6.3 Endereçando itens

Há várias maneiras de endereçar um item no GroupWise:

6.3.1 Usando a complementação de nomes

Configurando a complementação de nomes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo Ordem de Pesquisa da Complementação de Nomes.

  3. Na caixa Blocos Disponíveis, clique ou use Ctrl+clique para selecionar os blocos que a Complementação de Nomes deve procurar e clique em Adicionar.

  4. Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endereços, selecione o bloco na lista Blocos Selecionados e clique em Abaixo ou Acima.

  5. Para desabilitar a Complementação de Nomes, desmarque a caixa de seleção Desativar Complementação de Nomes.

  6. Clique em OK.

Endereçando um item com a complementação de nomes

Quando você começa a digitar um nome no campo Para, CC ou CO de um item que está criando, a Complementação de Nomes tenta completar o nome para você. Esse recurso pesquisa os blocos de endereços na ordem especificada na caixa de diálogo Ordem de Pesquisa da Complementação de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que está sendo digitado.

Se a Complementação de Nomes encontrar o nome que você está procurando, não será mais necessário digitar. Caso contrário, continue digitando. a Complementação de Nomes pesquisará novamente depois de cada novo caractere digitado. Se for encontrado um nome que seja semelhante, mas não exatamente igual, ao que você está procurando, utilize as setas Acima ou Abaixo para ir até os nomes adjacentes no bloco de endereços.

Se as Informações Rápidas forem habilitadas, como descrito na Seção 6.5.12, Exibindo as Informações Rápidas, as informações de contato serão exibidas conforme forem digitadas para ajudá-lo a identificar o contato desejado. Se o contato desejado tiver vários endereços de e-mail, você poderá usar as setas Acima e Abaixo para selecionar o endereço de e-mail que deseja usar. Você também poderá clicar o botão direito do mouse no nome complementado e selecionar o endereço de e-mail na lista suspensa.

6.3.2 Usando o seletor de endereços

Quando você estiver compondo um novo item e clicar em ícone Endereço na barra de ferramentas da tela do item, o Seletor de Endereços aparecerá. O Seletor de Endereços apresenta uma tela simplificada do bloco de endereços, que fornece as opções necessárias para a seleção de um nome ou a criação de um grupo.

Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

Figura 6-2 O Seletor de Endereços

No Seletor de Endereços, você vê um bloco de endereços de cada vez. Para escolher um bloco de endereços diferente para examinar, clique em um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para, CC ou CO do item que você está endereçando. Você pode restringir a lista de entradas para contatos, grupos ou recursos usando a lista suspensa ícone Desativar Filtro. Você pode pesquisar a lista por nome, primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder. Se uma entrada estiver marcada com um +, significa que ela tem vários endereços de e-mail.

Você pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endereços. É possível mudar a ordem de classificação da lista com base nas entradas de qualquer coluna. Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes, clique no contato e, em seguida, clique em Detalhes.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar na seta para baixo no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Caso contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços.

Você pode criar novos contatos usando o botão Novo Contato. Esse botão não estará ativado se você estiver selecionando o bloco de endereços do GroupWise ou outro bloco de endereços para o qual não tenha direitos Editar (por exemplo, um bloco de endereços compartilhado ou um bloco de endereços do LDAP). Para criar um novo contato, clique em Novo Contato, digite as informações de contato nas diferentes guias e clique em OK. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4.2, Gerenciando contatos.

Para criar um roteamento no item que você está criando, clique em Roteamento. Para obter mais informações, consulte Criando uma mensagem roteada.

Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.3.2, Usando o seletor de endereços.

  1. Em um item que você estiver compondo, clique em ícone da barra de ferramentas Endereços na barra de ferramentas.

  2. Selecione um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

  3. Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinatários (Para) principais da mensagem.

  4. Para endereçar uma mensagem como cópia carbono a destinatários, clique em CC e, em seguida, clique duas vezes nos nomes desejados.

  5. Para endereçar uma mensagem como cópia oculta a destinatários, clique em CO e, em seguida, clique duas vezes nos nomes desejados.

  6. Clique na lista suspensa lista suspensa Filtro para mostrar apenas contatos, grupos ou recursos na sua lista.

  7. Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinatário será localizado (por nome, sobrenome ou primeiro nome) e digite o nome do destinatário.

  8. Clique em OK.

Se souber o nome da pessoa, comece a digitá-lo no campo Para da tela do item. No Seletor de Endereços, a Complementação de Nomes pesquisa o bloco de endereços atualmente selecionado. Quando a Complementação de Nomes encontrar a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem, pare de digitar. Se for encontrado um nome semelhante, mas não exatamente igual, ao que você está procurando, utilize as setas para cima ou para baixo para rolar para nomes adjacentes no bloco de endereços. Se a Complementação de Nomes não localizar a pessoa, selecione um bloco de endereços diferente no Seletor de Endereços.

6.3.3 Usando o bloco de endereços Contatos Freqüentes

Utilize o bloco de endereços Contatos Freqüentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Freqüentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Você pode ver a data e o horário em que usou uma entrada pela última vez e o número de vezes que a utilizou.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Freqüentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

Você pode utilizar as Propriedades de Contatos Freqüentes para decidir que endereços serão resgatados (se houver) dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endereços deverão permanecer no bloco de endereços antes de serem apagados.

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço em um item que você esteja compondo.

  2. Selecione Contatos Freqüentes na lista suspensa Pesquisar em.

  3. Clique duas vezes nos nomes desejados e, em seguida, clique em OK.

O bloco de endereços Contatos Freqüentes pode ser fechado, mas não pode ser apagado.

6.3.4 Enviando correio de uma pasta Contatos

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Se você estiver vendo a pasta de contatos como cartões de visita, clique no endereço de e-mail para o qual deseja enviar uma mensagem.

    ou

    Se o endereço de e-mail não for exibido imediatamente na pasta de contatos:

    1. Clique duas vezes em um contato.

    2. Na página Resumo, clique no endereço de e-mail para o qual a mensagem será enviada.

      Propriedades do Contato mostrando a guia Resumo

      Você pode clicar duas vezes no endereço de e-mail na página Contatos ou clicar em Enviar Correio em qualquer página.

  3. Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta.

  4. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

6.3.5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endereços

Use Mensagem de Correio para enviar itens de um bloco de endereços. Se você tiver aberto o bloco de endereços na Janela Principal, ele não será conectado a uma tela de item. A opção Mensagem de Correio permite abrir uma tela de item no bloco de endereços.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    Bloco de Endereços

  2. Clique em um bloco de endereços.

  3. Selecione com Ctrl+clique os usuários para os quais deseja enviar mensagens.

  4. Clique em Arquivo > Mensagem de Correio.