6.2 Usando os blocos de endereços para endereçar itens

Há várias maneiras de endereçar um item no GroupWise:

6.2.1 Usando o seletor de endereços

Quando você estiver compondo um novo item e clicar em Bloco de Endereços na barra de ferramentas da tela do item, o Seletor de Endereços aparecerá. O Seletor de Endereços apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endereços, que fornece as opções necessárias para a seleção de um nome ou a criação de um grupo.

Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para um filtro ou uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

No Seletor de Endereços, você vê um bloco de endereços de cada vez. Para escolher um bloco de endereços diferente para examinar, clique em um bloco de endereços na lista suspensa Blocos de Endereços.

Selecione as entradas que deseja colocar nos campos Para, CC ou CO do item que você está endereçando. Você pode filtrar a lista de entradas por grupos, pessoas, organização e recursos, usando a lista suspensa Tipo de Entrada. Você também pode pesquisar a lista por nome completo, nome, sobrenome ou várias outras opções usando a lista suspensa.

Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Você pode abrir uma entrada de contato para ver detalhes clicando no nome do contato.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Caso contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços.

Para criar um novo contato, clique em Novo. Digite as informações de contato nas várias páginas com guias e clique em OK. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4.6, Vendo contatos, grupos, organizações ou recursos no bloco de endereços.

Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2.1, Usando o seletor de endereços.

  1. Em um item que você esteja compondo, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Selecione um bloco de endereços na lista suspensa Blocos de Endereços.

  3. Pesquise os nomes que deseja como destinatários (Para) principais da mensagem.

  4. Clique na caixa de seleção ao lado de cada nome que deseja incluir.

  5. Clique em Para.

  6. Para endereçar a destinatários com cópia carbono, selecione os nomes desejados e clique em CC.

  7. Para endereçar a destinatários com cópia oculta, selecione os nomes desejados e clique em CO.

  8. Clique em Tipo de Entrada para mostrar apenas contatos, grupos, recursos ou organizações.

  9. Clique na lista suspensa começa com para selecionar o modo como um destinatário será localizado (por nome, sobrenome ou departamento) e selecione o nome do destinatário.

  10. Clique em OK.

Se souber o nome da pessoa, comece a digitá-lo no campo Para da tela do item. O recurso Complementação de Nomes pesquisa o bloco de endereços Contatos Freqüentes, o bloco de endereços atual e o bloco de endereços do sistema, desde que eles estejam relacionados na Ordem de Pesquisa da Complementação de Nomes. Quando a Complementação de Nomes encontrar a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem, pare de digitar.

6.2.2 Usando a pasta de contatos

Utilize a pasta Contatos para ver, atualizar, apagar e adicionar informações nos contatos do seu bloco de endereços.

Compreendendo a pasta Contatos

Por padrão, a pasta Contatos Ícone da pasta Contatos da Lista de Pastas do GroupWise representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes do Bloco de Endereços.

As modificações feitas na pasta Contatos também são efetuadas no bloco de endereços correspondente (Contatos Freqüentes ou outro bloco de endereços).

A Lista de Pastas exibe uma lista de todos os blocos de endereços pessoais na pasta Contatos. Você pode selecionar rapidamente outro bloco de endereços pessoal clicando no bloco de endereços na Lista de Pastas.

Clique em QuickViewer na barra de ferramentas para ver e editar rapidamente os detalhes de um contato, grupo, recurso ou organização.

Para obter mais informações, consulte a Seção 6.3.1, Gerenciando contatos, a Seção 6.3.2, Gerenciando grupos Seção 6.3.3, Gerenciando recursos e a Seção 6.3.4, Gerenciando organizações.

Usando contatos freqüentes para endereçar um item

Utilize o bloco de endereços Contatos Freqüentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usa um endereço em uma mensagem, a entrada é copiada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Freqüentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

  1. Clique em Bloco de Endereços em um item que esteja compondo.

  2. Selecione Contatos Freqüentes na lista suspensa Bloco de Endereços.

  3. Pesquise e selecione os usuários desejados.

  4. Clique em OK.

O bloco de endereços Contatos Freqüentes pode ser fechado, mas não pode ser apagado.

6.2.3 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endereços

Use Correio para enviar itens de um bloco de endereços. Se você tiver aberto o Bloco de Endereços na Janela Principal, ele não será conectado a uma tela de item. A opção Correio permite abrir uma tela de item do Bloco de Endereços.

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Selecione um bloco de endereços na lista suspensa.

  3. Pesquise e selecione os usuários desejados.

  4. Clique em Para.

  5. Clique em Correio.