Use pastas para armazenar e organizar os itens. Por exemplo, você pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou assunto. Uma Lista de Pastas típica do usuário tem a seguinte aparência:
Todas as pastas na Janela Principal são subpastas de sua pasta Usuário. Essa pasta representa seu banco de dados de usuário e contém todas as informações do GroupWise relativas a ele.
Para obter informações sobre as pastas individuais que podem existir na sua Lista de Pastas, consulte o seguinte:
Clique em + e em - para expandir ou recolher as pastas.
O número de itens não lidos é mostrado entre colchetes ao lado de qualquer pasta (exceto pastas compartilhadas). Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto.
Você pode organizar os itens nas pastas movendo-os ou vinculando-os. Quando você move um item para uma pasta, ele é retirado de um local e colocado em outro. Quando você vincula um item a uma pasta, ele continua existindo em sua pasta original e também aparece na nova pasta. Quando você muda um item vinculado, ele também muda nas outras pastas. Se um item estiver vinculado a várias pastas e você apagar o item original, as cópias contidas nas outras pastas não serão apagadas.
Você pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta na sua Caixa de Correio. Por exemplo, você pode ordenar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa.
Você pode armazenar itens não concluídos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento. (Consulte Gravando um item não concluído .) Você pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos. (Consulte Organizando os documentos .) Você também pode tornar as pastas públicas compartilhando-as. (Consulte Usando pastas compartilhadas .) É possível criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes. (Consulte Criando regras .)
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta e, em seguida, clique em Renomear.
Digite um novo nome para a pasta.
Você não pode renomear as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.
Clique o botão direito do mouse na pasta que você deseja apagar e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em Itens Apenas ou Pasta(s) e Itens e, em seguida, clique em OK.
Você não pode apagar as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo. Você só poderá apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado.
Para apagar uma pasta compartilhada com você, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Apagar e, em seguida, clique em Sim.
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta.
Verifique se a Pasta Pessoal está selecionada e clique em Próximo.
Digite o nome e a descrição da nova pasta.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Próximo.
Especifique as configurações de tela para a pasta e clique em Concluir.
Se você criar uma pasta e, em seguida, decidir mudá-la de posição, arraste-a para uma nova posição na Lista de Pastas.
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta.
Clique em Pasta Compartilhada e, em seguida, clique em Próximo.
Digite um nome e uma descrição para a nova pasta.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Próximo.
Especifique as configurações de tela para a pasta e clique em Próximo.
Na caixa Nome, comece a digitar o nome do usuário.
Quando o nome do usuário aparecer na caixa, clique em Adicionar Usuário para movê-lo para a Lista de Compartilhamento.
Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.
Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita as Etapas 6-9 para cada usuário com o qual deseja compartilhar a pasta.
Clique em Próximo.
Especifique as configurações de tela da pasta.
Ao terminar, clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre pastas compartilhadas, consulte Usando pastas compartilhadas .
Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada.
Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para removê-lo de todas as pastas às quais ele estava vinculado e colocá-lo apenas nessa pasta.
Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vinculá-lo a essa pasta.
Você também pode clicar em um item, clicar em Editar, clicar em Mover/Vincular a Pastas, selecionar as pastas para as quais o item será movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular. Selecione Apagar Links Antigos para remover o item de todas as pastas às quais eles estava vinculado anteriormente e colocá-lo na pasta selecionada.
Se você apagar o item original, as cópias contidas em outras pastas serão mantidas.
As pastas Resultados da Pesquisa são pastas que mostram os resultados de uma consulta. Quando a pasta está aberta, o GroupWise examina os critérios de pesquisa definidos para ela, procura todos os itens especificados e mostra tudo o que encontrar na Lista de Itens. Em uma pasta Resultados da Pesquisa você pode executar as mesmas ações que executa em qualquer outra pasta, como abrir, encaminhar, imprimir, copiar, mover ou apagar itens. No entanto, o item original permanecerá armazenado na pasta na qual a pesquisa o encontrou. Isso significa que, se você mover ou apagar um item da pasta Resultados da Pesquisa, o item será apagado da Lista de Itens, mas não da localização original. Na próxima vez que você abrir a pasta Resultados da Pesquisa, a pesquisa será executada novamente e o item será mostrado mais uma vez.
Você poderá ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informações mostradas na Lista de Itens. A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item está realmente armazenado.
Você pode criar suas próprias pastas Resultados da Pesquisa e definir os critérios de pesquisa desejados, como todos os itens de um determinado endereço ou todos os itens que contêm uma determinada palavra na linha Assunto.
As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas (caso você as possua) são pastas Resultados da Pesquisa. A pasta Itens Enviados pesquisa todos os itens enviados, independentemente da pasta ou da subpasta na qual estejam armazenados no momento, e mostra os resultados. A pasta Lista de Tarefas pesquisa o Calendário e mostra todas as tarefas concluídas e não concluídas. Caso apague acidentalmente a pasta Itens Enviados ou a pasta Lista de Tarefas, você poderá restaurá-las.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Clique na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta.
Clique na pasta Resultados da Pesquisa.
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus próprios critérios de pesquisa, clique em Pasta Resultados da Pesquisa Personalizada e, em seguida, clique em Próximo.
ou
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo, clique em Pasta Personalizada da Pesquisa por Exemplo e, em seguida, clique em Próximo.
ou
Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada, clique na Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida, selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta será baseada (por exemplo, Itens Enviados) e selecione Modificar Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida e clique em Próximo.
Digite o nome e a descrição da sua pasta.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Próximo.
Especifique os critérios da pesquisa, os critérios da pesquisa por exemplo ou as informações para os itens que deseja localizar.
Se você não desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta, anule a seleção de Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta.
Clique em Próximo.
Especifique quaisquer configurações de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir.
As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas em versões anteriores ao GroupWise 6.5 eram pastas Resultados da Pesquisa (de consulta), que tinham algumas diferenças em relação às pastas Itens Enviados e Lista de Verificação atuais. Este procedimento restaura a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas anterior.
Para obter uma comparação entre as pastas Itens Enviados atual e anterior, consulte Pasta Itens Enviados . Para obter uma comparação entre a pasta Lista de Verificação atual e a pasta Lista de Tarefas anterior, consulte Pasta Lista de Verificação .
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta.
Clique em Pasta Resultados da Pesquisa e, em seguida, clique em Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida.
Clique em Lista de Tarefas ou Todos os Itens Enviados.
Clique em Próximo.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas.
Clique em Concluir.
Você pode controlar o nome que aparecerá na lista suspensa Tela, a origem dos itens na pasta, a tela da coluna e a ordem na qual os itens serão organizados na pasta.
Clique o botão direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e, em seguida, clique em Propriedades.
Clique na guia Tela.
Clique na configuração de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da Configuração.
Faça as mudanças desejadas nas configurações de tela na caixa de diálogo.
Clique em Gravar Como, mude o nome das configurações de tela conforme necessário e, em seguida, clique em OK.
Para apagar a configuração de tela de uma pasta, clique na configuração de tela e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em OK.