Compondo itens

O WebAccess do GroupWise tem cinco tipos diferentes de itens: mensagem de correio, recado, compromisso, lembrete e tarefa. O endereçamento de todos os tipos de itens é feito da mesma forma, com a utilização do Bloco de Endereços para adicionar endereços de destinatários às caixas Para, CC e CO. Você também pode anexar arquivos a cada tipo de item e incluir locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem de cada tipo de item.

Além disso, é possível agrupar esses cinco tipos de itens em duas categorias: itens não-programados e itens programados.

• Itens Não-programados: Os itens não-programados incluem mensagens de correio e recados. Ambos os tipos permitem enviar mensagens que não estão programadas para determinado horário ou data.

  • Mensagem de Correio: Permite especificar um assunto e uma mensagem.

  • Recado: É semelhante às mensagens de correio, mas tem caixas de informações sobre quem ligou, a empresa e o telefone.

• Itens Programados: Os compromissos, as tarefas e os lembretes são itens programados, o que significa que aparecem no Calendário e na Caixa de Correio do destinatário. O destinatário de um compromisso, uma tarefa ou um lembrete tem a opção de aceitá-lo ou recusá-lo. Os itens aceitos são removidos da Caixa de Correio do destinatário e armazenados no Calendário. Os itens recusados são removidos da Caixa de Correio e do Calendário do destinatário. Se for o remetente, você poderá ver que ações os destinatários executaram verificando as informações de status do item programado.

  • Compromisso: Permite incluir o horário, a data e o local do compromisso. Você pode usar a opção Ocupado para descobrir os horários em que todos os destinatários estão livres.

  • Tarefa: Permite indicar em que dia a tarefa aparecerá no Calendário do destinatário e em que dia a tarefa será concluída. Você também pode designar uma prioridade para a tarefa.

  • Lembrete: Permite indicar em que dia o lembrete aparecerá no Calendário do destinatário. Como os lembretes são publicados no Calendário do destinatário, eles são usados freqüentemente como lembretes de eventos específicos, como folgas, prazos de entrega de projetos ou aniversários.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

• Enviando uma mensagem de correio
• Enviando um recado
• Programando um compromisso
• Designando uma tarefa
• Escrevendo um lembrete
• Enviando ou recebendo um local da Internet

Enviando uma mensagem de correio

1. Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique em .

   
   

2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários às caixas Para, CC e CO.

   ou

   Digite o endereço de um destinatário na caixa Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

3. Digite um assunto e a mensagem.

   Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem.

4. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java*.

5. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos à mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.

6. Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), atribuir uma prioridade (alta, padrão, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notificação de retorno.

7. Clique em Enviar.

Enviando um recado

Os recados do GroupWise são semelhantes a bilhetes com mensagens de ausência. Você envia recados do GroupWise para informar outros usuários sobre as chamadas e seus detalhes. Os recados do GroupWise não enviam mensagens faladas.

1. Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique em .

2. Clique em Telefone para mudar a mensagem de correio para um recado.

   
   

3. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários à caixa Para.

   ou

   Digite o endereço de um destinatário na caixa Para. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

4. Digite as informações sobre quem ligou, a empresa e o telefone.

5. Digite uma mensagem.

   Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) na caixa Mensagem.

6. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

7. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos à mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.

8. Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), atribuir uma prioridade (alta, padrão, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notificação de retorno.

9. Clique em Enviar.

Programando um compromisso

1. Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique em para mostrar uma mensagem de correio e, em seguida, clique em Compromisso para mudar a mensagem para um compromisso.

   ou

   No Calendário HTML, clique em Criar Compromisso.

   ou

   No Calendário Java, clique duas vezes na lista Compromisso.

   
   

2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários às caixas Para, CC e CO. Se você quiser criar um compromisso pessoal que seja mostrado somente no seu Calendário, não adicione nomes extras.

   ou

   Digite o endereço de um destinatário na caixa Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

   Para programar um recurso, como uma sala de reunião, que esteja disponível no bloco de endereços, adicione o recurso à caixa Para.

