Utilize Encontrar para procurar os itens que correspondem aos critérios especificados.
Use a guia Pesquisa por Exemplo para encontrar itens que correspondam a um exemplo especificado em um campo. A guia Pesquisa por Exemplo é útil, principalmente, para encontrar documentos.
Você pode gravar os resultados em uma pasta Pesquisa para recuperá-los sempre que abrir a pasta.
As informações que você especificar na guia Encontrar não aparecerão na guia Pesquisa por Exemplo e vice-versa.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Na barra de ferramentas, clique em e, em seguida, clique na guia Pesquisa por Exemplo.
Na lista suspensa Tipo de Item, clique no tipo de item que deseja pesquisar.
Se tiver selecionado Documento na Etapa 2, clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca.
Em cada campo, especifique as informações que deseja pesquisar.
Clique em OK para iniciar a pesquisa.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Clique em na barra de ferramentas.
Para pesquisar um texto específico, selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que você está procurando na caixa de texto.
Para pesquisar um nome, selecione De/Autor ou Para/CC na lista suspensa e digite o nome na caixa de texto.
Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que está procurando.
Para especificar uma faixa de datas, marque a caixa de seleção Criado ou Entregue Entre e digite ou selecione as datas.
Na caixa de listagem Pesquisar em, clique nas pastas e/ou bibliotecas que deseja pesquisar.
Talvez seja necessário clicar no sinal de adição (+) ao lado da sua pasta de usuário para expandir a estrutura de pastas.
Clique em OK para iniciar a pesquisa.
Use Pesquisa Avançada para tornar sua pesquisa mais específica. Por exemplo, talvez seja necessário pesquisar mensagens de dois ou três usuários ao mesmo tempo.
Marque a caixa de seleção Encontrar Só Versões Oficiais Doc. para localizar apenas a versão oficial de um documento que contenha várias versões.
Por padrão, suas pastas e a biblioteca estão selecionadas para pesquisa com uma marca de seleção. Para acelerar a pesquisa, desmarque todas as pastas nas quais você não deseja pesquisar.
A lista a seguir mostra como limitar a pesquisa usando o recurso Encontrar.
Clique em na barra de ferramentas.
Execute uma pesquisa.
Na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Gravar como Pasta.
Digite um nome e uma descrição para a pasta, clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em Concluir.
Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento, selecione a pasta. Para obter mais informações sobre pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa .
Você pode atualizar uma pasta de pesquisa sempre que a abrir. Verifique se a opção Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta está selecionada.
Clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Referência de Documento.
Clique em Encontrar.
Na guia Pesquisa por Exemplo, clique em Documento na lista suspensa Tipo de Item.
Especifique as informações sobre o documento a serem pesquisadas.
Clique em OK para iniciar a pesquisa.
Na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise, clique no documento para o qual deseja criar uma referência e clique em OK.
A caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise mostra apenas os documentos nos quais você possui pelo menos direitos Ver. O GroupWise cria uma referência de documento na pasta atual.
Clique em na barra de ferramentas.
Clique em Pesquisa Avançada.
Selecione um campo na primeira lista suspensa, clique em um operador e digite ou selecione uma condição.
Clique na última lista suspensa, clique em E, Ou, Inserir Linha ou Novo Grupo, adicione mais critérios para o filtro, clique em Fim na última lista suspensa e, em seguida, clique em OK.
A opção Inserir Linha torna seu filtro mais específico. Linhas adicionais limitam ainda mais os critérios de pesquisa. Por exemplo, para pesquisar itens de John Smith com cópia carbono para Mary Jones, use a primeira linha para pesquisar por John Smith e a segunda para pesquisar por Mary Jones.
A opção Novo Grupo cria uma nova linha para um filtro cujo primeiro grupo de linhas contém vários parâmetros para uma coluna. Por exemplo, para criar um filtro que mostre todos os itens de John Smith e Mary Jones abertos, clique em De na primeira lista suspensa, clique no operador = Corresponde a, digite John Smith como parâmetro e, em seguida, clique em Ou na última lista suspensa. Uma segunda linha é mostrada. Clique em De na primeira lista suspensa, clique no operador = Corresponde a, digite Mary Jones como parâmetro e clique em Novo Grupo. Clique em Status do Item na primeira lista suspensa, clique no operador [ ] Inclui, clique em Aberto na terceira caixa e, em seguida, clique em OK.
A opção Apagar Linha remove uma linha da definição do filtro. Não é possível apagar um filtro que contém uma linha.
Clique em OK quando o filtro estiver concluído.
O recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na caixa Pesquisar em. Para limitar a pesquisa, anule a seleção de pastas e bibliotecas desnecessárias.
Quando você clica em Pesquisa Avançada, é mostrada a caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Selecione o operador na lista suspensa Operador .
A lista de operadores disponíveis muda dependendo da seleção efetuada. Alguns operadores, como [ ], têm dois ou mais nomes distintos. Embora o nome possa mudar, o propósito do operador permanece o mesmo.
Por exemplo, o operador [ ] da tabela a seguir encontra todos os itens que contêm John na caixa De ou que incluem um arquivo de som na Lista de Anexos. Clique em Todos os Campos para ver uma lista de todos os campos disponíveis, inclusive campos definidos pelo usuário.