4.3 Enviando itens de calendário
4.3.1 Compreendendo itens de calendário
Você pode programar compromissos e lembretes para você mesmo e para outros usuários. Você também pode reservar um bloco de horários usando um compromisso publicado.
Para obter informações sobre como os compromissos e os lembretes são diferentes de outros tipos de item, consulte a Seção 1.9, Compreendendo os tipos de itens do GroupWise.
Se você quiser descobrir se alguém virá à sua reunião, poderá verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com itens enviados.
Todos os itens programados poderão ser recolhidos ou reprogramados, mesmo se já tiverem sido abertos e aceitos pelos destinatários. Para obter mais informações, consulte Seção 3.2.3, Recolhendo e-mails enviados e Seção 3.2.5, Editando e-mail enviado.
Para obter mais informações sobre como gerenciar itens depois de enviá-los e recebê-los, consulte a Seção 3.1, Enviando e-mail e a Seção 3.3, Recebendo e-mails.
4.3.2 Programando compromissos
Utilize os compromissos para programar períodos de tempo em uma data específica ou em uma faixa de datas.
Você pode utilizar a opção Ocupado para procurar por um horário em que todos os usuários e recursos desejados para um compromisso estejam disponíveis.
Quando você faz uma Pesquisa por Horário Disponível para usuários de um fuso horário diferente do seu, o GroupWise leva em consideração a diferença entre os fusos horários. Por exemplo, se você estiver tentando programar uma reunião com um colega de trabalho que esteja 7 horas na frente de seu fuso horário, o dia de trabalho desse colega estará bloqueado na Pesquisa por Horário Disponível em algum momento após às 10:00 a.m. do seu horário.
Quando você programa um compromisso e se inclui como participante, o GroupWise aceita automaticamente o compromisso para você; exceto se houver um compromisso conflitante, que no caso você receberá uma notificação avisando sobre o compromisso em conflito. Isso ocorre quando você tenta enviar o compromisso.
Programando um compromisso para você mesmo
Caso não esteja disponível para reuniões, você poderá programar um compromisso publicado para esses horários. Quando outro usuário incluir você em um compromisso e realizar uma pesquisa por horário disponível, verá que você não está disponível naqueles horários, mas poderá programar o compromisso mesmo assim.
Os compromissos publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário. Da mesma maneira, todos os compromissos publicados são gravados no seu calendário principal do GroupWise. Para movê-los para um calendário pessoal, arraste e solte-os nesse calendário após criá-los.
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Na barra de ferramentas, clique na seta do botão
e, em seguida, clique em .
ou
No Calendário, abra uma tela com uma Lista de Compromissos, clique em uma data e clique duas vezes em um horário nesse dia.
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(Opcional) Digite um assunto e um local.
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Especifique a data de início.
ou
Clique em
para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.
ou
Selecione no caso de um evento que dure o dia inteiro.
Para obter mais informações sobre os eventos de dia inteiro, consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro.
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Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.
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Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso . Os compromissos podem ser exibidos como , , ou .
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(Opcional) Digite uma mensagem.
Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais, clicando na guia .
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(Opcional) Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como, clicando em > e, em seguida, clicando em um tipo.
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Clique em na barra de ferramentas.
Programando um compromisso para várias pessoas
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Clique em
na barra de ferramentas.
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No campo , digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Inclua IDs de recursos (como salas de reunião) no campo . Se necessário, digite nomes de usuários nos campos e .
ou
Para selecionar nomes de usuários ou recursos em uma lista, clique em na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em .
Seu nome é automaticamente adicionado ao campo do compromisso. Quando você envia o compromisso, ele é automaticamente adicionado ao seu calendário. Para você não ser incluído na mensagem, apague seu nome do campo .
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Para mudar o nome De (para outra conta ou proxy), clique em
e clique em um nome.
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Digite a descrição do local no campo .
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Especifique a data de início.
ou
Clique em
para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.
ou
Selecione no caso de um evento que dure o dia inteiro.
Para obter mais informações sobre os eventos de dia inteiro, consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro.
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Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.
