre mostrar aviso, Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Frequentes.
Se você selecionar Verificar Contatos Frequentes, as imagens serão exibidas de remetentes em seu bloco de endereços de Contatos Frequentes, mas o aviso será exibido para todas as pessoas.
Clique em OK.
Estas informações se aplicam à leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer. Esta mudança de fonte só ficará em vigor enquanto você estiver lendo o item. Se você fechar e reabrir o item, a fonte retornará ao padrão do sistema Windows ou à fonte de composição do item. A fonte padrão do sistema Windows afeta todos os programas em sua área de trabalho. Para mudar a fonte padrão do sistema Windows, abra o Painel de Controle e mude as Propriedades de Vídeo.
Você não poderá mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em visualização HTML.
Selecione o texto que você deseja mudar.
Clique em Editar > Fonte > Fonte.
Clique em uma fonte e em um estilo de fonte.
Clique em um tamanho.
Selecione qualquer outra opção que deseja mudar e clique em OK.
Ao ver um anexo de mensagem no GroupWise, você pode optar por usar o aplicativo viewer padrão para o tipo de arquivo do anexo. Os seguintes viewers estão disponíveis para uso no GroupWise:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Para mudar o viewer padrão:
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e clique na guia Editores/Viewers.
Na caixa de grupo Viewers, selecione o viewer a ser usado.
Clique em OK.
Se você abrir um item e decidir lê-lo mais tarde, poderá marcá-lo como Não Lido. Ao marcar o item como Não Lido, ele fica em negrito e seu ícone passa a ser não aberto.
Na Caixa de Correio, clique no item na Lista de Itens.
Clique em Ações > Marcar Não Lido.
Quando você abre um item, marcá-lo como Não Lido não muda seu status na janela Propriedades. O remetente do item ainda vê o status dele como Aberto.
Para marcar um item como "Lido":
Na Caixa de Correio, clique no item na Lista de Itens.
Clique em Ações > Marcar Lido.
Ao marcar um item como Lido, seu status é modificado na janela Propriedades. Por exemplo, se você não abrir um item, mas marcá-lo como lido, o remetente do item verá seu status como Aberto.