4.1 Gerenciamento geral da área de trabalho

Esta seção contém informações da tarefa que se aplicam a todos os tipos de áreas de trabalho.

4.1.1 Criando uma nova área de trabalho

O Micro Focus Vibe permite criar novas áreas de trabalho em qualquer área de trabalho na qual você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja criar a nova área de trabalho.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Nova área de trabalho.

    A página Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações apropriadas na página.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Preencha os campos de informações adicionais que aparecem quando você seleciona o tipo de área de trabalho.

    Membros da Equipe: (Condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (Opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Clique em OK.

4.1.2 Compartilhando uma área de trabalho

Para obter informações sobre compartilhar áreas de trabalho no Vibe, consulte Seção 3.0, Compartilhando Entradas, Pastas e Áreas de trabalho.

4.1.3 Modificando uma área de trabalho

Após a criação da área de trabalho, você pode modificar o título e a descrição dela, mudar o ícone que a representa e fazer upload de anexos nela.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja modificar.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Editar área de trabalho.

  3. Modifique a área de trabalho como desejar e clique em OK.

4.1.4 Apagando uma área de trabalho

IMPORTANTE:Apagar uma área de trabalho faz com que a área de trabalho e todas as pastas e entradas dela se tornem irrecuperáveis; elas são permanentemente apagadas do site do Vibe.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja apagar.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho e clique em Apagar Área de trabalho.

    A caixa de diálogo Apagar é exibida.

  3. (Condicional) Para mover a área de trabalho para o lixo, selecione Mover para o lixo. Em seguida, clique em OK.

    Essa opção remove a área de trabalho de seu local atual sem apagá-la permanentemente do sistema Vibe. Você pode recuperar a área de trabalho conforme descrito em Recuperando uma área de trabalho do lixo.

  4. (Condicional) Para apagar permanentemente a área de trabalho, selecione Apagar.

    IMPORTANTE:Os itens apagados não poderão ser recuperados.

  5. (Condicional) Se a área de trabalho incluir pastas espelhadas, você poderá apagar os arquivos de origem das pastas e também todas as subpastas das pastas espelhadas.

    Para obter mais informações sobre como trabalhar com pastas espelhadas, consulte Working with Mirrored Folders (Trabalhando com pastas espelhadas) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

  6. Clique em OK.

4.1.5 Recuperando uma área de trabalho do lixo

O Vibe possibilita que você recupere uma área de trabalho que havia sido removida para o lixo, restaurando-a para seu local anterior.

  1. Navegue até a área de trabalho em que a área residida anteriormente antes dela foi movida para o lixo.

    Por exemplo, para restaurar uma área de trabalho de equipe que estava no diretório Áreas de Trabalho de Equipe, navegue até o diretório Áreas de Trabalho de Equipe.

    DICA:Se desejar ver tudo o que foi movido para o Lixo no site do Vibe, navegue até a área de trabalho do mais alto nível. (Por padrão, esse é o diretório da Área de Trabalho Doméstica.)

  2. Clique na pasta Lixo no Painel de Navegação.

    ou

    Clique em Ver > Ver Lixo na barra de ferramentas Ação.

    A página Lixo exibe todas as áreas de trabalho, pastas e entradas que foram apagadas na área de trabalho atual ou abaixo dela. Itens purgados não são exibidos porque são irrecuperáveis.

  3. Selecione a área de trabalho que você deseja restaurar. Selecione também quaisquer pastas que já estiveram na área de trabalho e que você deseja restaurar.

  4. Clique em Restaurar.

    A área de trabalho e as pastas selecionadas são restauradas para seus locais anteriores.

Para obter mais informações sobre recuperação, consulte Restoring Items from the Trash (Restaurando itens do lixo) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

4.1.6 Copiando uma área de trabalho

NOTA:Ao copiar uma área de trabalho, apenas itens na área de trabalho (áreas de trabalho, pastas e entradas) que você tem direito de ver são copiados. Após copiar a área de trabalho para o novo local, ela assume os direitos de acesso da área de trabalho para a qual ela foi copiada.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja copiar.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Copiar área de trabalho.

    A página Copiar Área de Trabalho é exibida.

  3. No campo Pasta de destino, comece digitando o nome da área de trabalho em que você deseja copiar a área de trabalho, depois clique nela quando for exibida na lista suspensa.

    ou

    Clique no ícone Procurar ao lado do campo Pasta de destino, então procure e selecione a área de trabalho em que deseja copiar a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.7 Movendo uma área de trabalho

O Vibe permite mover uma área de trabalho para qualquer pasta ou área de trabalho em que você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja mover.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Mover área de trabalho.

