4.1 Gerenciamento geral da área de trabalho

Esta seção contém informações da tarefa que se aplicam a todos os tipos de áreas de trabalho.

4.1.1 Criando uma nova área de trabalho

O Novell Vibe permite criar novas áreas de trabalho em qualquer área de trabalho na qual você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja criar a nova área de trabalho.

  2. Clique em Área de Trabalho > Nova Área de Trabalho.

    A página Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações apropriadas na página.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Preencha os campos de informações adicionais que aparecem quando você seleciona o tipo de área de trabalho.

    Membros da Equipe: (Condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (Opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Clique em OK.

4.1.2 Modificando uma área de trabalho

Após a criação da área de trabalho, você pode modificar o título e a descrição dela, mudar o ícone que a representa e fazer upload de anexos nela.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja modificar.

  2. Clique em Área de Trabalho > Editar Área de Trabalho.

  3. Modifique a área de trabalho como desejar e clique em OK.

4.1.3 Apagando uma área de trabalho

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja apagar.

  2. Clique em Área de Trabalho > Apagar Área de Trabalho.

    A página Apagar Área de Trabalho é exibida.

  3. (Opcional) Selecione Purgar esta área de trabalho imediatamente se desejar purgar a área de trabalho para que não possa ser recuperada.

    IMPORTANTE:A seleção dessa opção faz com que a área de trabalho e todas as pastas e entradas dela se tornem irrecuperáveis; elas são permanentemente apagadas do site do Vibe.

    Se você não selecionar essa opção, poderá recuperar a área de trabalho conforme descrito na Seção 4.1.4, Recuperando uma área de trabalho.

  4. (Condicional) Se a área de trabalho incluir pastas espelhadas, você poderá apagar os arquivos de origem das pastas e também todas as subpastas das pastas espelhadas.

    Para obter mais informações sobre como trabalhar com pastas espelhadas, consulte Working with Mirrored Folders (Trabalhando com pastas espelhadas) no in the Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3.1).

  5. Clique em OK.

4.1.4 Recuperando uma área de trabalho

O Vibe possibilita que você recupere uma área de trabalho que havia sido apagada, restaurando-a para seu local anterior.

  1. Navegue até onde a área de trabalho apagada ficava localizada.

    Por exemplo, se desejar restaurar uma área de trabalho de equipe que estava no diretório Áreas de Trabalho de Equipe, navegue até o diretório Áreas de Trabalho de Equipe.

    DICA:Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe, navegue até a área de trabalho de nível mais alto. (Por padrão, esse é o diretório da Área de Trabalho Doméstica.)

  2. Clique na pasta Lixo no Painel de Navegação.

    ou

    Clique em Ver > Lixo na barra de ferramentas Ação.

    A página Lixo exibe todas as áreas de trabalho, pastas e entradas que foram apagadas na área de trabalho atual ou abaixo dela. Itens purgados não são exibidos porque são irrecuperáveis.

  3. Selecione a área de trabalho que você deseja recuperar.

  4. Clique em Restaurar.

    A área de trabalho é restaurada em seu local anterior.

Para obter mais informações sobre recuperação, consulte Restoring Deleted Items (Restaurando itens apagados) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

4.1.5 Copiando uma área de trabalho

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja copiar.

  2. Clique em Área de Trabalho > Copiar Área de Trabalho.

    A página Copiar Área de Trabalho é exibida.

  3. Use um dos métodos a seguir para copiar a área de trabalho:

    • Selecionar a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: Use a árvore da Área de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou área de trabalho na qual deseja copiar a área de trabalho.

    • Localize a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: No campo fornecido, especifique o nome da pasta ou área de trabalho na qual você deseja copiar a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.6 Movendo uma área de trabalho

O Vibe permite mover uma área de trabalho para qualquer pasta ou área de trabalho em que você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja mover.

  2. Clique em Área de Trabalho > Mover Área de Trabalho.

    A página Mover Área de Trabalho é exibida.

  3. Use um dos métodos a seguir para mover a área de trabalho:

    • Selecionar a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: Use a árvore da Área de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou área de trabalho na qual deseja mover a área de trabalho.

    • Localize a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: No campo fornecido, especifique o nome da pasta ou área de trabalho para a qual você deseja mover a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.7 Adicionando uma subárea de trabalho

O Vibe permite criar subáreas de trabalho dentro das áreas de trabalho existentes.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar a subárea de trabalho.

  2. Clique em Área de Trabalho > Nova Área de Trabalho.

    A página Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Membros da Equipe: (Condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Preencha os campos de informações adicionais que aparecem quando você seleciona o tipo de área de trabalho.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (Opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Clique em OK.

4.1.8 Adicionando outras pastas a uma área de trabalho

O Vibe permite adicionar outras pastas à área de trabalho sempre que desejar.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar as novas pastas.

  2. Clique em Área de Trabalho > Nova pasta.

    A página Nova pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Título da Pasta: Especifique um título para a pasta.

    Se você não especificar um título, o nome da pasta padrão será dado à pasta. Por exemplo, uma pasta Discussão será chamada de Discussão.

    Pasta: Selecione o tipo de pasta que deseja criar.