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Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado. Os compromissos podem ser exibidos como , , ou .
Os destinatários nos campos e recebem o compromisso como Livre.
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Digite o assunto e a mensagem.
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Para verificar se as pessoas e os recursos do compromisso estão disponíveis, faça uma pesquisa por horário disponível clicando em na barra de ferramentas. Para obter mais informações, consulte Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade.
Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia .
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Na barra de ferramentas, clique em .
Se o compromisso estiver em conflito com outro que já esteja no calendário, você terá a opção de continuar programando o compromisso ou mudá-lo.
Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade
Utilize o recurso Pesquisa por Horário Disponível para encontrar um horário em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reunião estarão disponíveis.
Executando uma pesquisa por horário disponível
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No compromisso que estiver criando, especifique nomes de usuários e IDs de recursos no campo .
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Especifique a primeira data possível para a reunião no campo .
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Especifique a duração da reunião.
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Clique em na barra de ferramentas.
A legenda na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa por Horário Disponível mostra o significado dos vários padrões de Mostrar Compromisso como da grade.
Se
aparecer à esquerda do nome do usuário ou do recurso, você poderá clicar em um horário programado ao lado do nome do usuário ou do recurso na guia para exibir mais informações sobre o compromisso na caixa abaixo. Porém, o usuário ou o proprietário do recurso deverá lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o ícone seja exibido. Consulte Concedendo direitos de proxy como proprietário da caixa de correio.
Para excluir um nome de usuário ou um recurso da pesquisa sem apagá-lo, clique na guia e, em seguida, clique na caixa de seleção ao lado do usuário ou do recurso para anular a seleção. A exclusão de um usuário ou de um recurso da pesquisa será útil se um usuário (como um destinatário CC) precisar ser convidado para uma reunião, mas não precisar comparecer obrigatoriamente. Para incluir um nome de usuário ou um recurso que tenha sido excluído, clique na caixa de seleção ao lado do usuário ou do recurso para marcá-la.
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Clique em para selecionar o primeiro horário disponível para reunião e clique em para transferir os usuários, os recursos, o horário e a duração para o compromisso que está programando.
ou
Clique em até chegar ao horário que deseja exibir, depois clique em para transferir os usuários, os recursos, o horário e a duração para o compromisso que está programando.
ou
Clique na guia para ver os horários de reunião possíveis, clique em um horário para selecioná-lo e, em seguida, clique em para transferir os usuários, os recursos, além da duração e do horário selecionados, de volta para o compromisso que você estava programando.
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Para remover um usuário ou um recurso da lista após a pesquisa, clique na guia > , clique no nome do usuário ou no recurso a ser removido, pressione Apagar e clique em .
Isso será útil se você desejar incluir várias salas de reunião na pesquisa para encontrar uma que esteja disponível e eliminar as que não deseja.
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Conclua e envie o compromisso.
Se desejar realizar uma pesquisa por horário disponível antes de criar um compromisso, clique em > . Especifique informações na caixa de diálogo Pesquisa por Horário Disponível e clique em para realizar uma pesquisa por horário disponível. Quando encontrar o horário desejado para uma reunião, clique em para transferir as informações para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso.
Você pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso, programando o compromisso com > e mudando o número no campo .
Esse método é útil quando estiver programando compromissos periódicos ou planejando compromissos com usuários e quiser ver as programações dos usuários além do padrão de sete dias.
Mudando as opções de Ocupado
Você pode mudar os padrões de faixa de pesquisa, horário e dias de todos os compromissos na guia  em Opções de Data e Horário.
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Clique em > , clique duas vezes em e, em seguida, clique na guia .
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Mude as opções desejadas.
As opções incluem a faixa de datas ou dias específicos a serem pesquisados.
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Clique em .
Compreendendo os eventos de dia inteiro
Ao criar um compromisso do GroupWise, você pode torná-lo de dia inteiro selecionando , localizado ao lado do campo de entrada de horário.