    A página Mover Área de Trabalho é exibida.

  3. No campo Pasta de destino, comece digitando o nome da área de trabalho para a qual deseja mover a área de trabalho, depois clique nela quando for exibida na lista suspensa.

    ou

    Clique no ícone Procurar ao lado do campo Pasta de destino, depois procure e selecione a área de trabalho para a qual você deseja mover a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.8 Adicionando uma subárea de trabalho

O Vibe permite criar subáreas de trabalho dentro das áreas de trabalho existentes.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar a subárea de trabalho.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Nova área de trabalho.

    A página Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Membros da Equipe: (Condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Preencha os campos de informações adicionais que aparecem quando você seleciona o tipo de área de trabalho.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (Opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Clique em OK.

4.1.9 Adicionando outras pastas a uma área de trabalho

O Vibe permite adicionar outras pastas à área de trabalho sempre que desejar.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar as novas pastas.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho e clique em Nova Pasta.

    A página Nova pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Título da Pasta: Especifique um título para a pasta.

    Se você não especificar um título, o nome da pasta padrão será dado à pasta. Por exemplo, uma pasta Discussão será chamada de Discussão.

    Pasta: Selecione o tipo de pasta que deseja criar.

  4. Clique em OK.

4.1.10 Gerando relatórios de atividades para uma área de trabalho

O Vibe permite gerar relatórios sobre a atividade ocorrida em determinada área de trabalho.

  1. Navegue até a área de trabalho para a qual deseja gerar o relatório de atividades.

  2. Clique em Ver > Relatório de Atividades.

    A página Atividade da Pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Relatório sobre Atividades Entre: Selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relatório de atividades.

    Reportar Atividades de Área de Trabalho ou Pasta: Selecione essa opção para ver como muitas exibições, adições, modificações e exclusões foram feitas na pasta. É possível gerar um relatório para as seguintes categorias de usuários:

    • Membros da Equipe: Ver a atividade de área de trabalho apenas dos membros individuais da equipe.

    • Todos os Usuários: Ver a atividade de área de trabalho de todos os usuários do Vibe. Essa opção mostra o nome de cada usuário que teve algum tipo de atividade na área de trabalho.

    • Resumo: Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na área de trabalho. Essa opção não lista usuários individuais.

    Reportar sobre Estado do Workflow: Selecione essa opção para ver a atividade de um workflow. É possível mostrar a média de tempo em que o workflow ficou em cada estado, ou o número de entradas que estão em cada estado no momento.

    Selecione as Pastas para o Gerador de Relatórios: Selecione as pastas sobre as quais deseja gerar o relatório de atividades. Se você selecionar a área de trabalho, o Vibe gerará um relatório de atividades que inclui todas as pastas da área de trabalho.

  4. Clique em OK.

    O Vibe inicia o relatório em uma planilha. Para obter informações referentes às colunas nessa planilha, consulte a Gerando relatórios de atividades.

4.1.11 Configurando os direitos de compartilhamento para uma área de trabalho

Por padrão, os espaços de trabalho fora das áreas de trabalho pessoais dos usuários não são configurados para permitir que o conteúdo seja compartilhado. Se quiser que os usuários consigam compartilhar conteúdo de uma área de trabalho, você deve configurá-la para esse fim.

Para configurar os direitos de compartilhamento para uma área de trabalho:

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja configurar os direitos de compartilhamento.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Direitos de Compartilhamento da Área de Trabalho.

    A caixa de diálogo Definir Direitos de Compartilhamento da Área de Trabalho é exibida.

    Selecione Permitir ao lado dos direitos de compartilhamento que você deseja conceder a todas as áreas de trabalho selecionadas, e selecione Limpar ao lado dos direitos de compartilhamento que você não deseja conceder.

    Os direitos de compartilhamento a seguir estão disponíveis:

    Usuários internos: Permite que os usuários compartilhem itens com usuários internos.

    Usuários externos: Permite que os usuários compartilhem itens com usuários externos à organização.

    Os usuários externos à organização recebem uma notificação por e-mail com um link para o item compartilhado, e eles podem efetuar o login no site do Vibe. Para obter mais informações, consulte Compartilhando com pessoas fora de sua organização.

    Pública: Permite que os usuários disponibilizem os itens publicamente. Isso significa que qualquer pessoa com o URL correto para o item compartilhado pode acessar o item compartilhado sem efetuar o login no site do Vibe.

    Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo administrador do Vibe.

    Link de Arquivo: Permite que os usuários compartilhem um link para um arquivo no Vibe. Qualquer usuário com o link pode acessar o arquivo. Porém, o arquivo não é exibido na área Público. Desse modo, os usuários devem ter acesso direto ao link para acessar o arquivo.

    Para obter mais informações sobre Links de Arquivos, consulte Distribuindo um link para um arquivo.

    Permitir o recompartilhamento de direitos concedidos: Quando os usuários compartilham um arquivo ou pasta, eles podem dar aos usuários com quem estão compartilhando a capacidade de recompartilhar o arquivo ou pasta. O usuário que recebe o compartilhamento pode compartilhar o arquivo apenas se esse usuário tiver recebido direitos administrativos para compartilhar o arquivo ou a pasta.

    IMPORTANTE:Ao selecionar essa opção, tenha em mente que se os direitos de acesso a um usuário para um item forem removidos, ela não remove os direitos de acesso do usuário com quem o item foi recompartilhado.

    Por exemplo, suponha que um Usuário A compartilha com Usuário B e conceda direitos de recompartilhamento. O Usuário B, então, compartilha o item com o Usuário C. Se o Usuário A revogar os direitos de acesso do Usuário B ao item, o Usuário C continua tendo acesso ao item compartilhado.

4.1.12 Definindo um URL amigável para uma área de trabalho ou pasta

Um URL amigável para sua área de trabalho ou pasta pode facilitar a navegação de outros usuários na área de trabalho ou pasta.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja definir o URL.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da área de trabalho, depois clique em Configurar telas, URLs e Controles.

  3. Clique na guia URLs Simples e Endereços de E-mail.

  4. Na seção Definir um URL simples para esta pasta ou área de trabalho, selecione uma das palavras-chave globais predefinidas na lista suspensa Definir URL.

    Exceto se você for administrador de site, seu URL deve começar com uma das palavras-chave globais predefinidas.

  5. No campo exibido, especifique o URL desejado para a pasta ou área de trabalho.

  6. Clique em Adicionar > Fechar.

Para apagar um URL definido, selecione o URL na seção URLs definidos atualmente e clique em Apagar URLs selecionados.

A definição de um URL amigável para uma pasta também permite aos usuários enviar entradas de pasta por e-mail à pasta, conforme descrito na Configurando uma pasta para receber entradas por.

4.1.13 Definindo uma quota de dados para a área de trabalho

O administrador do Vibe pode autorizar você a definir suas próprias quotas de dados nas áreas de trabalho e pastas. Para obter mais informações, consulte Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Definindo uma cota de dados para áreas de trabalho e pastas) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

4.1.14 Personalizando a tela da área de trabalho

O Vibe permite personalizar o layout da área de trabalho. Para obter mais informações, consulte Creating Custom Workspace Views (Criando exibições de área de trabalho personalizadas) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

4.1.15 Criando uma marca para a área de trabalho

Criar uma marca para a área de trabalho é uma ótima forma de tornar a área de trabalho mais exclusiva e identificável. Quando você cria uma marca para a área de trabalho, a marca também é aplicada a todas as subáreas de trabalho e subpastas.

Para obter mais informações sobre criação de marcas, consulte Branding a Folder or Workspace (Criando a marca de uma pasta ou área de trabalho) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

4.1.16 Exibindo vídeos do YouTube em uma área de trabalho

Esta seção descreve como exibir vídeos do YouTube na seção Descrição da área de trabalho. Para obter informações sobre como exibir vídeos do YouTube na seção Criação de marca de uma área de trabalho, consulte Branding a Folder or Workspace (Criando a marca de uma pasta ou área de trabalho) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).

Para exibir um vídeo do YouTube na seção Descrição de uma área de trabalho:

  1. Navegue até a área de trabalho onde você deseja exibir o vídeo do YouTube.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado do título da pasta, depois clique em Editar área de trabalho.

  3. Clique na seção Descrição e depois clique em Inserir > Mídia.

  4. Na guia Geral, cole o URL do vídeo do YouTube que você deseja publicar.

  5. Nos campos Dimensões, não faça nenhuma mudança para manter as dimensões padrão do YouTube.

  6. Clique em OK para exibir o vídeo na área de trabalho.

Para obter mais informações sobre outros locais onde é possível exibir vídeos do YouTube no Vibe, consulte a Exibindo vídeos do YouTube em uma entrada de pasta.