11.1 Использование режима кэширования

В режиме кэшированного почтового ящика копия сетевого почтового ящика с вашими сообщениями и прочей информацией сохраняется на локальном диске. Это позволяет использовать GroupWise независимо от доступности сети или агента почтового отделения. Так как соединение с сетью не поддерживается в течение всего времени работы, этот режим существенно сокращает сетевой трафик и обеспечивает наилучшую производительность. Соединение устанавливается автоматически для получения и отправки новых сообщений. Все обновления выполняются в фоновом режиме без прерывания работы.

Данный режим следует использовать, если на локальном жестком диске достаточно места для хранения содержимого почтового ящика.

11.1.1 Общие сведения о функциях кэширования

Большинство функций GroupWise в режиме кэширования доступны, за исключением подписки на уведомления других пользователей.

Несколько пользователей могут настроить свои кэшированные почтовые ящики на одном совместно используемом компьютере.

При работе в режиме кэшированного почтового ящика и в удаленном режиме на одном компьютере для минимизации используемого дискового пространства используется один и тот же локальный почтовый ящик (также называемый кэшированным почтовым ящиком или удаленным почтовым ящиком). Дополнительно об удаленном режиме см. в разделе Раздел 11.2, Использование режима удаленного подключения.

Если пространство на диске ограничено, можно ограничить загрузку элементов в локальный почтовый ящик. В качестве ограничения можно задать загрузку только строки темы или указать предельный размер элемента.

Администратор GroupWise может указать параметры, запрещающие использование режима кэширования или требующие использования только кэшированного режима.

11.1.2 Настройка кэшированного почтового ящика

Настройка кэшированного почтового ящика требует достаточного дискового пространства (либо на локальном жестком диске, либо на сетевом диске), чтобы обеспечить хранение всех данных в почтовом ящике.

  1. Убедитесь в том, что на компьютере, где вы хотите настроить кэшированный почтовый ящик, установлена система GroupWise.

  2. Щелкните Файл > Режим > Кэширование.

    или

    Щелкните Кэширование в раскрывающемся списке в верхней части списка папок.

  3. Укажите путь к кэшированному почтовому ящику и щелкните кнопку ОК.

    GroupWise автоматически обновляет кэшированный почтовый ящик, используя образ главного почтового ящика. Процесс начального обновления или "начального заполнения" не должен прерываться до его завершения. Появится приглашение перезагрузить GroupWise, чтобы изменения вступили в силу.

    После выполнения начального заполнения кэшированного почтового ящика может потребоваться запустить GroupWise в режиме кэшированного почтового ящика, не переключаясь при этом из режима непосредственного подключения в режим кэшированного почтового ящика.

    Система GroupWise автоматически запускается в последнем использованном режиме.

11.1.3 Переход в режим кэширования

Чтобы перейти в режим кэширования из любого другого режима, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок Выбор режима и выберите пункт Кэширование.

    Если местонахождение кэшированного почтового ящика отличается от того, которое указано в поле Каталог кэшированного почтового ящика (в группе параметров Сервис > Параметры > Среда > Местоположение файлов), предлагается указать местонахождение. Это может произойти, если GroupWise запускается на рабочей станции, которой пользуется несколько пользователей GroupWise, имеющих локальные кэшированные почтовые ящики.

    Если пароль кэшированного почтового ящика отличается от пароля главного почтового ящика, запрашивается пароль кэшированного почтового ящика. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 16.2, Управление паролями почтовых ящиков.

  2. В ответ на запрос о перезапуске GroupWise щелкните Да.

    После перезапуска системы GroupWise будет включен режим кэширования.

11.1.4 Установка свойств кэширования

Можно задать свойства, определяющие работу кэшированного почтового ящика.

  1. В режиме кэширования щелкните Учетные записи > Параметры учетной записи > Свойства > Дополнительно.

  2. Убедитесь в том, что IP-адрес и порт указаны правильно.

  3. Чтобы изменить пароль, щелкните пункт Пароль главного ящика, введите старый пароль, дважды введите новый пароль и щелкните кнопку ОК.

  4. Укажите, нужно ли получать только строку с темой, содержимое почтового сообщения независимо от размера или содержимое всех сообщений, размер которых не превышает указанный.

    Этот параметр позволяет ограничить размер сообщений, загружаемых из почтового ящика. Ограничение размера сообщений ускоряет загрузку и экономит место, однако при этом вы можете получать неполные сообщения.

  5. Выберите, нужно ли синхронизировать параметры кэшированного и интерактивного почтовых ящиков.

  6. Выберите, нужно ли (и когда) обновлять адресные книги и правила.

  7. Нажмите кнопку ОК.

11.1.5 Работа в режиме кэширования

Некоторые функции GroupWise в режиме кэширования работают несколько иначе, чем в режиме непосредственного подключения.

  • Если администратор не включил внешние учетные записи, меню "Учетные записи" будет отображаться только в режиме кэширования.

  • В папке "Отправленные" число в квадратных скобках показывает, сколько элементов отложено и ожидает отправки из режима кэширования. Если вы попытаетесь выйти из GroupWise при наличии отложенных элементов, появится предупреждение о неотправленных элементах.

  • Если вы изменяете какие-либо параметры почтового ящика (Сервис > Параметры) в режиме кэширования, значения параметров передаются в главный почтовый ящик.

  • Изменения в совместно используемых папках применяются при подключении к главной системе GroupWise.

  • Изменения в совместно используемых календарях применяются при подключении к главной системе GroupWise.

