7.1 Criando uma entrada de pasta

O Novell Vibe permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual você tenha os direitos apropriados. Se você não tiver direitos adequados em uma pasta, não conseguirá criar uma entrada como descrito nesta seção.

  1. Navegue até a pasta para a qual deseja criar a entrada.

  2. Na barra de ferramentas Entrada da Pasta, clique no item apropriado para adicionar a entrada. Por exemplo, para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog, clique em Nova Entrada de Blog.

    A página Entrada de Blog é iniciada.

  3. Especifique as informações apropriadas na página Entrada. Para obter informações mais detalhadas sobre os campos, consulte a Seção 7.1.1, Preenchendo o formulário de entrada.

  4. Clique em OK.

    A entrada é adicionada à pasta.

7.1.1 Preenchendo o formulário de entrada

Embora o processo de criação de uma entrada de pasta seja parecido para cada tipo de entrada (entrada de arquivo, calendário, discussão, etc), o formulário de Entrada pode variar consideravelmente.

Por causa da alta capacidade de personalização do Vibe, os nomes de campos no Formulário de Entrada podem ser definidos e mudados pelos administradores e outros usuários do Vibe que criam formulários. Esta seção contém uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padrão. Para obter mais informações sobre a criação de formulários personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms (Criando formulários de entrada de pasta personalizados) no Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe 3.4).

Título: Dê um título para a entrada.

Localização: Especifique o local do evento.

Descrição: Forneça uma descrição para a entrada. É o corpo da entrada, onde você adiciona o conteúdo principal. As descrições podem ser de texto simples ou mais complexo, com tabelas, vídeos, etc. Para obter mais informações sobre como criar uma descrição de entrada, consulte a Seção 7.1.2, Compondo uma descrição de entrada.

Evento: Especifique os horários de início e término, se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso horário dos participantes, como deseja mostrar o status durante este evento (Livre, Ocupado, Tentativa ou Fora do Escritório) e se deseja que a entrada se repita (Não repetir, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente).

Período de Tempo: Especifique o horário de início, o horário de fim e a duração da tarefa. Você pode especificar apenas um horário de início, um horário de início e um horário de fim, um horário de início e uma duração ou apenas uma duração. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.11.5, Criando tarefas vinculadas.

Prioridade: Especifique a prioridade da entrada.

Participante: Especifique participantes individuais que você deseja convidar para o evento de calendário.

Nomes de Usuário da Área de Transferência: Use nomes que estão em sua área de transferência para convidar usuários para o evento. Para obter mais informações sobre a área de transferência do Vibe, consulte a Seção 9.5, Usando a área de transferência do Vibe.

Grupos: Especifique grupos que deseja associar à entrada. Quando você especifica um grupo, cada membro do grupo é associado à entrada. Por exemplo, se você está programando uma reunião e especificar um grupo para participar dela, cada membro do grupo será considerado um participante.

Equipes: Especifique equipes que deseja associar à entrada. Quando você especifica uma equipe, cada membro da equipe é associado à entrada. Por exemplo, se estiver atribuindo uma tarefa à equipe, cada membro da equipe será responsável por concluir a tarefa.

Enviar uma Notificação por E-mail aos Encarregados/Participantes: Selecione essa opção se quiser que o Vibe envie uma notificação por e-mail e uma tarefa/compromisso do iCal a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada.

Para obter mais informações sobre a funcionalidade iCal no Vibe, consulte a Seção 2.15, Sincronizando tarefas e calendários com um aplicativo de área de trabalho.

Status: Selecione o estado atual da tarefa, como Em Processamento, Concluído e assim por diante.

Concluído: Selecione a porcentagem de conclusão da tarefa.

Anexos: Permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo à entrada. Clique em Adicionar mais arquivos para adicionar outros anexos.

Foto: Permite procurar e fazer upload de uma foto.

Data de Vencimento: O último dia em que a entrada ficará ativa.

