Uma pasta compartilhada é igual a qualquer outra pasta do Gabinete; no entanto, ao contrário das demais pastas, outras pessoas têm acesso às pastas compartilhadas e elas aparecem no Gabinete dessas pessoas. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem compartilhar a pasta e quais direitos conceder a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens nas pastas compartilhadas, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento, Gerenciamento de Mensagens Indesejadas e Lixo são pastas do sistema. Em geral, uma pasta compartilhada apresenta o seguinte conteúdo:
Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que essas pessoas possam editar o documento, você precisará conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos.
Nos modos Remoto e de Cache, as mudanças em pastas compartilhadas são atualizadas sempre que você se conecta com o sistema GroupWise master.
Compartilhando uma pasta existente com outros usuários do GroupWise
Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta que você deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar.
Clique em Compartilhado Com.
Na caixa Nome, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão Bloco de Endereços para selecionar o usuário na caixa de diálogo Seletor de Endereços.
Quando o nome do usuário aparecer na caixa, clique em Adicionar Usuário para movê-lo para a Lista de Compartilhamento.
Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.
Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita as Etapas 3-6 para cada usuário com o qual deseja compartilhar a pasta.
Clique em OK.
Se desejar que a pasta tenha uma função específica, você poderá criar uma nova configuração de tela. Por exemplo, se a pasta destinar-se a discussões compartilhadas, crie uma configuração que veja os itens por processo de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos. Clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Propriedades e, em seguida, clique em Tela.
Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada
Clique na pasta compartilhada na Lista de Pastas para abri-la.
Clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Discussão/Nota.
Se desejar publicar um tipo de item diferente, como uma tarefa, clique em Editar, clique em Mudar Para e, em seguida, clique em um tipo de item.
Digite um assunto.
Digite a mensagem.
Clique em Anexar para anexar arquivos.
Clique em Publicar na barra de ferramentas.
Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada, abra o item, clique em Responder, selecione uma opção de resposta e clique em OK. Consulte Respondendo a um item em uma pasta compartilhada para obter mais informações.
Vendo processos de discussão em uma pasta compartilhada
Em uma pasta compartilhada, clique em Ver, clique em Configurações de Tela e, em seguida, clique em Processos de Discussão.
ou
Clique em na barra de ferramentas.
Para expandir ou comprimir um processo de discussão, clique nos sinais - e + ao lado do item de discussão original.
Para percorrer discussões diferentes, pressione Ctrl+Seta para a esquerda ou Ctrl+Seta para a direita.
na barra de ferramentas.