É possível especificar como deseja exibir o compromisso clicando no botão de disponibilidade, localizado abaixo da caixa de seleção . Os compromissos podem ser exibidos como , , ou . Diferentemente dos compromissos comuns, por padrão, todos os destinatários recebem compromissos de dia inteiro como Livres. Isso acontece porque os eventos de dia inteiro geralmente são planejados para serem estritamente informativos aos destinatários. Por exemplo, para enviar um evento de dia inteiro informando aos colegas que você vai sair de férias. Nesse caso, os colegas que recebem o evento não são mostrados como Ocupados no evento de dia inteiro.
Entrada de Horário
Ao programar compromissos e outros itens, você pode precisar especificar um horário. Na maioria dos casos, você tem a opção de especificar o horário digitando-o diretamente no campo do horário ou digitando-o no campo de entrada de horário. Clique em 
para abrir a janela de entrada de horário.
Figura 4-7 Janela de entrada de horário
Use a seta verde para selecionar um horário de início e a seta vermelha para selecionar um horário de término. Os horários selecionados são exibidos na lateral direita da tela. É possível usar intervalos mínimos de 15 minutos.
Se a duração correta já tiver sido especificada, você poderá movê-la arrastando a área selecionada para cima ou para baixo.
A opção de fuso horário está disponível para especificar determinando fuso horário para o evento. Para obter mais informações sobre fusos horários, consulte Especificando um fuso horário para um compromisso.
Especificando um fuso horário para um compromisso
O recurso Fuso Horário permite programar uma reunião para destinatários em diferentes fusos horários que tenham que se encontrar em um único local.
Em geral, o GroupWise ajusta automaticamente os horários de reunião com base nos fusos horários dos destinatários. Por exemplo, uma reunião programada por um usuário em Utah para as 10:00 será mostrada como 9:00 para um destinatário na Califórnia e como 12:00 para um usuário em Nova Iorque. Isso ocorre porque esses usuários encontram-se em fusos horários diferentes. Como o GroupWise ajusta o horário, todos os usuários programados para uma conferência telefônica ligarão no mesmo momento, mesmo que seu horário local seja diferente.
Use o recurso Fuso Horário se não desejar que o GroupWise faça o ajuste para o fuso horário local dos destinatários. Por exemplo, se você estiver no fuso horário de Saskatchewan e incluir usuários do fuso horário das Montanhas (E.U.A & Canadá) em seu compromisso, utilize o recurso Fuso Horário se esses usuários viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso. Esse recurso garante que o compromisso mostrará o horário correto de Saskatchewan nos Calendários e nas Caixas de Correio dos usuários.
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Abra e crie um novo compromisso.
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Clique em > , clique na lista suspensa e selecione o fuso horário do local do compromisso e, em seguida, clique em .
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Na barra de ferramentas, clique em .
Quando os usuários programados com o recurso Fuso Horário receberem o compromisso, eles verão uma anotação de horário após o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio. Por exemplo, se o assunto da reunião for “Conferência de Marketing” e o fuso horário for o de Saskatchewan, os usuários verão um assunto e uma anotação de horário semelhantes a: Conferência de Marketing (Saskatchewan). Nos Calendários dos usuários, o local é anotado com o fuso horário, e não com o assunto.
Cancelando um compromisso
Você poderá cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necessários na Caixa de Correio do programador.
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No seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso que você deseja cancelar e clique em .
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Selecione para removê-lo das caixas de correios dos outros usuários. Deixe essa opção desmarcada para apagá-lo apenas da sua caixa de correio.
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(Opcional) Digite uma mensagem explicando o cancelamento.
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Em seguida, clique em .
Uma mensagem de Reunião Cancelada é enviada para cada usuário que recebeu o compromisso, e o compromisso é removido do calendário do usuário. Os usuários que tinham o compromisso delegado a eles não receberão a mensagem de Reunião Cancelada, mas o compromisso será removido de seus calendários.
Cancelando um compromisso recorrente
Você poderá cancelar um compromisso recorrente se já o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necessários para a Caixa de Correio do programador.
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Em seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso recorrente que deseja cancelar e clique em .
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Selecione .
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(Opcional) Digite uma mensagem explicando o cancelamento.
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Clique em .
