3.5 Compartilhando com pessoas fora de sua organização

NOTA:Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo seu administrador do Vibe antes de você poder compartilhar com usuários fora de sua organização.

O Vibe permite que você indique usuários específicos que não fazem parte de sua organização e conceda a eles acesso de exibição e colaboração em suas entradas, pastas e áreas de trabalho corporativas.

Quando você compartilha um item com um usuário externo à sua organização, uma conta do Vibe é automaticamente criada para esse usuário com o endereço de e-mail do usuário. Em seguida, o usuário deve se registrar no site do Vibe.

3.5.1 Fazendo login como usuário externo para ver um item compartilhado

Quando um usuário externo ao site do Vibe recebe um item compartilhado, uma conta do Vibe é automaticamente criada para esse usuário com o endereço de e-mail dele.

Em seguida, o usuário deve se registrar no site do Vibe para efetuar login.

Pelo menos um item não expirado deve ser compartilhado com você para que você possa efetuar login no site do Vibe.

  1. Na notificação por e-mail que você recebeu sobre o item compartilhado, clique no link para o item compartilhado.

  2. Na página de login do Vibe, especifique seu nome e sobrenome e crie uma senha. Seu ID de Usuário é seu endereço de email para onde o item compartilhado foi enviado e não pode ser mudado.

  3. Clique em Registrar.

    Você é autenticado no sistema do Vibe e o item compartilhado é exibido.

  4. (Opcional) Além dos itens que foram compartilhados com eles, os usuários externos podem visualizar todos os itens disponibilizados ao público clicando em Público na barra lateral.

    A capacidade de disponibilizar arquivos e pastas ao público deve ser habilitada pelo administrador do Vibe.

3.5.2 Tornando os arquivos acessíveis para o público

É possível disponibilizar arquivos e pastas para acesso público fora de sua organização. Para obter informações sobre como compartilhar arquivos ou pastas com o público, consulte Compartilhando Entradas, Pastas e Áreas de trabalho.

Os seguintes tipos de usuários podem visualizar os itens compartilhados com o público:

  • Todos os usuários internos

  • Usuários que efetuam login no sistema do Vibe como convidados.

    Os usuários que não têm uma conta do usuário do Vibe podem entrar no site do Vibe como usuário convidado (conforme descrito em Acessando o Micro Focus Vibe de um browser da web) e ver todos os itens compartilhados com o público.

NOTA:Os usuários externos não têm acesso à exibição de itens compartilhados com o público. Para que os usuários externos visualizem itens que foram compartilhados com o público, eles devem efetuar login no site do Vibe como usuário convidado.