3.1 Entendendo o OpenOffice.org

Esta seção contém informações que se aplicam a todos os módulos de aplicativos no OpenOffice.org. Informações específicas dos módulos podem ser encontradas nas seções referentes a cada módulo.

3.1.1 Vantagens da Edição da Novell do OpenOffice.org

SUSE Linux Enterprise Desktop inclui a edição da Novell do OpenOffice.org. A edição da Novell contém vários aprimoramentos que ainda não foram incluídos na edição padrão.

Aprimoramentos do Calc

A edição da Novell do OpenOffice.org Calc contém os seguintes aprimoramentos que não são encontrados na edição padrão:

  • Maior compatibilidade do Excel para determinadas funções (por exemplo, ADDRESS/OFFSE)

  • Maior ergonomia, como correções para as edições padrão que não tenham teclas de atalho e para o problema “fundir e centralizar”

  • Suporte para endereços no estilo R1C1

  • Interoperação entre o Data Pilots do OpenOffice.org e as Tabelas Dinâmicas* da Microsoft*

  • A capacidade de editar Data Pilots após sua criação

  • Adição da função GETPIVOTDATA para ajudar a manipular informações de Tabelas Dinâmicas

  • Inclusão de um subconjunto de macros VBA do Excel que podem ser carregadas e executadas no OpenOffice.org como se fossem macros nativas, permitindo que várias pequenas ferramentas de contabilidade e gerenciamento sejam migradas para o OpenOffice.org sem a necessidade de recriá-las no StarBasic de destino

  • Um resolvedor linear simples que permite análise numérica simples

Aprimoramentos do Writer

A edição da Novell do Openoffice.org Writer contém os seguintes aprimoramentos que não existem na edição padrão:

  • O Navegador fornece uma visão em árvore da estrutura de documentos, permitindo melhor navegação pelos documentos

  • Melhor interoperabilidade de controle de mudanças

  • Melhor exportação de HTML

  • Melhor impressão de fontes

Aprimoramentos de fontes

A Edição da Novell do OpenOffice.org contém vários aprimoramentos de fontes, incluindo:

  • Fontes com álias (bitmap) não são permitidas, evitando a má exibição de fontes quando um documento é projetado

  • Inclusão de um conjunto de fontes licenciadas pela AGFA, metricamente compatíveis com algumas importantes fontes padrão da Microsoft e que são mapeadas de forma transparente para as fontes correspondentes da Microsoft quando documentos são exportados ou importados

  • Uma fonte OpenSymbol aprimorada, que fornece melhor suporte de marcadores, exibindo marcadores atraentes em vez das caixas quadradas “sem glifo” eventualmente exibidas

OpenClipart

A versão linux da Edição da Novell do OpenOffice.org contém uma grande seleção de cliparts gratuitos do projeto http://openclipart.org OpenClipart. Para acessar esse clipart, clique em Ferramentas > Galeria.

Multimídia

A Edição da Novell contém suporte multimídia para plataforma nativa com o gstreamer no Linux.

Aprimoramentos de desempenho

A Edição da Novell do OpenOffice.org no Linux é iniciada mais rapidamente que a edição padrão em virtude de diversos aprimoramentos. Isso ocorre até mesmo em sistemas com menor quantidade de memória.

Integração do GroupWise

A Edição da Novell do OpenOffice.org proporciona integração básica com o GroupWise, permitindo que documentos sejam inseridos no Sistema de Gerenciamento de Documentos do GroupWise e carregados a partir deste.

3.1.2 Usando a Edição Padrão do OpenOffice.org

Você pode usar a edição padrão do OpenOffice.org no lugar da Edição da Novell. Se você instalar a versão mais recente do OpenOffice.org, todos os seus arquivos da Edição da Novell permanecerão compatíveis. Contudo, a edição padrão não contém os aprimoramentos feitos na edição da Novell.

3.1.3 Compatibilidade com outros aplicativos de escritório

O OpenOffice.org pode lidar com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive Microsoft Office. Eles podem ser abertos sem problemas, como outros arquivos, e gravados de volta no formato original. Como os formatos da Microsoft são proprietários e as especificações não estão disponíveis para outros aplicativos, eventualmente há problemas de formatação. Se você tiver problemas com os documentos, considere a possibilidade de abri-los no aplicativo original e regravá-los em um formato aberto, como RTF, no caso de documentos de texto, ou CSV, no caso de planilhas.