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Clique em , ou .
Uma mensagem de Reunião Cancelada é enviada para cada usuário que recebeu o compromisso, e o compromisso é removido do calendário do usuário. Os usuários que tinham o compromisso delegado a eles não receberão a mensagem de Reunião Cancelada, mas o compromisso será removido de seus calendários.
Modificando um compromisso
Quando um compromisso é modificado, as mudanças simplesmente aparecem nos compromissos dos destinatários sem nenhuma mensagem nas caixas de correio dos usuários. O compromisso modificado é exibido em negrito e um banner de notificação é exibido no compromisso, indicando aos usuários quais seções do compromisso foram modificadas. Os usuários não precisam aceitar o compromisso novamente.
Para obter informações sobre como modificar um compromisso ou outros itens de e-mail, consulte a Seção 3.2.5, Editando e-mail enviado.
Para reprogramar um compromisso para um novo horário no mesmo dia:
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Abra o Calendário e arraste o compromisso para o novo horário.
Copiando um compromisso
Como em outros tipos de itens de e-mail, é possível copiar um compromisso existente para criar um novo. Para obter mais informações, consulte Seção 3.2.6, Duplicando e-mail enviado.
4.3.3 Enviando lembretes
Os lembretes são semelhantes às mensagens de correio, porém são programados para um dia em particular e exibidos no Calendário nessa data. Você pode usar lembretes para indicar, entre outros eventos, férias, feriados, dias de pagamento e aniversários.
Programando um lembrete para você mesmo
Um lembrete para você mesmo é denominado lembrete publicado. Os lembretes publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.
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Em seu Calendário, abra uma tela com uma Lista de Lembretes (por exemplo, a tela Semana).
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Clique em uma data e, em seguida, clique duas vezes em um espaço vazio na Lista de Lembretes.
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Se necessário, clique em
para especificar uma data de início ou uma data automática para o lembrete.
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Digite um assunto e a mensagem de lembrete.
Você pode especificar várias opções, como tornar esse lembrete de alta prioridade etc. Para isso, clique na guia .
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Clique em na barra de ferramentas.
Para acessar as informações mais tarde, abra o seu Calendário e selecione a data em que as informações são exibidas. Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes.
Programando um lembrete para outras pessoas
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Clique em > > .
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No campo , digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos e .
ou
Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em .
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Para mudar o nome De (para outra conta ou proxy), clique em
e clique em um nome.
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(Opcional) Digite um assunto e a mensagem de lembrete.
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No campo , digite a data em que esse lembrete deverá aparecer nos Calendários dos destinatários.
ou
Clique em
para especificar uma data de início ou uma data automática para o seu lembrete.
Você pode especificar várias opções, como tornar esse lembrete de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia .
-
Na barra de ferramentas, clique em .
4.3.4 Programando itens periódicos
É possível enviar compromissos, tarefas e lembretes como itens recorrentes. É possível programar lembretes diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou de acordo com as configurações personalizadas que você definir.
Quando você envia um item recorrente, o GroupWise o copia e insere uma das datas definidas em cada cópia do item. Por exemplo, se você definir cinco datas para o evento, o GroupWise fará cinco cópias do item e programará uma cópia para cada data. Se você enviar o item a outros usuários, terá cinco itens enviados com cinco ocorrências. Se você receber o evento, encontrará cinco cópias do item recebido na Caixa de Correio, cada um programado para uma data diferente.
Programando um item recorrente diário
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
-
Selecione o padrão de recorrência, a data de início e de término (ou o número de ocorrências), depois clique em .
Programando um item recorrente semanal
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
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Selecione o padrão de recorrência, a data de início e de término (ou o número de ocorrências), depois clique em .
Programando um item recorrente mensal
-
Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
-
Selecione o padrão de recorrência, a data de início e de término (ou o número de ocorrências), depois clique em .
Programando um item recorrente anual
-
Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
-
Selecione o padrão de recorrência, a data de início e de término (ou o número de ocorrências), depois clique em .
Programando um item recorrente personalizado por datas
Esse tipo de recorrência personalizada permite selecionar dias específicos de um calendário anual.
