As configurações de tela determinam como o GroupWise exibe informações em determinada pasta. Por exemplo, a Pasta pessoal tem uma configuração de tela padrão que contém a lista de pastas e painéis. Essas configurações são gravadas no banco de dados do GroupWise para ficarem disponíveis mesmo que você mude de máquina. Você pode fazer seleções em uma lista padrão de configurações de exibição predefinidas ou personalizar suas próprias configurações de exibição.
É possível exibir os itens da Caixa de Correio de várias maneiras, dependendo de como você deseja organizar as informações.
Clique no botão Configurações na parte superior direita da Barra de Navegação e selecione Nome da Pasta Configurações de Tela.
Selecione a configuração de exibição na lista suspensa Ver por.
É possível selecionar dentre as seguintes configurações:
Clique duas vezes em OK.
A opção Detalhes mostra uma lista de itens e informações sobre eles organizadas em colunas, como Assunto, Data, CC, Prioridade, Tipo de Documento, Data de Vencimento, Tamanho, Número da Versão e muitas outras categorias. Detalhes será a tela padrão da Caixa de Correio se você não tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio. Para obter informações sobre como adicionar ou reorganizar colunas, consulte Usando colunas.
A opção Threads de Discussão mostra a discussão por e-mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hierárquica.
Por padrão, somente os itens recebidos e os que estão na pasta são exibidos em um thread de discussão. são exibidos em um thread de discussão. Você pode adicionar outros tipos de itens à pasta para serem vistos no thread de discussão.
Um painel exibe uma tela personalizada de informações no GroupWise. Por exemplo, a tela Home padrão inclui o painel Mensagens Não Lidas, que exibe uma lista dos itens não lidos. O painel Lista de Tarefas é outro painel padrão na tela Home. Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas.
A tela Como Calendário exibe todos os itens programados que foram gravados em uma pasta específica. Essa opção é útil quando você organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto específico em uma pasta.
A tela como Lista de Tarefas exibe a área Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens, na qual é possível criar uma Lista de Tarefas dos itens em sua Lista de Itens. Cada item arrastado para a área Lista de Tarefas é exibido com uma caixa de seleção para que você possa marcá-lo totalmente. É possível designar datas de vencimento, prioridades etc. aos itens da Lista de Tarefas. Qualquer item movido para a área Lista de Tarefas também é exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas.
Para obter mais informações sobre como criar uma Lista de Tarefas, consulte Atribuindo uma tarefa.
Você pode controlar o nome que aparece na lista suspensa Exibir, a origem dos itens na pasta, a exibição da coluna e a ordem em que os itens aparecem na pasta. As configurações de tela são definidas no nível da pasta. Para usar as mesmas configurações de tela em várias pastas, grave essas configurações e use-as nas outras pastas.
Clique no botão Configurações na parte superior direita da Barra de Navegação e selecione Nome da Pasta Configurações de Tela.
Clique na configuração de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configuração.
Faça as mudanças desejadas nas configurações de tela na caixa de diálogo.
Clique em Gravar Como, mude o nome das configurações de tela conforme necessário e, em seguida, clique em OK.
Para apagar a configuração de tela de uma pasta, clique na configuração de tela e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em OK.
Depois que você tiver personalizado suas configurações de tela da maneira que desejar, poderá gravá-las para uso futuro. As configurações de tela são gravadas no banco de dados do GroupWise para ficarem disponíveis mesmo que você mude de máquina.
Para gravar as configurações de tela, clique em Ver > Configurações de Tela > Gravar as Configurações de Tela Atuais.
É possível escolher de uma variedade de configurações de exibição padrão ou com base em configurações de exibição já gravadas.
Clique o botão direito do mouse na pasta com as configurações de tela que você deseja mudar e clique em Propriedades.
Clique na guia Exibir.
Na lista suspensa Nome das configurações, selecione o nome da configuração de exibição.
(Opcional) Digite uma descrição da pasta.
Defina as configurações restantes desejadas.
Clique em OK.
É possível enviar uma configuração de tela como anexo para destinatários de e-mail. Se o destinatário for um usuário do GroupWise, ele poderá importar a configuração e selecioná-la em uma lista de configurações de exibição padrão. Isso é útil, por exemplo, quando você deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da Pasta pessoal.
As configurações de tela são enviadas como anexo com o formato de arquivo .gws.
Selecione a pasta para a qual deseja enviar as configurações de exibição.
Clique em Ver > Configurações de Tela > Enviar Atual.
A mensagem de e-mail aparece com as configurações iguais às do anexo.
Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, clique para adicionar as caixas Cc ou Co e digite os nomes de usuário nas caixas CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e clique em OK.
Para mudar o nome no campo De (para outra conta ou proxy), clique em De: e clique em um nome.
Digite um assunto.
Digite uma mensagem.
Você pode especificar várias opções, por exemplo, tornar essa mensagem de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc., clicando na guia Opções de Envio.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
É possível importar uma configuração de exibição do GroupWise de outro sistema GroupWise, mesmo que você não esteja no mesmo sistema. Isso é útil, por exemplo, quando você deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da Pasta pessoal.
É necessário que você tenha uma mensagem contendo um anexo com o formato de arquivo .gws.
Em uma mensagem que contenha um anexo de configurações de tela do GroupWise, clique o botão direito do mouse no anexo na janela de anexos.
Clique em Importar Configurações de Tela.
A configuração de exibição é adicionada à sua lista de configurações de exibição disponíveis. Para obter informações sobre como selecionar uma configuração de exibição, consulte Selecionando configurações de tela gravadas para uma pasta.
O GroupWise permite copiar as configurações de pasta para outras pastas. É possível selecionar uma ou mais configurações de tela de pasta para copiar para uma ou mais pastas de destino. Copie facilmente as configurações de tela de pasta para todas as pastas do mesmo tipo ou todas as subpastas da pasta atual. Ao criar uma nova pasta, ela herdará automaticamente as configurações de tela da pasta pai.
Para copiar as configurações de pasta para outra pasta:
Abra as Configurações de Tela da pasta no menu de configurações na parte superior direita.
Selecione Aplicar a outras pastas.
Selecione as configurações que deseja copiar para outra pasta (as configurações são realçadas quando você as seleciona).
Selecione para aplicar as configurações a todas as pastas filho, todas as pastas do mesmo tipo ou selecione manualmente as pastas para as quais deseja copiar as configurações e clique em Aplicar.