DICA:Para obter informações úteis sobre a migração de outras suítes de escritório para o OpenOffice.org, consulte o OpenOffice.org Migration Guide (Guia de migração do OpenOffice.org).

Convertendo documentos para o formato OpenOffice.org

O OpenOffice.org pode ler, editar e gravar documentos em vários formatos. Não é necessário converter arquivos desses formatos para o formato do OpenOffice.org para poder usá-los. No entanto, se desejar converter os arquivos, você poderá fazê-lo. Para converter diversos documentos, por exemplo, ao mudar para o OpenOffice.org pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Selecione Arquivo > Assistente > Conversor de Documentos.

  2. Escolha o formato do arquivo que será convertido.

    Há vários formatos do StarOffice e do Microsoft Office disponíveis.

  3. Clique em Avançar.

  4. Especifique onde o OpenOffice.org deve procurar modelos e documentos para converter e em que diretório os arquivos convertidos devem ser colocados.

    IMPORTANTE: Os documentos da partição do Windows geralmente estão em um subdiretório de /windows.

  5. Verifique se todas as outras configurações são adequadas e clique em Próximo.

  6. Verifique o resumo das ações a serem executadas e inicie a conversão clicando em Converter.

    O tempo necessário para a conversão depende do número de arquivos e de sua complexidade. Para a maioria dos documentos, a conversão não demora muito.

Compartilhando arquivos com usuários de outras suítes para escritório

O OpenOffice.org está disponível para uma série de sistemas operacionais. Isso faz dele uma excelente ferramenta quando um grupo de usuários precisa compartilhar arquivos com freqüência e não utiliza o mesmo sistema operacional.

Ao compartilhar documentos, você tem várias opções.

Se o destinatário precisar editar o arquivo: Grave o documento no formato de que o outro usuário necessita. Por exemplo, para gravar como um arquivo do Microsoft Word, clique em File (Arquivo) Save As (Gravar como) e selecione o tipo de arquivo do Microsoft Word para a versão do Word necessária para o outro usuário.

Se o destinatário só precisar ler o documento: Exporte o documento para um arquivo PDF com File (Arquivo) > Export as PDF (Exportar como PDF). Os PDFs podem ser lidos em qualquer plataforma com um visualizador como o Adobe Acrobat Reader.

Se você desejar compartilhar um documento para edição: Use um dos formatos de documento padrão. Os formatos padrão obedecem ao formato XML do padrão OASIS, por isso são compatíveis com uma série de aplicativos. Os formatos TXT e RTF, embora limitados em termos de formatação, podem ser uma boa opção para documentos de texto. O formato CSV é útil para planilhas. O OpenOffice.org também pode oferecer o formato da preferência do seu destinatário, principalmente formatos da Microsoft.

Se desejar enviar um documento por e-mail como um PDF: Clique em Arquivo > Enviar > E-mail como PDF. Seu programa de e-mail padrão é aberto com o arquivo anexado.

Se desejar enviar um documento por e-mail a um usuário do Microsoft Word: Clique em Arquivo > Enviar > E-mail como Microsoft Word. Seu programa de email padrão será aberto com o arquivo anexado.

Envie um documento como o corpo de um e-mail: Clique em Arquivo > Enviar > Documento como E-mail. Seu programa de e-mail padrão é aberto com o conteúdo do documento como o corpo do e-mail.

3.1.4 Iniciando o OpenOffice.org

Inicie o aplicativo de uma das seguintes maneiras:

  • Clique em Computador > OpenOffice.org Writer.

    Isso abrirá o Writer. Para abrir um módulo diferente, clique em Arquivo > Novo no documento recém-aberto do Writer e escolha o módulo que você deseja abrir.

  • Clique em Computador > Mais Aplicativos > Office e clique no nome do módulo do OpenOffice.org que você deseja iniciar.