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
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Na guia , clique nos dias que deseja programar.
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Para ir para outro ano, clique no botão de ano, digite o novo ano e clique em .
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Para limpar todas as datas selecionadas, clique em .
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Clique em .
Programando um item recorrente personalizado por exemplo
Esse tipo de recorrência personalizada permite programar eventos no mesmo dia a cada semana, no mesmo dia a cada mês ou periodicamente.
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
-
Clique na guia .
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Na caixa de grupo , especifique as datas de início e término.
ou
Para especificar um determinado número de ocorrências em vez de uma faixa, especifique a data inicial, clique na lista suspensa , clique em e especifique o número de ocorrências.
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Clique na lista suspensa e, em seguida, clique em uma opção.
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Clique nos meses a serem programados. Para programar todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês.
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Se você tiver clicado em , clique em uma opção da lista suspensa e, em seguida, clique nos dias numerados a serem programados (por exemplo, 1 e 15).
ou
Se você tiver clicado em , clique no número ordinal ao lado do dia da semana que você deseja programar (por exemplo, 2ª Ter).
ou
Se tiver clicado em , especifique a duração do período (por exemplo, Repetir em 15 Dias).
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Para limpar as datas selecionadas, clique em .
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Para verificar se você programou as datas corretas, clique na guia As datas programadas na guia são selecionadas nos calendários. Para anular a seleção de qualquer ocorrência, clique nos dias cuja seleção deseja anular na guia .
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Clique em .
Programando um item recorrente personalizado com base em outro dia da semana
Você pode programar itens periódicos para eventos que ocorrem em um determinado número de dias antes ou depois do dia da semana especificado. Por exemplo, você pode programar uma reunião para a segunda-feira seguinte ao primeiro domingo de cada mês (que pode ou não ser a primeira segunda-feira do mês).
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
-
Clique na guia .
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Na caixa de grupo , especifique as datas de início e término.
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Clique nos meses que deseja incluir. Para incluir todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês na caixa de grupo .
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Clique em um ou mais números ordinais na linha do dia da semana no qual você deseja basear a programação (por exemplo, 1º na linha Dom).
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Clique em um dia da semana (por exemplo, Dom).
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Especifique o número de dias de diferença (por exemplo, 1) e clique em OK.
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Para verificar as datas programadas, clique na guia e verifique as datas selecionadas no calendário.
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Clique em .
Programando um item recorrente personalizado com base no último dia do mês
Você pode programar itens periódicos para eventos que ocorrem um determinado número de dias antes ou depois do último dia do mês. Por exemplo, se você deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no penúltimo dia de cada mês, digite -1 na Etapa 8 a seguir.
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
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Clique na guia .
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Na caixa de grupo , especifique as datas de início e término.
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Clique nos meses que deseja incluir.
Para incluir todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês na caixa de grupo .
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Clique na lista pop-up e, em seguida, clique em .
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Clique em um ou mais dias da semana (por exemplo, seg, qua e sex).
Para incluir todos os dias, clique duas vezes em qualquer dia na caixa de grupo.
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Clique em e, em seguida, clique no botão .
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Especifique o número de dias de diferença e clique em duas vezes.
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Para verificar as datas programadas, clique na guia e verifique as datas selecionadas no calendário.
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Clique em .
Programando um item recorrente personalizado por fórmula
É possível usar uma fórmula para programar itens para eventos que ocorrem no mesmo dia de cada semana (por exemplo, toda segunda-feira), no mesmo dia de cada mês (por exemplo, no dia 15 e no último dia), no mesmo dia de cada ano (por exemplo, 20 de junho) ou em um período de tempo definido (por exemplo, a cada 14 dias). Porém, é possível realizar o mesmo tipo de programação com mais facilidade usando as guias ou . Use as fórmulas apenas se você estiver familiarizado com elas.
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Para um compromisso, uma tarefa ou um lembrete que você esteja programando, clique em e depois em .
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Clique na guia .
