As mensagens de correio possuem um destinatário principal, uma linha de assunto e uma data, e podem ser enviadas com uma cópia carbono ou uma cópia oculta para outros usuários. Você também pode anexar arquivos, referências de documentos, sons, filmes e objetos OLE às suas mensagens de correio.
CC (Cópia Carbono)
Os destinatários de cópia carbono (CC) recebem uma cópia de um item. Destinatários CC são usuários que se beneficiam das informações contidas em um item, mas não são afetados pelo item nem são diretamente responsáveis por ele. Todos os destinatários podem ver que uma cópia carbono foi enviada. Eles também podem ver os nomes dos destinatários CC.
CO (Cópia Oculta)
Os destinatários de cópia oculta (CO) recebem uma cópia de um item. Outros destinatários não recebem informações sobre cópias ocultas. Apenas o remetente e o destinatário da cópia oculta sabem que a cópia foi enviada. Se um destinatário responder e escolher Responder a Todos, o destinatário da cópia oculta não receberá a resposta.
Clique em na barra de ferramentas.
Você pode selecionar outra tela de correio clicando na seta para baixo em .
Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nas caixas CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.
Para mudar o nome em De (para outra conta ou proxy), clique em e, em seguida, clique em um nome.
Digite um assunto.
Digite uma mensagem.
Você pode especificar várias opções, como tornar essa mensagem uma mensagem de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários, entre outras; basta clicar na guia Opções de Envio.
Para incluir anexos, clique em Anexar Arquivo na barra de ferramentas.
Clique em Enviar na barra de ferramentas.
Enviando recados
Um recado é um lembrete que você pode enviar para notificar outros usuários do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escritório ou não disponíveis. Os recados são armazenados na Caixa de Correio do destinatário. Você não pode atender uma ligação a partir de um recado.
Você pode transformar os recados que receber em tarefas, lembretes ou outras telas de itens publicados. Dessa forma, poderá deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu (lembrete) ou criar um item de tarefa pendente para concluir mais tarde (tarefa). Consulte Mudando tipos de itens .
Clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Recado.
Na caixa Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nas caixas CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.
Digite o nome, a empresa e o telefone de quem ligou.
Clique nas caixas de seleção que se aplicam a esse recado.
Para mudar o nome em De (para outra conta ou proxy), clique em e, em seguida, clique em um nome.
Clique em Enviar na barra de ferramentas.
Mudando a fonte de itens enviados
O destinatário de um item verá as mudanças que você fez na tela Texto Puro se visualizar o item na tela Texto Puro. O destinatário de um item verá as mudanças que você fez na tela HTML se visualizar o item na tela HTML. Convém permitir que o destinatário saiba em que tela você compôs o item.
No item aberto que você está compondo, clique em Ver e, em seguida, clique em Texto Puro.
Clique na caixa Mensagem.
Clique em Editar, clique em Fonte e, em seguida, clique em Fonte novamente.
Clique em uma fonte e em um estilo de fonte.
Clique em um tamanho.
Clique nas outras opções que deseja mudar e, em seguida, clique em OK.
Você também pode aplicar negrito, itálico ou sublinhado a partes do texto usando os botões da barra de ferramentas.
Mudando a fonte na tela HTML
No item aberto que você está compondo, clique em Ver e, em seguida, clique em HTML.
Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte, adicionar cores de background, adicionar imagens e muito mais.
Talvez você precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os botões da barra de ferramentas HTML.
É possível definir uma fonte padrão para os itens compostos na tela HTML. Para obter informações, consulte Vendo e compondo itens em HTML .
Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados
Use Assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identificação no final dos itens enviados. Por exemplo, você pode fazer com que o GroupWise insira automaticamente seu nome, telefone e endereço de e-mail na parte inferior de cada item enviado. Se tiver várias contas diferentes, incluindo contas de grupos de discussão NNTP, POP3 e IMAP4, você poderá criar uma assinatura diferente para cada uma delas.
Você também pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard*, ou cartão de visitas virtual, ao final das mensagens. O GroupWise pesquisa suas informações de usuário no Bloco de Endereços e as inclui no final das mensagens que você enviar.
vCards são cartões de visitas eletrônicos, formatados de acordo com padrões definidos pelo Internet Mail Consortium. Um arquivo vCard tem a extensão .vcf e pode ser adicionado aos itens de e-mail enviados. Empresas de terceiros criam softwares que você poderá usar para criar vCards que incluem textos, gráficos e sons. Quando você usa o GroupWise para gerar o vCard, ele usa as informações dos campos da listagem do Bloco de Endereços.
Para ver um vCard anexado a um item, clique o botão direito do mouse no item e clique em Ver Anexo. Para obter informações sobre a importação de dados de vCard para um bloco de endereços, consulte Importando informações de um vCard .
Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens
Para especificar uma assinatura geral para todos os itens, clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Ambiente.
ou
Para especificar uma assinatura diferente para uma conta de grupo de discussão (NNTP), de IMAP4 ou de POP3 individual, clique em Contas, clique em Opções de Conta, clique na conta na guia Correio ou Notícias e, em seguida, clique em Propriedades.
Clique na guia Assinatura.
Clique em Cartão de Visitas Eletrônico (vCard) ou Assinatura.
Caso tenha selecionado Assinatura, digite na caixa Assinatura o texto que deseja como assinatura.
ou
Caso tenha selecionado vCard, especifique um arquivo .vcf ou deixe o campo vazio para que o vCard use as informações da listagem do Bloco de Endereços.
Clique em uma opção de assinatura.
Clique em OK.
Você pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo.
Verificando a ortografia de itens enviados
Use o Corretor Ortográfico para verificar se os itens que está criando possuem palavras incorretas, palavras repetidas e uso irregular de maiúsculas e minúsculas.
Quando o Corretor Ortográfico encontra uma palavra incorreta, você pode substituí-la por uma palavra sugerida por ele, editar a palavra manualmente ou ignorá-la. Você também pode definir a substituição automática da palavra ou adicionar essa palavra à lista de palavras do usuário.
Use as Opções de Ambiente para configurar o Corretor Ortográfico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de enviá-las.
Selecione o texto cuja ortografia você deseja verificar.
Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Corretor Ortográfico.
Para especificar a lista de palavras do usuário à qual adicionar palavras, clique na lista suspensa Adicionar a e selecione uma opção.
Para especificar uma faixa de texto a ser verificada, clique na lista suspensa Verificar e selecione uma opção.
Quando o Corretor Ortográfico parar em uma palavra, clique em qualquer uma das opções disponíveis ou edite a palavra manualmente.
Você pode escolher uma destas opções:
Substituir: Substitui a palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortográfico. Para substituir uma palavra incorreta, clique duas vezes na palavra ou clique na palavra e, em seguida, clique em Substituir. Para fazer suas próprias correções, edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir.
Pular uma Vez: Ignora a palavra uma vez. O Corretor Ortográfico parará da próxima vez que encontrar a palavra.
Pular Sempre: Ignora todas as ocorrências da palavra no documento. O Corretor Ortográfico ignorará a palavra até que você execute novamente a correção ortográfica.
Adicionar: Adiciona a palavra à lista de palavras atual do usuário, que armazena palavras suplementares, de modo que o Corretor Ortográfico as reconheça em correções ortográficas futuras.
CorreçãoRápida: Define uma substituição automática para uma palavra ou uma expressão. Quando o Corretor Ortográfico parar em uma palavra, clique em CorreçãoRápida para substituí-la pelo texto contido na caixa Substituir por e adicione a substituição à lista de palavras do usuário utilizada pela CorreçãoRápida (QuickCorrect*). Da próxima vez que você digitar a palavra, a CorreçãoRápida a substituirá automaticamente.
Sugerir: Mostra palavras ou expressões adicionais na caixa de listagem Substituições.
Clique em Sim quando a correção ortográfica terminar.
Verificando a ortografia de itens automaticamente
Você poderá verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar.
Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Ambiente.
Clique em Verificar Ortografia Antes de Enviar e, em seguida, clique em OK.
Editando a lista de palavras do usuário
As mudanças efetuadas na lista de palavras do usuário só terão efeito se a CorreçãoRápida estiver ativada. Na caixa Mensagem do item que você está criando, clique em Ferramentas, clique em CorreçãoRápida e verifique se a caixa de seleção Substituir Palavras Enquanto Digita está marcada.
Para obter mais informações sobre listas de palavras do usuário, clique em Ferramentas e clique em Corretor Ortográfico em um item que você tenha criado. Na caixa de diálogo Ferramentas Lingüísticas, clique em Personalizar, clique em Listas de Palavras do Usuário e, em seguida, clique em Ajuda.
Para efetuar mudanças na lista de palavras do usuário:
No Corretor Ortográfico, clique em Personalizar, clique em Listas de Palavras do Usuário e, em seguida, clique na lista a ser modificada.
Se você não tiver adicionado suas próprias listas, a lista de palavras padrão será a única disponível.
Para adicionar uma nova entrada, digite-a na caixa de texto Palavra/Expressão e clique em Adicionar Entrada.
ou
Para apagar uma entrada, selecione-a e clique em Apagar Entrada.
ou
Para mudar uma entrada, selecione-a, efetue as mudanças e clique em Adicionar Entrada.
Quando concluir as mudanças, clique em Fechar.
Desfazendo a última ação de texto
Você pode desfazer a última ação de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando.
Clique em Editar e em Desfazer.
Você também pode desfazer uma ação pressionando Ctrl+Z. (Para obter informações sobre outras teclas de atalho, consulte Usando teclas de atalho .)
na barra de ferramentas.
e, em seguida, clique em um nome.
