17.3 Formatando e-mail

As opções de formatação disponíveis durante a composição de uma mensagem dependem da Tela de Composição selecionada. As opções descritas nesta seção se aplicam à mensagem que você está compondo.

NOTA:Se os destinatários estiverem usando a tela HTML, eles verão os e-mails conforme você os formatou. Eles não podem mudar a fonte de um item formatado em HTML. Se os destinatários estiverem usando a tela Texto Puro, a formatação HTML será perdida. No entanto, eles podem clicar em Ver > HTML para exibir a mensagem como você a formatou.

17.3.1 Selecionando um editor de texto

Ao compor uma mensagem no GroupWise, você pode usar o editor nativo do GroupWise ou qualquer um dos editores de terceiros:

  • LibreOffice 3.6 ou posterior

  • Microsoft Word 2007 ou posterior

    O Microsoft Word 2019 é suportado no GroupWise 18.1 e posterior.

Para usar o LibreOffice ou o Word, o aplicativo deve ser instalado apropriadamente em sua estação de trabalho.

Quando você seleciona o LibreOffice ou o Word como o editor padrão, a funcionalidade e a formatação do aplicativo ficam disponíveis na janela de composição do GroupWise. Consulte a respectiva documentação para obter ajuda sobre formatação.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.

  2. Clique na guia Editores/Viewers.

  3. Em Compor texto puro usando, selecione o editor a ser usado.

  4. Em Compor HTML usando, selecione o editor a ser usado.

  5. Clique em OK.

17.3.2 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e-mail em HTML

Você pode usar as ferramentas HTML disponíveis no GroupWise para incluir formatação adicional em suas mensagens. Recursos de texto padrão como fonte, sublinhado e itálico estão todos disponíveis na barra de ferramentas, assim como os recursos de alinhamento, endentação, adição de imagens e tabelas, e muito mais.

Barra de Ferramentas HTML

Talvez você precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os botões da barra de ferramentas HTML.

Mudando a fonte em uma mensagem HTML

Para mudar a fonte em uma mensagem HTML aberta:

Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte, seu tamanho e outros atributos de fonte conforme necessário.

É possível também definir uma fonte padrão para os itens em HTML. Para obter mais informações, consulte Definindo a tela e a fonte padrão de leitura/composição.

Adicionando emojis a uma mensagem HTML

Use qualquer uma das opções abaixo para inserir um emoji em uma mensagem HTML.

NOTA:Se você mudar uma mensagem com emojis do formato HTML para texto puro, os emojis serão convertidos em imagens em preto e branco. O GroupWise suporta emojis com texto puro, mas apenas em preto e branco.

  • Clique em Inserir Emoji Barra de Ferramentas HTML na barra de ferramentas e selecione um dos emojis disponíveis.

  • Use o atalho Tecla Windows + . (ponto final) para abrir o menu de Emojis.

  • Selecione Inserir Emoji no menu de contexto para abrir o menu de Emojis.

  • Digite strings de caracteres de emojis comuns para inserir um emoji diretamente na linha de texto. Por exemplo,

    digite :) ou :-) para exibir um emoji sorrindo .

    Pressione Ctrl+Z para mudar o emoji para os caracteres digitados ou Ctrl+Y para refazer uma ação de desfazer.

    Mapeamento de caracteres de emojis no GroupWise:

Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML

Para adicionar uma linha horizontal a uma mensagem HTML aberta:

  1. Selecione o local no e-mail onde deseja que a linha apareça.

  2. Clique no ícone de Linha Horizontal.

Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML

Para adicionar uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML aberta:

  1. Use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou números.

  2. Digite um item de lista e pressione Enter para criar o próximo item na lista.

  3. Para desativar a formatação da lista, pressione Enter e depois Backspace após o último item.

Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML

Para adicionar uma tabela a uma mensagem HTML aberta:

  1. Na barra de ferramentas HTML, clique no ícone Opções de Tabela.

  2. No menu suspenso, selecione o tamanho da tabela ou Outro e especifique suas próprias dimensões.

    A tabela é exibida no e-mail e ajustada para caber o texto.

Adicionando imagens a uma mensagem HTML

Para adicionar uma imagem a uma mensagem HTML aberta:

  1. Na área em que deseja exibir a imagem, clique no ícone Inserir figura.

  2. Especifique o nome do gráfico que deseja adicionar, ou procure-o, selecione-o e clique em OK.

Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML

Para adicionar segundo plano a uma mensagem HTML aberta:

  1. Clique no ícone Imagem de Fundo.

  2. Especifique o nome do gráfico que deseja usar como fundo, ou procure-o e selecione-o.

  3. Clique em OK.

Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML

Os hiperlinks conectam diretamente uma palavra, frase ou imagem específica a determinado site na Web.