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Na caixa de grupo , especifique as datas de início e término.
ou
Para especificar um determinado número de ocorrências em vez de uma faixa, especifique a data inicial, clique em , na lista suspensa e especifique o número de ocorrências.
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Digite o texto da fórmula.
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Para limpar a caixa de diálogo Data Automática, clique em .
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Para verificar se os dias corretos foram programados, clique na guia Os dias programados são selecionados no calendário. Para anular a seleção de qualquer ocorrência, clique no dia cuja seleção deseja anular na guia .
-
Clique em .
Se quiser que o item seja programado anualmente, basta digitar o mês e a data no campo de texto da fórmula (por exemplo, 20 de junho). Um compromisso anual é útil para lembretes, como lembretes de aniversários. É possível também definir um lembrete de aniversário ou data especial pela pasta Contatos. Para obter mais informações, consulte a Adicionando um contato.
É possível programar itens de data automática por fórmula, data ou exemplo. Use fórmulas somente se preferir; é muito mais fácil programar por data ou exemplo.
Funções de fórmula de data automática
Use as funções de data automática relacionadas a seguir para programar dias específicos da semana, do mês ou do ano. Utilize a ortografia exata das funções. Por exemplo, o GroupWise lê “ter”, mas não “terç”. As funções de fórmula do GroupWise não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
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Dia da semana: Por exemplo, TER programará todas as terças-feiras.
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Dia do mês: Por exemplo, o número 3 programa o terceiro dia do mês. Além disso, a palavra ÚLTIMO programará o último dia do mês.
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Dia do ano: Por exemplo, 35 programa o trigésimo quinto dia do ano.
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Mês do ano: Por exemplo, JAN programará todos os dias de janeiro.
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Ano: Por exemplo, 2012 programará todos os dias de 2012.
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Dia da semana do mês: Por exemplo, TER(1). Programará a primeira terça-feira do mês. Além disso, DOM(ÚLTIMO) programará o último domingo do mês e SEX(ÚLTIMO-1) programará a penúltima sexta-feira do mês.
Operadores de fórmula de data automática
Um operador é um caractere ou uma palavra que você insere em uma fórmula de data automática para realizar uma operação específica. Uma prioridade é designada para cada operador, indicando que quando uma fórmula é avaliada, algumas operações são realizadas antes de outras.
Você pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades. A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades. Detalhes adicionais sobre os operadores são fornecidos após a tabela.
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Operadores de agrupamento: Use parênteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar funções de modo a simplificar o entendimento.
Por exemplo, visto que o operador E de prioridade alta (um espaço) tem uma prioridade mais alta que o operador Ou (vírgula), a fórmula abaixo significa que todos os dias programados devem cair em uma terça ou quinta-feira do mês de julho ou de agosto.
ter,qui jul,ago
Em outras palavras, a fórmula é executada como se parênteses tivessem sido inseridos da seguinte maneira:
(tue,thu) (jul,aug)
Agora examine a seguinte fórmula:
(ter),(qui jul),(ago)
Essa fórmula programa todas as terças-feiras e todas as quintas-feiras do mês de julho, bem como todos os dias do mês de agosto. Observe como o significado muda quando são incluídos parênteses como na fórmula abaixo.
(tue,thu) (jul,aug)
De acordo com a fórmula anterior, todos os dias programados devem cair em uma terça ou quinta-feira do mês de julho ou agosto. O resultado final é que apenas as terças-feiras e as quintas-feiras de julho e agosto são programadas.
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E de prioridade alta: Um espaço entre duas funções atua como um operador E, o que significa que as duas funções devem ser verdadeiras. Por exemplo, 25 indica o vigésimo-quinto dia de todos os meses de todos os anos. Porém, 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 25o dia do mês de outubro. E 25 out 2011 indica que todos os dias programados devem cair no 25o dia do mês de outubro do ano de 2011.
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Operadores de diferença: Você pode utilizar um operador de diferença positiva (+ ou a palavra MAIS) ou um operador de diferença negativa (- ou a palavra MENOS) para adicionar uma diferença relativa a uma função ou instrução.
