Quando você programa um compromisso, uma tarefa ou um lembrete no GroupWise 2012, o botão agora aparece no painel de compromissos. Ele permite especificar um padrão de recorrência para compromissos diários, semanais, mensais ou anuais. Por padrão, a recorrência é definida como . É possível também definir uma recorrência personalizada, o que permite selecionar a recorrência por , ou . Consulte Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.
Quando um compromisso é modificado pelo remetente original, todos os destinatários delegados, juntamente com os destinatários originais, recebem as modificações. Não há mais necessidade de delegar novamente o compromisso. Por causa dessa mudança, os compromissos delegados sempre incluem data, hora, local e sua duração.
Para obter mais informações sobre como delegar compromissos, consulte a Seção 4.4.3, Delegando itens de calendário.
Nas versões anteriores do GroupWise, quando o campo estava vazio em um compromisso e o campo tinha um ou mais recursos, o campo era preenchido com o nome do primeiro recurso no campo . No GroupWise 2012, o campo vazio é preenchido com os nomes de todos os recursos do tipo local no campo .
Quando você envia um compromisso que está em conflito com um compromisso que já esteja em seu calendário, o GroupWise mostra uma notificação antes de enviá-lo, informando que há um compromisso conflitante. Você tem a opção de continuar a programação do compromisso ou mudá-lo.
Nas versões anteriores do GroupWise, é possível enviar um compromisso, e todas as suas ocorrências serão automaticamente aceitas para o remetente, mesmo se houver conflitos no calendário do remetente.
Para obter mais informações, consulte a Programando um compromisso para várias pessoas.