Para adicionar um hiperlink a uma mensagem HTML aberta:

  1. Selecione a palavra, frase ou imagem que deseja usar e clique no ícone Inserir Hiperlink.

  2. Especifique o endereço da Web ao qual deseja se vincular.

  3. Clique em OK.

    O texto mudará de cor e será sublinhado para indicar que se tornou um link. A imagem não mudará de cor, mas continuará funcionando como link.

Desfazendo ou refazendo a última ação de texto em uma mensagem HTML

Você pode desfazer a última ação de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver compondo.

Clique em Editar > Desfazer.

ou

Para refazer a ação, clique em Editar > Refazer.

Você também pode usar Ctrl+Z para Desfazer e Ctrl+Y para Refazer. Para obter informações sobre outras teclas de atalho, consulte o Teclas de Atalho.

17.3.3 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e-mail em texto puro

Em uma mensagem de texto puro, é possível mudar a fonte, o tamanho e a cor. Você pode usar negrito, itálico e sublinhado. No entanto, na tela Composição de Texto Puro, não é possível recuar o texto nem inserir hyperlinks ou linhas horizontais.

Mudando a fonte em uma mensagem de texto puro

Para mudar a fonte em um item aberto que você está compondo na tela Texto Puro:

  1. Clique no campo Mensagem.

  2. Clique em Editar > Fonte > Fonte.

  3. Selecione uma fonte e um estilo de fonte.

  4. Selecione um tamanho.

  5. Selecione qualquer outra opção que você deseja mudar e clique em OK.

Você também pode usar os botões da barra de ferramentas para aplicar negrito, itálico ou sublinhar partes do texto.

Formatando listas em uma mensagem de texto puro

Para formatar uma lista em um item aberto que você está compondo na tela Texto Puro:

  1. Pressione Ctrl+Shift+L para inserir uma lista com marcadores.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L novamente para mudá-la para uma lista numerada.

  3. Continue a pressionar Ctrl+Shift+L para selecionar entre os seis formatos de lista disponíveis.

  4. Digite um item de lista e pressione Enter para criar o próximo item na lista.

  5. Para desativar a formatação da lista, pressione Enter duas vezes após o último item da lista.

Desfazendo a última ação de texto em uma mensagem de texto puro

Você pode desfazer a última ação de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver compondo.

Para fazer isso, clique em Editar > Desfazer.

Você também pode usar Ctrl+Z para Desfazer. Para obter informações sobre outras teclas de atalho, consulte o Teclas de Atalho.

17.3.4 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise

As telas personalizadas possibilitam criar e gravar um gabarito de e-mail para utilizá-lo novamente. Isso é útil quando você deseja enviar com frequência um e-mail que tenha um texto ou aparência específico. É possível criar uma mensagem de e-mail com a aparência desejada e gravá-la como uma tela personalizada.

NOTA:É possível que algumas formatações HTML não sejam preservadas se você gravar uma mensagem HTML como tela. É recomendável usar uma mensagem de Texto Puro para uma tela personalizada.

Gravando uma tela personalizada

Para gravar uma tela personalizada:

  1. Clique em Novo Correio para criar uma nova mensagem de e-mail.

  2. (Opcional) Digite o assunto da mensagem de e-mail no campo Assunto.

  3. Digite a mensagem do e-mail no campo Mensagem.

  4. Clique em Arquivo > Gravar Tela.

    Por padrão, a tela personalizada é gravada no diretório C:\Novell\Groupwise. Os arquivos da tela personalizada apresentam a extensão .ghv.

  5. Digite o nome da tela e clique em Gravar.

Abrindo uma tela personalizada

Para abrir uma tela personalizada:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do ícone Novo Correio.

  2. Selecione o arquivo da tela personalizada gravado anteriormente.

    A tela personalizada é aberta, exibindo as informações digitadas quando o arquivo da tela personalizada foi gravado.

  3. Adicione outras informações, conforme necessário, e clique em Enviar.

Definindo o local em que as telas personalizadas serão gravadas

Para definir o local da tela personalizada:

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.

  2. Clique na guia Localização de Arquivos.

  3. No campo Telas personalizadas, digite o local em que as telas personalizadas serão armazenadas, ou procure e selecione esse local.

  4. Clique em OK.