    Para obter informações sobre cada tipo de pasta, consulte o Seção 6.0, Trabalhando com tipos de pastas específicos.

  4. Clique em OK.

4.1.9 Gerando relatórios de atividades para uma área de trabalho

O Vibe permite gerar relatórios sobre a atividade ocorrida em determinada área de trabalho.

  1. Navegue até a área de trabalho para a qual deseja gerar o relatório de atividades.

  2. Clique em Ver > Relatório de Atividades.

    A página Atividade da Pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Relatório sobre Atividades Entre: Selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relatório de atividades.

    Reportar Atividades de Área de Trabalho ou Pasta: Selecione essa opção para ver como muitas exibições, adições, modificações e exclusões foram feitas na pasta. É possível gerar um relatório para as seguintes categorias de usuários:

    • Membros da Equipe: Ver a atividade de área de trabalho apenas dos membros individuais da equipe.

    • Todos os Usuários: Ver a atividade de área de trabalho de todos os usuários do Vibe. Essa opção mostra o nome de cada usuário que teve algum tipo de atividade na área de trabalho.

    • Resumo: Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na área de trabalho. Essa opção não lista usuários individuais.

    Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho: Selecione essa opção para ver a atividade de um workflow. É possível mostrar a média de tempo em que o workflow ficou em cada estado, ou o número de entradas que estão em cada estado no momento.

    Selecione as Pastas para o Gerador de Relatórios: Selecione as pastas sobre as quais deseja gerar o relatório de atividades. Se você selecionar a área de trabalho, o Vibe gerará um relatório de atividades que inclui todas as pastas da área de trabalho.

  4. Clique em OK.

    O Vibe inicia o relatório em uma planilha. Para obter informações referentes às colunas nessa planilha, consulte a Seção 7.15.1, Gerando relatórios de atividades.

4.1.10 Definindo um URL amigável para uma área de trabalho ou pasta

Um URL amigável para sua área de trabalho ou pasta pode facilitar a navegação de outros usuários na área de trabalho ou pasta.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja definir o URL.

  2. Clique em Área de Trabalho > Configurar na barra de ferramentas Ação.

    A página Definir Configurações Padrão é exibida.

  3. Na seção Definir um URL simples para esta pasta ou área de trabalho, selecione uma das palavras-chave globais predefinidas na lista suspensa Definir URL.

    Exceto se você for administrador de site, seu URL deve começar com uma das palavras-chave globais predefinidas.

  4. No campo exibido, especifique o URL desejado para a pasta ou área de trabalho.

  5. Clique em Adicionar > Fechar.

Para apagar um URL definido, selecione o URL na seção URLs definidos atualmente e clique em Apagar os URLs selecionados.

A definição de um URL amigável para uma pasta também permite aos usuários enviar entradas de pasta por e-mail à pasta, conforme descrito na Seção 5.10, Configurando uma pasta para receber entradas por e-mail.

4.1.11 Definindo uma quota de dados para a área de trabalho

O administrador do Vibe pode autorizar você a definir suas próprias quotas de dados nas áreas de trabalho e pastas. Para obter mais informações, consulte Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Definindo uma quota de dados para áreas de trabalho e pastas) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3.1).

4.1.12 Personalizando a tela da área de trabalho

O Vibe permite personalizar o layout da área de trabalho. Para obter mais informações, consulte Creating Custom Workspace Views (Criando telas de área de trabalho personalizadas) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

4.1.13 Criando uma marca para a área de trabalho

Criar uma marca para a área de trabalho é uma ótima forma de tornar a área de trabalho mais exclusiva e identificável. Quando você cria uma marca para a área de trabalho, a marca também é aplicada a todas as subáreas de trabalho e subpastas.

Para obter mais informações sobre criação de marcas, consulte Branding a Folder or Workspace (Criando marcas para uma pasta ou área de trabalho) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

4.1.14 Exibindo vídeos do YouTube em uma área de trabalho

Esta seção descreve como exibir vídeos do YouTube na seção Descrição da área de trabalho. Para obter informações sobre como exibir vídeos do YouTube na seção Criação de Marca de uma área de trabalho, consulte Branding a Folder or Workspace (Criando marcas para uma pasta ou área de trabalho) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

Para exibir um vídeo do YouTube na seção Descrição de uma área de trabalho:

  1. Navegue até a área de trabalho onde você deseja exibir o vídeo do YouTube.

  2. Clique em Área de Trabalho > Editar Área de Trabalho na barra de ferramentas Ação.

  3. Na seção Descrição, clique no ícone Expandir para expandir as opções no editor HTML, depois clique no ícone Vídeo .

  4. No campo URL de um vídeo no YouTube, cole o URL do vídeo do YouTube que deseja publicar.

  5. Nos campos Dimensões, não faça nenhuma mudança se desejar manter as dimensões padrão do YouTube.

  6. Clique em Inserir e depois em OK para exibir o vídeo na área de trabalho.

Para obter mais informações sobre outros locais onde é possível exibir vídeos do YouTube no Vibe, consulte a Seção 7.16, Exibindo vídeos do YouTube em uma entrada de pasta.