6.1 Noções básicas sobre blocos de endereços

Nas versões Windows, Linux e Macintosh* do cliente GroupWise®, os usuários podem compartilhar blocos de endereços com outros usuários. No GroupWise WebAccess, você não pode compartilhar um bloco de endereços com outros usuários, mas pode receber blocos de endereços compartilhados. Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do sistema, o bloco de endereços pessoal e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endereços:

6.1.1 Bloco de Endereços do GroupWise

O bloco de endereços do GroupWise é o bloco de endereços configurado e mantido pelo administrador do sistema. Utilize esse bloco de endereços para ver informações sobre todos os integrantes do sistema GroupWise.

Esse bloco de endereços é marcado com o ícone Ícone Bloco de endereços do sistema.

Como o bloco de endereços do GroupWise costuma ser muito grande, convém pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos para encontrar o nome que você está procurando, em vez de percorrer todo o bloco de endereços. Para obter mais informações, consulte Pesquisar usuários, recursos, organizações e grupos e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endereço.

Você pode ver informações sobre contatos no bloco de endereços do GroupWise, mas não pode editar essas informações.

6.1.2 Blocos de endereços pessoais

Você pode criar, editar, gravar e renomear vários blocos de endereços para uso pessoal. Para obter informações sobre como criar um bloco de endereços pessoal, consulte a Seção 6.4.2, Criando um bloco de endereços pessoal.

Os blocos de endereços pessoais são marcados com o ícone Ícone Bloco de endereços pessoal.

É possível adicionar e apagar informações sobre endereços e nomes de qualquer contato (pessoa, empresa ou recurso) desejado nos seus blocos de endereços pessoais.

Ao criar vários blocos de endereços, você pode incluir o mesmo nome e endereço nesses blocos.

Os blocos de endereços pessoais mostram os endereços de acordo com suas preferências. Por exemplo, você pode incluir endereços da Internet ou, se preferir, não precisa incluir endereço algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar grupos pessoais. Para gravar uma lista de pessoas como um grupo, basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo. Consulte Organizando endereços em grupos.

6.1.3 Bloco de endereços Contatos Freqüentes

Utilize o bloco de endereços Contatos Freqüentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Freqüentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Os endereços adicionados pelo cliente GroupWise para Windows também serão exibidos no bloco de endereços Contatos Freqüentes do GroupWise WebAccess.

O bloco de endereços Contatos Freqüentes é marcado com o ícone Ícone Bloco de endereços pessoal.

Embora o bloco de endereços Contatos Freqüentes seja criado pelo GroupWise, ele é considerado um bloco de endereços pessoal, pois você pode editar as informações sobre os contatos.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Freqüentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.