  • Em uma janela de terminal, digite office. A janela do OpenOffice.org será aberta. Clique em Arquivo > Novo e escolha o módulo que você deseja abrir.

Se algum aplicativo do OpenOffice.org estiver aberto, você poderá abrir qualquer um dos outros aplicativos clicando em Arquivo > Novo > Nome do Aplicativo.

3.1.5 Agilizando o tempo de carregamento do OpenOffice.org

Para agilizar o tempo de carregamento do OpenOffice.org pré-carregando o aplicativo na inicialização do sistema:

  1. Clique em Ferramentas > Opções > Memória.

  2. Selecione Habilitar quickstarter da bandeja do sistema.

Na próxima vez em que você reiniciar o sistema, o OpenOffice.org será pré-carregado. Quando você abrir um módulo de aplicativo do OpenOffice.org, ele será aberto mais rapidamente.

3.1.6 Personalizando o OpenOffice.org

Você pode personalizar o OpenOffice.org para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e atalhos de teclado podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você usa com mais freqüência. Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e designá-la para o evento Iniciar aplicativo.

Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças feitas entram em vigor imediatamente; portanto, é possível ver se elas correspondem ao que você desejava, e voltar para modificá-las, em caso negativo. Consulte os arquivos de ajuda do OpenOffice.org para obter instruções detalhadas.

Personalizando barras de ferramentas

Use a caixa de diálogo Personalizar para modificar barras de ferramentas do OpenOffice.org.

  1. Clique no ícone de seta ao final de qualquer barra de ferramentas.

  2. Clique em Personalizar Barra de Ferramentas.

  3. Selecione a barra de ferramentas que você deseja personalizar.

    A barra de ferramentas em que você clicou já deve estar selecionada. Você pode mudar a barra de ferramentas que deseja personalizar, selecionando-a no menu Barra de Ferramentas.

  4. Marque as caixas de seleção junto aos comandos a serem exibidos na barra de ferramentas e desmarque as caixas de seleção junto aos comandos que não devem ser exibidos.

  5. Selecione se deseja gravar sua barra de ferramentas personalizada no módulo do OpenOffice.org que você está usando ou no documento.

    • Módulo do OpenOffice.org

      A barra de ferramentas personalizada será usada sempre que você abrir o módulo.

    • Nome de arquivo de documento

      A barra de ferramentas personalizada será usada sempre que você abrir o documento.

  6. Repita o procedimento para personalizar outras barras de ferramentas.

  7. Clique em OK.

Você pode escolher rapidamente os botões que serão exibidos em uma barra de ferramentas específica.

  1. Clique no ícone de seta ao final da barra de ferramentas que você deseja mudar.

  2. Clique em Botões Visíveis para exibir uma lista de botões.

  3. Selecione os botões na lista exibida para habilitá-los (marcá-los) ou desabilitá-los (desmarcá-los).

Personalizando menus

Você pode adicionar ou apagar itens dos menus atuais, reorganizar menus e até criar menus novos.

  1. Clique em Ferramentas > Personalizar > Menu.

  2. Selecione o menu que você deseja mudar ou clique em Novo para criar um novo.

    Clique em Ajuda para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo Personalizar.

  3. Modifique, adicione ou apague itens de menu conforme desejado.

  4. Clique em OK.

Personalizando atalhos de teclado

Você pode redesignar os atalhos de teclado designados no momento e designar novos atalhos para as funções usadas com freqüência.

  1. Clique em Ferramentas > Personalizar > Teclado.

  2. Selecione as teclas que deseja designar para uma função ou selecione a função e designe as teclas ou combinações de teclas.

    Clique em Ajuda para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo Personalizar.

  3. Modifique, adicione ou apague atalhos do teclado conforme desejado.

  4. Clique em OK.

Personalizando eventos

O OpenOffice.org também fornece maneiras de designar macros para eventos, como a inicialização de um aplicativo ou a gravação de um documento. A macro designada será executada automaticamente sempre que o evento selecionado ocorrer.

  1. Clique em Ferramentas > Personalizar > Eventos.

  2. Selecione o evento que deseja mudar.

    Clique em Ajuda para obter mais informações sobre as opções da caixa de diálogo Personalizar.

