Quando você recebe um compromisso, uma tarefa ou um lembrete, talvez não consiga aceitá-lo. No GroupWise, você pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item, especificar um nível de aceitação ou disponibilidade e adicionar comentários. Além disso, você pode delegar o item para outro usuário. Para saber sua resposta, o remetente verifica as propriedades do item.
Se você recusar um compromisso após seu horário de início, o remetente verá o compromisso como apagado e não como recusado nas propriedades desse compromisso.
Abra o compromisso, a tarefa ou o lembrete.
Clique em ou na barra de ferramentas.
(Opcional) Digite uma mensagem no campo .
Por padrão, o remetente pode ver o seu comentário ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados. Porém, para ter uma indicação mais notável quando alguém recusar um item, o remetente pode receber uma notificação, conforme descrito em Recebendo notificações sobre todos os itens enviados.
(Opcional) Selecione o calendário onde a mensagem será exibida.
Clique em (ou ) para fechar a janela
Se o item de calendário estiver definido como um evento periódico, será solicitado que você aceite/recuse todos os eventos ou apenas este.
Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa. O remetente pode determinar a quem você delegou o item examinando as propriedades desse item.
Clique duas vezes em um compromisso, tarefa ou lembrete para abri-lo.
Clique em para abrir um formulário Delegar.
No campo , digite um nome de usuário e pressione Enter.
ou
Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endereços para adicionar usuários. Para obter mais informações sobre como usar o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2, Usando o seletor de endereços.
Digite comentários adicionais para o destinatário.
Na barra de ferramentas, clique em .
Além de permanecerem no Calendário, os itens gravados são copiados para o local especificado. Os itens são gravados no formato HTML com a extensão .html de modo que também possam ser abertos no browser da Web. Os anexos são gravados em seus formatos originais.
Abra o item que deseja gravar e clique em > .
Digite um nome para o arquivo no campo .
Selecione a localização no menu suspenso .
ou
Selecione para escolher uma localização diferente.
Clique em .
Os itens do calendário podem ser movidos para outros calendários.
Selecione o item de calendário que deseja mover.
Clique e arraste o item para o novo calendário.
O ícone do item passa de vermelho a verde quando está em um local válido.