2.15 Sincronizando tarefas e calendários com um aplicativo de área de trabalho

A funcionalidade iCal no Novell Vibe permite sincronizar as tarefas e os calendários do Vibe com qualquer aplicativo de área de trabalho que suporte o formato iCal (por exemplo, Google e Outlook). É possível sincronizar tarefas e calendários das seguintes maneiras:

2.15.1 Sincronizando pastas de tarefas e pastas de calendários

É possível sincronizar pastas de tarefas e de calendários do Vibe com outras listas de tarefas e calendários que suportem o formato iCal.

  1. Navegue até a pasta Tarefas ou Calendário que deseja sincronizar com o aplicativo de calendário da área de trabalho.

  2. Clique na barra de ferramentas de Rodapé, localizada na parte inferior da página da pasta.

  3. Na seção URL do iCal na tabela apresentada, selecione e copie o URL do iCal.

    Use esse link para exportar os dados de calendário do Vibe para inclusão em outro calendário que suporte o formato iCal.

  4. Cole o URL do iCal na seção necessária do aplicativo de calendário da área de trabalho.

    Consulte a documentação do aplicativo de área de trabalho para obter instruções sobre o local para colar o URL do iCal e concluir a sincronização.

2.15.2 Sincronizando itens de tarefa e calendário quando as entradas são criadas

Quando você cria uma entrada de tarefa ou calendário no Vibe, pode configurar o Vibe para enviar uma notificação por e-mail e uma tarefa/compromisso do iCal a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada de tarefa ou calendário.

  1. Ao criar a entrada, selecione Enviar uma Notificação por E-mail aos Encarregados ou Enviar uma Notificação por E-mail aos Participantes, dependendo se você estiver criando uma entrada de tarefa ou calendário.

As tarefas e os compromissos do iCal aparecerão na lista de tarefas principal ou no calendário do destinatário, se o aplicativo de e-mail suportar o iCal. Quando os usuários marcam uma tarefa como Aceita ou Concluída, uma mensagem de e-mail é enviada ao criador da entrada original, notificando ao criador da entrada sobre a mudança. No entanto, a mudança no status não é refletida no Vibe.

Para obter mais informações sobre como criar uma entrada no Vibe, consulte a Seção 7.1, Criando uma entrada de pasta.