  • Если выполняется архивирование элементов из кэшированного почтового ящика, они также удаляются из главного почтового ящика при следующей синхронизации.

  • Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP4, есть возможность сделать учетную запись доступной в режиме кэширования, но не в режиме непосредственного подключения. См. Раздел 12.4.2, Использование учетных записей POP3 и IMAP4 в удаленном режиме или в режиме кэшированного почтового ящика.

  • В режиме кэшированного почтового ящика недоступно получение оповещений от других пользователей.

11.1.6 Изменение интервала выгрузки для кэшированного почтового ящика

Вы можете указать частоту обновлений элементов в кэшированном почтовом ящике системы GroupWise.

  1. Щелкните Учетные записи > Параметры учетных записей.

  2. Щелкните Общие параметры.

  3. В поле Отправлять/Получать для всех отмеченных каждые x минут укажите количество минут, через которое будет производиться обновление учетных записей.

  4. Нажмите кнопку ОК.

11.1.7 Синхронизация кэшированного почтового ящика с главным почтовым ящиком

Элементы, правила, адреса, документы и настройки кэшированного почтового ящика можно синхронизировать с главным почтовым ящиком.

Синхронизация элементов

  1. Для синхронизации сообщений щелкните Учетные записи > Отправить/загрузить > GroupWise.

Синхронизация правил

  1. Чтобы синхронизировать правила, щелкните Сервис > Правила и выберите Обновить.

Извлечение адресов из адресной книги

Адреса можно извлечь из адресной книги GroupWise или из персональных адресных книг.

Извлечение адресов из адресной книги GroupWise

  1. Выберите пункт Сервис > Адресная книга.

  2. Выберите пункт Вид > Получить адресную книгу Groupwise.

Извлечение адресов из персональной адресной книги

  1. Выберите пункт Сервис > Адресная книга.

  2. Выберите пункт Вид > Получить персональные адресные книги.

Автоматическая загрузка адресных книг в свой почтовый ящик

Чтобы указать для кэшированного почтового ящика режим периодической загрузки адресной книги Groupwise, персональных адресных книг и правил, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Учетные записи > Параметры учетных записей.

  2. Щелкните свою учетную запись в GroupWise и выберите пункт Свойства.

  3. Перейдите на вкладку Дополнительно и установите флажок Обновлять адресные книги и правила каждые "x" дн.

  4. Укажите периодичность обновления адресных книг и правил, затем щелкните кнопку ОК.

Одновременное обновление всех элементов в кэшированном почтовом ящике

  1. Выберите пункт Сервис > Восстановить всю почту.

Процесс обновления всего кэшированного почтового ящика может занять много времени и создать значительный сетевой трафик (аналогично "первоначальному заполнению" кэшированного почтового ящика), а также монополизировать ресурсы клиента и сервера. Использовать такую полную синхронизацию следует только при необходимости, например при подозрении на повреждение базы данных кэшированного почтового ящика.

Работа с документами библиотеки в режиме кэширования

Если пометить имеющийся в почтовом ящике документ библиотеки GroupWise как "Используется", другие пользователи не смогут вносить изменения в этот документ. Если вы не отметили документ как используемый, другой пользователь может изменить его, пока копия находится в вашем кэшированном почтовом ящике. Если вы затем измените документ и вернете его в главную библиотеку, то он будет сохранен в качестве новой версии, а сделанные вами изменения не будут сохранены в другой версии. Если вы не планируете изменять документ, не помечайте его как "Используется". После закрытия документа, помеченного как используемый, появится запрос о том, следует ли отправить документ в главную библиотеку и пометить его флагом "Доступен". Завершив работу с документом, пометьте его как доступный, чтобы другие пользователи могли изменять его.

11.1.8 Открытие другой версии документа в кэшированном почтовом ящике

  1. Выберите документ в кэшированном почтовом ящике.

  2. Выберите пункт Действия > Версии > Список версий.

  3. Выберите Библиотеки Remote, чтобы отобразить на экране все версии, ранее загруженные в кэшируемый почтовый ящик.

    или

    Выберите Библиотеки главного ящика, чтобы вывести на экран версии, доступные в главной системе GroupWise.

    Если выбран поиск в библиотеках главного ящика, можно подключиться к системе GroupWise немедленно или сохранить запрос поиска до момента готовности к подключению в будущем.

  4. В списке Версии выберите версии, которые вы хотите открыть.

  5. Щелкните Действия > Открыть.

11.1.9 Просмотр отложенных запросов

Каждый раз, когда вы выполняете действие, при котором необходимо отправить информацию из почтового ящика Remote в главный почтовый ящик, программа Remote создает запрос, помещаемый в список Отложенные запросы. При подключении к главной системе GroupWise все запросы отправляются в главный почтовый ящик. С помощью списка Отложенные запросы можно получить информацию о невыполненных запросах.

  1. Щелкните Учетные записи > Отложенные запросы.

В режиме кэширования GroupWise немедленно выгружает отправленные запросы и другие важные сообщения. Если запрос кэширования еще не был обработан, его можно удалить, выбрав его и щелкнув Удалить. Удалить можно только те запросы, которые не были отправлены в систему GroupWise и имеют статус "В ожидании отправки". Если запрос в систему GroupWise уже отправлен, отменить его нельзя.

11.1.10 Отображение состояния соединения

По умолчанию в режиме кэширования окно "Состояние соединения" не отображается, но вы можете его открыть, щелкнув Учетные записи > Показать окно состояния.