  3. Designe ou remova macros para o evento selecionado.

  4. Clique em OK.

Mudando as configurações globais

Para mudar as configurações globais em qualquer aplicativo do OpenOffice.org, clique em Ferramentas > Opções na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.

Figura 3-1 Janela Opções

A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:

NOTA:As categorias de configurações exibidas dependem do módulo em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver no Writer, a categoria OpenOffice.org Writer aparecerá na lista, mas não a categoria OpenOffice.org Calc. A categoria OpenOffice.org Base aparece no Calc e no Writer. A coluna Aplicativo da tabela mostra onde cada categoria de configuração está disponível.

Tabela 3-2 Categorias de configurações globais

Categoria de configurações

Descrição

Aplicativo

OpenOffice.org

Várias configurações básicas, inclusive dados do usuário (como endereço e e-mail), caminhos importantes e configurações de impressoras e programas externos.

Todas

Carregar/Salvar

Inclui as configurações relacionadas aos recursos para abrir e gravar vários tipos de arquivos. Existe uma caixa de diálogo para as configurações gerais e várias caixas de diálogo especiais para definir como tratar os formatos externos.

Todas

Configurações de Idioma

Abrange as várias configurações relacionadas à ajuda para idiomas e escrita, como as configurações de locale e corretor ortográfico. O suporte a idiomas asiáticos também é habilitado aqui.

Todas

OpenOffice.org Writer

Configura as opções globais de processamento de texto, como as fontes básicas e o layout que o Writer deve usar.

Writer

OpenOffice.org Writer/Web

Muda as configurações relacionadas aos recursos de criação de código HTML do OpenOffice.org.

Writer

OpenOffice.org Calc

Muda as configurações do Calc, como as relacionadas a grades e listas de classificação.

Calc

OpenOffice.org Impress

Muda as configurações que devem ser aplicadas a todas as apresentações. Por exemplo, você pode especificar a unidade de medida da grade usada para organizar elementos.

Impress

OpenOffice.org Draw

Inclui as configurações relacionadas ao módulo de desenho vetorial, como a escala de desenho, as propriedades da grade e algumas opções de impressão.

Draw

OpenOffice.org Math

Oferece uma única caixa de diálogo para definir opções de impressão especiais relacionadas a fórmulas.

Math

OpenOffice.org Base

Fornece caixas de diálogo para definir e editar conexões e bancos de dados registrados.

Base

Gráficos

Define as cores padrão usadas nos gráficos recém-criados.

Todas

Internet

Inclui caixas de diálogo para configurar proxies e mudar as configurações relacionadas aos mecanismos de pesquisa.

Todas

IMPORTANTE:Todas as configurações listadas na tabela são aplicadas globalmente para os aplicativos especificados. Elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados.

3.1.7 Localizando modelos

Os modelos aprimoram bastante o uso do OpenOffice.org, simplificando tarefas de formatação para vários tipos diferentes de documentos. O OpenOffice.org é fornecido com alguns modelos e você pode localizar modelos adicionais na Internet. Também é possível criar seus próprios modelos. A criação de modelos está fora do escopo deste guia, mas instruções detalhas estão disponíveis no sistema de ajuda do OpenOffice.org e em outros documentos e tutoriais disponíveis online.

Além de modelos, você pode encontrar outros itens adicionais e add-ins online. A tabela a seguir relaciona alguns dos locais principais em que você pode encontrar modelos e outros itens adicionais. (Como os sites da Web freqüentemente são fechados ou têm seu conteúdo mudado, as informações na tabela a seguir poderão não ser atuais quando você a ler.)

Tabela 3-3 Onde localizar modelos e itens adicionais do OpenOffice.org

Local

O que você pode encontrar

Site na Web de documentação do OpenOffice.org

Modelos para planilhas do Calc, capas de CD, pacotes de sementes, folhas de rosto de fax e muito mais

Worldlabel.com

Modelos para muitos tipos de etiquetas

Para obter mais informações sobre modelos, consulte a Seção 3.2.4, Usando modelos para formatar documentos e a Seção 3.3.2, Usando modelos no Calc.