Por exemplo, para programar um evento três dias antes da primeira quinta-feira de fevereiro de todos os anos, você pode digitar a seguinte fórmula:
qui(1) fev-3
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Faixa: O operador de faixa (: ou a palavra Para) funciona como uma seqüência de operadores Ou (consulte Ou:) entre cada item (dia, mês, etc.) da faixa. Por exemplo, se desejar programar o 15° dia de cada mês, mas apenas se esse dia for um dia útil, digite uma das seguintes fórmulas:
15&seg:sex
15(seg:sex)
Essa fórmula indica que todos os dias programados devem cair no 15° dia do mês e estar entre segunda-feira e sexta-feira. Outra maneira de descrever a fórmula é dizer que todos os dias programados devem cair no 15° dia do mês e ser uma segunda-feira, uma terça-feira, uma quarta-feira, uma quinta-feira ou uma sexta-feira.
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Operadores periódicos: Os três operadores periódicos são A cada, Iniciando e Terminando. Utilize A cada com Iniciando e/ou Terminando para programar dias em intervalos regulares, iniciando e/ou terminando em uma data específica. Por exemplo, suponha que você deseje programar uma reunião para que ocorra uma vez por semana a partir de 3 de março de 2011 até 11 de junho de 2011. Você poderá usar a seguinte fórmula:
a cada 7 iniciando 3 mar 2011 terminando 11 jun 2011
A fórmula programa todo sétimo dia iniciando em 3 março de 2011 e terminando em 11 de junho de 2011. A data de início é sempre programada como o primeiro dia, e a data de término é programada apenas quando cai naturalmente no intervalo A cada.
Se você não utilizar os operadores Iniciando e Terminando, a data de início ou a data de término será a primeira ou a última data do arquivo de Calendário.
Por exemplo, analise a seguinte fórmula:
a cada 7 iniciando 3 mar 2011
A fórmula anterior programa cada sétimo dia iniciando em 3 de março de 2011 e continuando até a última data no arquivo de calendário. O comando A cada funciona com números até 30. Por exemplo, “a cada 45 iniciando em 3 de mar, 2011” não é uma fórmula válida.
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Operadores relativos: Os seis operadores relativos são Antes de, Em/Antes de, Após, Em/Após, Próximo e Em/Próximo. Use esses operadores para programar dias relativos a uma data específica. Por exemplo, para programar a segunda-feira mais próxima a 6 de novembro de todos os anos, digite a seguinte fórmula:
seg em/próximo 6 nov
Se precisar programar a primeira terça-feira após 6 de novembro de 2011, digite a seguinte fórmula:
ter após 6 nov 2011
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Ou: Você pode utilizar o operador Ou (uma vírgula ou a palavra Ou) para indicar que uma das duas funções ou instruções deverá ser verdadeira para que os dias sejam programados.
Por exemplo, para programar um compromisso no 15° dia de cada mês do ano de 2011, mas apenas se o 15° dia cair em uma terça-feira ou quinta-feira, digite a seguinte fórmula:
15 2011 (ter,qui)
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Não: Quando colocado antes de uma função, o operador Não (! ou a palavra Não) nega essa função.
Por exemplo, se quiser programar todos os dias de janeiro de 2011, com a exceção das terças e das quintas-feiras, você poderá utilizar esta fórmula:
jan 2011 !ter !qui
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E de prioridade baixa: Como um espaço, o operador E de prioridade baixa (& ou a palavra E) entre duas funções indica que as duas funções devem ser verdadeiras. Entretanto, o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores.
Por exemplo, analise a seguinte fórmula:
ter,qui jul,ago
Isso significa que os dias programados devem ser uma terça-feira ou uma quinta-feira do mês de julho ou agosto. Entretanto, suponha que você substitua o operador E de prioridade alta (um espaço) por um E de prioridade baixa, como na seguinte fórmula:
ter,qui e jul,ago
A fórmula acima indica que os dias programados devem ser uma terça-feira ou uma quinta-feira do mês de julho ou agosto. Na primeira fórmula, o operador E é avaliado antes dos operadores Ou. Na segunda, o operador E é avaliado depois dos operadores Ou.