Pesquisa: Permite definir parâmetros para a sua pesquisa, como permitir várias respostas, respostas únicas ou respostas escritas, quem tem permissão para ver os resultados da votação antes ou após a conclusão da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes. Também inclui uma opção para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como criar uma pesquisa, consulte Criando uma pesquisa.

Assinar esta Entrada: É possível configurar o Vibe para lhe enviar notificações quando ocorrer uma atividade nesta entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.11, Assinando uma pasta ou entrada.

Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida: Para assegurar que determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada, você pode enviar um e-mail diretamente a eles pelo Vibe, notificando-os da criação de uma entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 9.4, Preenchendo a página Enviar E-mail.

7.1.2 Compondo uma descrição de entrada

É possível adicionar cabeçalhos de seção e outros tipos de elementos que ofereçam uma funcionalidade aprimorada para a seção de descrição de entradas. (Para obter mais informações sobre como criar uma entrada, consulte a Seção 7.1, Criando uma entrada de pasta.)

Criando seções e subseções em entradas

É possível criar cabeçalhos de seção e subseção na descrição de uma entrada colocando o texto entre sinais de igual.

Exemplo

Descrição

==Nome da seção==

Cria um cabeçalho de seção na página do Wiki.

===Nome da subseção===

Cria um cabeçalho de subseção na página do Wiki.

Seções e subseções são exibidas em negrito e estão mais destacadas do que o texto regular. Além disso, um índice com links para cada seção é exibido acima do primeiro cabeçalho de seção na descrição da entrada.

Adicionando vários elementos à descrição da entrada

As descrições de entrada podem ser de texto simples ou mais complexo, com seções, tabelas, vídeos, etc.

A tabela a seguir descreve algumas das opções não muito óbvias que estão disponíveis na hora de criar a descrição de uma entrada:

Ícone

Função

ícone HTML

Permite ver e editar o código-fonte HTML da descrição da entrada.

ícone Expandir

Expande o editor para exibir mais opções para editar a descrição da entrada.

ícone Horizontal

Insere uma linha horizontal na descrição da entrada.

ícone Link da Web

Cria um link para uma página da Web externa. Para obter mais informações, consulte a Seção 7.2.3, Vinculando a uma página externa na Web.

ícone Quebrar link da Web

Quebra um link criado para uma página da Web externa.

ícone Realçar

Realça o texto selecionado.

ícone Tabela

Insere uma tabela. Outros ícones estão disponíveis para inserir novas linhas, excluir linhas, fundir células, etc.

Para inserir uma tabela dentro de outra, crie a segunda tabela, selecione-a e arraste-a para a célula desejada da primeira tabela.

ícone Colar texto

Cola o texto que está na área de transferência do sistema no editor como texto puro.

ícone Colar texto do Word

Cola o texto copiado do Microsoft Word no editor.

ícone Desfazer

Reverte sua mudança mais recente.

ícone Refazer

Adiciona novamente qualquer mudança que tenha sido revertida.

ícone Subscrito

Quando selecionado, as palavras digitadas aparecem como subscrito.

ícone Sobrescrito

Quando selecionado, as palavras digitadas aparecem como sobrescrito.

ícone Caractere personalizado

Exibe uma paleta de caracteres personalizados que você pode selecionar e inserir no editor.

ícone Remover formatação

Remove a formatação do texto selecionado.

ícone Âncora

Insere uma âncora no local selecionado do editor. A âncora é um favorito do editor que você pode usar para vincular diretamente.

ícone Limpeza

Limpa o código HTML que você copiou de outra fonte.

ícone Imagem

Insere uma imagem no editor. Para obter mais informações, consulte Seção 7.17, Exibindo imagens em uma entrada de pasta.

ícone Link interno

Insere um link para outra entrada ou pasta do Vibe. Para obter mais informações, consulte a Seção 7.2, Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta.

ícone YouTube

Insere um vídeo do YouTube no editor.