Familiarizando-se com a Janela Principal do GroupWise

A área de trabalho principal do GroupWise é chamada Janela Principal. Na janela principal do GroupWise, você pode ler suas mensagens, agendar compromissos, ver o Calendário, gerenciar contatos, mudar o modo de execução do GroupWise em que está trabalhando, abrir pastas e documentos e muito mais.


Janela Principal do GroupWise

Você pode abrir mais de uma Janela Principal no GroupWise clicando em Janela e em Nova Janela Principal. Esse recurso é útil quando você atua como proxy para outro usuário. Você pode ver tanto a sua Janela Principal quanto a Janela Principal que pertence à pessoa para a qual está atuando como proxy. Você também pode abrir uma determinada pasta em uma janela e ver o seu Calendário em outra. Você pode abrir quantas Janelas Principais a memória do seu computador permitir.

Os componentes básicos da Janela Principal são explicados a seguir.


Barra de ferramentas

A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do GroupWise, como abrir o Bloco de Endereços, enviar mensagens de correio e localizar itens. Para obter informações sobre a barra de ferramentas, consulte Utilizando a barra de ferramentas.


Cabeçalho das listas de pastas e de itens

O cabeçalho da Lista de Pastas e Itens fornece uma lista suspensa na qual você pode selecionar o modo do GroupWise a ser executado (Online, de Cache), determinar se deseja abrir a caixa de correio armazenada ou de backup e selecionar uma caixa de correio de proxy. Para obter informações sobre esses recursos, consulte Utilizando modos diferentes do GroupWise, Armazenando os itens da Caixa de Correio e Concedendo a outras pessoas acesso à sua caixa de correio.


Lista de Pastas

A Lista de Pastas no lado esquerdo da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise. Você pode criar novas pastas para armazenar itens. Ao lado de cada pasta (exceto das pastas compartilhadas), é exibido entre colchetes o número de itens não-lidos. Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para envio no modo de Cache. Para obter informações sobre as diferentes pastas do GroupWise, consulte Utilizando a Lista de Pastas.

Se desejar, feche a lista de pastas para deixar mais espaço para outras telas, como Calendário, na Janela Principal. Clique em Ver e, em seguida, clique em Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas.

Isto é o que você encontrará em cada uma das pastas padrão:


Pasta Usuário

Sua pasta Usuário User Folder icon (indicada pelo seu nome) representa o seu banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da pasta Usuário.


Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio Mailbox icon exibe todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Os itens programados aceitos são movidos para o Calendário.


Pasta Itens Enviados

A pasta Itens Enviados Sent Items folder exibe todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados de versões anteriores ao GroupWise 6.5 era uma pasta de consulta, um pouco diferente da pasta Itens Enviados atual.

Veja a seguir uma comparação entre a pasta de consulta Itens Enviados anterior e a pasta Itens Enviados atual.

Pasta Itens Enviados (atual) Pasta de consulta Itens Enviados (anterior)

Todos os itens enviados residem nessa pasta, a menos que sejam movidos para uma pasta que não seja a pasta Caixa de Correio ou Calendário. Se um item enviado for movido para outra pasta, ele não será mais exibido na pasta Itens Enviados.

Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todos os itens enviados) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta.

É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta.

É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta.


Pasta Calendário

A pasta Calendário Calendar Folder icon exibe várias opções de telas de calendário.


Pasta Contatos

Por padrão, a pasta Contatos Contacts Folder icon representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

Seus proxies nunca verão sua pasta Contatos.


Pasta Lista de Verificação

Use a pasta Lista de Verificação Checklist Folder icon para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que concluir os itens.

Veja a seguir uma comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta de consulta Lista de Tarefas (encontrada nas versões anteriores do GroupWise).

Pasta Lista de Verificação Pasta Lista de Tarefas

Essa pasta contém os seguintes itens:

  • Itens que você moveu para essa pasta
  • Itens que você publicou nessa pasta
  • Itens que fazem parte de uma lista de verificação criada em outra pasta

Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todas as tarefas programadas) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta.

Qualquer tipo de item pode residir nessa pasta.

Apenas tarefas são mostradas nessa pasta. Tarefas são itens programados associados a uma data de término.

Para marcar um item como concluído, clique na caixa de seleção ao lado do item na Lista de Itens.

Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em Concluído.

 

As datas de término são definidas pela pessoa que enviou a tarefa. Se você enviar uma tarefa para si mesmo, poderá definir uma data de término.

 

Para definir a prioridade de um item, abra o item e digite uma prioridade no campo Prioridade.

Os itens da lista de verificação não são exibidos na Lista de Tarefas do Calendário.

As tarefas são exibidas na Lista de Tarefas do Calendário e podem ser marcadas como Concluído no Calendário.

 

As tarefas vencidas são exibidas em vermelho no Calendário.


Pasta Documentos

As referências de documentos são organizadas na pasta Documentos Documents Folder icon para que você possa localizá-las facilmente.

A pasta Documentos pode conter apenas documentos. Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do GroupWise de uma versão anterior à 5.5, o item será apagado.


Pasta Lixo

Todas as mensagens de correio, recados, compromissos, tarefas, documentos e lembretes apagados são armazenados na pasta Lixo Trash folder icon. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O Lixo pode ser esvaziado manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.


Pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada Shared Folder icon é como qualquer outra pasta do Gabinete; no entanto, outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários poderão, então, publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.


Lista de Itens

A Lista de Itens, no lado direito da Janela Principal, exibe recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes, tarefas e referências de documentos. Você pode classificar a Lista de Itens clicando em um cabeçalho de coluna. Para inverter a ordem de classificação, clique no cabeçalho da coluna novamente. Para obter informações sobre os ícones utilizados com diferentes itens, consulte Ícones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio e no Calendário.


QuickViewer

O QuickViewer é aberto abaixo da Lista de Pastas e de Itens. Você pode examinar rapidamente os itens e seus anexos no QuickViewer em vez de abrir cada item em outra janela. Para obter informações sobre o QuickViewer, consulte Lendo itens no QuickViewer.