3. Digite um local para a reunião.

   Se você tiver adicionado um recurso à caixa Para, o local poderá ser preenchido automaticamente.

4. Especifique o mês, o dia, o ano e o horário de início do compromisso. Vá para a Etapa 5.

   ou

   Clique em Ocupado para localizar e inserir um horário de compromisso em que todos os destinatários estejam disponíveis.

   Quando você usa Ocupado, o GroupWise mostra os horários em que os usuários cujas programações foram verificadas estão disponíveis para um compromisso. Os blocos de horário mostrados podem ser maiores que a duração especificada. Por exemplo, o período de 8:00 às 13:00 pode ser mostrado como um horário disponível. Se a reunião tiver duração de duas horas, você poderá selecionar um dos vários horários disponíveis, incluindo 8:00-10:00, 9:00-11:00 e 11:00- 13:00. Você pode escolher o horário de um compromisso entre os horários disponíveis mostrados ou usar o primeiro horário disponível, que o GroupWise seleciona para você.

   Para programar o compromisso em um dos horários mostrados, clique no horário. Vá para a Etapa 6.

5. Para definir a duração, digite um número e selecione Horas, Minutos ou Dias.

   Você pode usar números inteiros ou decimais, como 90 minutos ou 1,5 hora.

6. Digite um assunto e a mensagem.

   Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem.

7. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

8. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos ao compromisso. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.

9. Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), atribuir uma prioridade (alta, padrão, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notificação de retorno.

10. Clique em Enviar.

Designando uma tarefa

1. Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique em para mostrar uma mensagem de correio e, em seguida, clique em Tarefa para mudar a mensagem para uma tarefa.

   ou

   No Calendário HTML, clique em Criar Tarefa.

   ou

   No Calendário Java, clique duas vezes na lista Tarefa.

   
   

2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários às caixas Para, CC e CO.

   ou

   Digite o endereço de um destinatário na caixa Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

   Para criar uma tarefa pessoal que aparece apenas em seu Calendário, adicione somente seu nome.

3. Como data de início, especifique o mês, o dia e o ano em que você quer que a tarefa apareça pela primeira vez no Calendário do destinatário.

4. Digite uma prioridade.

   Você pode digitar uma letra (como A), um número (como 1) ou uma combinação de letra e número com a letra primeiro (como A1).

5. Como data de término, especifique o mês, o dia e o ano em que você quer que a tarefa seja concluída.

6. Digite um assunto e a mensagem.

   Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem.

7. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

8. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos à mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.

9. Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), atribuir uma prioridade (alta, padrão, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notificação de retorno.

10. Clique em Enviar.

Escrevendo um lembrete

1. Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique em para mostrar uma mensagem de correio e, em seguida, clique em Lembrete para mudar a mensagem para um lembrete.

   ou

   No Calendário HTML, clique em Criar Lembrete.

   ou

   No Calendário Java, clique duas vezes na lista Lembrete.

   
   

2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários às caixas Para, CC e CO.

   ou

   Digite o endereço de um destinatário na caixa Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

   Para criar um lembrete pessoal que aparece apenas em seu Calendário, adicione somente seu nome.

3. Especifique o mês, o dia e o ano em que você deseja que o lembrete seja mostrado no Calendário do destinatário.

4. Digite um assunto e a mensagem.

   Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem.

5. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

6. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos ao lembrete. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.

7. Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), atribuir uma prioridade (alta, padrão, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notificação de retorno.

8. Clique em Enviar.

Enviando ou recebendo um local da Internet

O WebAccess permite enviar o local de um site da Web, ou URL, a outro usuário. O WebAccess interpreta qualquer URL na caixa Mensagem como um atalho para o site na Web. Ao abrir a mensagem no WebAccess, o destinatário pode clicar no atalho mostrado na caixa Anexos para abrir uma segunda janela do browser exibindo o site da Web.