Todo dia você se comunica de diversas maneiras. Para atender a essas necessidades, o GroupWise fornece diferentes tipos de itens. Cada tipo de item é explicado a seguir.
Uma mensagem de correio é usada para a correspondência básica, como um memorando ou uma carta.
Os compromissos permitem que você convide pessoas e programe recursos para reuniões ou eventos. Você pode programar a data, o horário e o local da reunião. Você pode utilizar compromissos publicados para programar eventos pessoais, como uma consulta médica, um lembrete para fazer uma ligação em determinado horário e assim por diante. Os compromissos são mostrados no Calendário. Consulte Programando compromissos .
As tarefas permitem que você inclua um item de tarefa pendente em seu próprio Calendário ou no Calendário de outra pessoa. Você pode programar uma data de término para a tarefa e incluir uma prioridade (como A1). As tarefas não-concluídas são transferidas para o dia seguinte. Consulte Enviando tarefas .
SUGESTÃO: Você também pode criar uma lista de verificação não associada ao Calendário. Nesse tipo de lista de verificação, qualquer tipo de item (correio, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser usado. Para obter informações, consulte Criando uma lista de verificação .
Um lembrete é publicado em uma data específica no seu próprio Calendário ou no Calendário de outra pessoa. Use lembretes para lembrar você mesmo ou outras pessoas de prazos, feriados, dias de folga, etc. Os lembretes publicados são úteis para ajudar a lembrar de aniversários, férias, dias de pagamento, etc. Consulte Enviando lembretes .
Os recados ajudam você a informar outras pessoas de uma ligação ou de uma visita. Nele, você pode incluir informações como o nome da pessoa que ligou, o telefone, a empresa, a urgência da ligação, etc. Você não pode atender uma ligação a partir de um recado. Consulte Enviando recados .