6.5 Работа с адресными книгами

Откройте элемент, адресованный одному или нескольким получателям.

Правой кнопкой мыши щелкните получателя, которого хотите добавить в персональную адресную книгу.

Щелкните команду Добавить в адресную книгу и выберите персональную адресную книгу, в которую требуется добавить этот контакт.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните адресную книгу, а затем дважды щелкните имя, которое следует изменить.

Измените информацию на различных вкладках, затем нажмите кнопку ОК.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните нужную адресную книгу и выберите имя или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите имена, которые требуется скопировать.

Щелкните Изменить > Копировать в.

Выберите адресную книгу, в которую вы хотите скопировать имена, и щелкните ОК.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните персональную адресную книгу, в которой необходимо определить настраиваемые поля.

Дважды щелкните элемент, затем щелкните вкладку Дополнительно.

Щелкните Добавить, введите заголовок в поле Имя поля.

В текстовом поле Значение введите информацию, которая будет отображаться в поле для этого элемента.

Нажмите кнопку ОК.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните адресную книгу и выберите имя или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите имена, которые требуется удалить.

Нажмите клавишу Delete, затем щелкните Да.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните адресную книгу, свойства которой нужно просмотреть.

Если книга не отображается, значит, она закрыта.

Щелкните Файл > Свойства.

Чтобы просмотреть количество человек, ресурсов, организаций и т. д., щелкните Содержит.

Если адресная книга большая, процесс просмотра может занять некоторое время. В строке состояния отражается выполнение операции.

Чтобы добавить или изменить описание адресной книги, щелкните текстовое поле Описание и введите или измените описание.

Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна "Свойства".

или

Щелкните Применить для сохранения изменений без закрытия диалогового окна "Свойства".

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните адресную книгу Частые контакты.

Щелкните Файл > Свойства, затем нажмите вкладку Параметры.

Выберите необходимые параметры.

Невозможность изменить эти параметры означает, что администратор GroupWise их заблокировал.

Чтобы остановить размещение имен в адресную книгу "Частые контакты", щелкните пункт Отключить автосохранение.

Для удаления имен из данной книги установите флажок Удалять адреса, к которым не было обращений, укажите число в поле Период времени выберите интервал времени (от нескольких часов до нескольких лет) в раскрывающемся списке, щелкните Удалить сейчас для удаления старых адресов.

Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна "Свойства".

или

Щелкните Применить для сохранения изменений без закрытия диалогового окна "Свойства".

В основном окне щелкните на панели управления.

или

Щелкните Адресная книга на панели инструментов создаваемого элемента.

Выберите адресную книгу, в которой хотите выполнить поиск.

В поле Искать начните ввод адреса, который нужно найти.

Функция дополнения имен выполнит завершение ввода имени.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните Вид > Настроить пользовательский фильтр.

Щелкните первый раскрывающийся список и укажите столбец, для которого нужно создать фильтр.

Щелкните и укажите оператор.

Оператором называется символ, используемый для определения конкретного значения в описании условия. Например, для создания фильтра, с помощью которого будут отображаться пользователи только с фамилией Петров, щелкните столбец Фамилия, щелкните = Равно, затем введите "Петров". В данном примере "= Равно" является оператором, а Петров — условием.

Дополнительную информацию см. в разделе Использование расширенного поиска.

Введите условие, по которому нужно выполнить фильтрацию, щелкните ОК.

Фильтрованный поиск сортирует адресную книгу в соответствии с найденными результатами.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните Файл > Открыть книгу.

Если открыты все адресные книги, то параметр Открыть книгу недоступен.

Щелкните адресную книгу или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните несколько книг, а затем щелкните кнопку ОК.

Чтобы закрыть адресную книгу, выберите ее и щелкните пункт Файл > Закрыть книгу.

После закрытия адресная книга не удаляется, вы можете открыть адресную книгу в любое время.

В основном окне щелкните на панели управления.

или

Щелкните Адрес в создаваемом элементе.

Щелкните адресную книгу, в которой следует изменить отображенные столбцы.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, затем щелкните название столбца.

Если название столбца не отображается, щелкните Другие столбцы. Для добавления столбца выберите его в списке Доступные столбцы, щелкните Добавить, затем нажмите ОК.

Для удаления столбца перетащите заголовок столбца за пределы окна адресной книги.

Для изменения порядка столбцов перетащите с помощью мыши его заголовок в другое место.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните персональную адресную книгу, в которой необходимо просмотреть ссылки.

Связанные контактные лица в адресной книге отображаются значком .

Щелкните Вид > Связи с системной книгой для ее выбора.

Ссылки показывают, что элемент в персональной адресной книге связан с элементом в другой книге. Если обновляется один элемент, то другой также обновляется. Ссылки создаются при копировании записи из одной адресной книги в другую. Ссылки создаются также в случае, когда записи из адресной книги GroupWise добавляются в вашу адресную книгу "Частые контакты", поскольку при этом возникает взаимосвязь..

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните Вид > Формат имени.

Щелкните зависимый переключатель, определив, что будет отображаться первым — имя или фамилия.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите персональные адресные книги, к которым нужно применить формат.

Щелкните Применить к выбранным книгам для применения изменений без закрытия диалогового окна.

или

Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна.

Если вы получили персональную адресную книгу GroupWise в виде прикрепления (файл .nab), щелкните это прикрепление правой кнопкой мыши, выберите пункт Сохранить как, выберите папку или диск, где хотите его сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

В основном окне щелкните на панели управления.

Выберите в меню Файл, Импорт.

Выберите файл .nab адресной книги, щелкните Открыть.

Щелкните адресную книгу, в которую нужно импортировать адреса.

или

Создайте новую персональную адресную книгу для импорта в нее адресов.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание персональной адресной книги.

Нажмите кнопку ОК.

(Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите клавишу Esc, а затем кнопку Да.

Щелкните правой кнопкой мыши vCard, затем выберите Импорт.

Щелкните адресную книгу, в которую необходимо добавить информацию, а затем щелкните ОК.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните адресную книгу, из которой нужно экспортировать имена.

Выберите адреса, которые вы хотите экспортировать.

Если вы хотите экспортировать всю адресную книгу, выбирать имена нет необходимости.

Щелкните Файл > Экспорт.

Щелкните Всю адресную книгу, если вы хотите экспортировать адресную книгу целиком.

или

Щелкните Выбранные элементы, если вы хотите экспортировать выбранные адреса.

Нажмите кнопку ОК.

Введите имя файла для экспортированного файла, затем щелкните папку, в которой необходимо сохранить файл.

В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите тип файла, чтобы сохранить адреса как.

Можно сохранить файл как адресную книгу GroupWise (.nab), vCard (.vcf) или файл с запятой в качестве разделителя (.csv).

Файлы адресной книги GroupWise это текстовые файлы специального формата. В GroupWise 18 файлы .nab используют кодировку символов UTF-8 и не подлежат импортированию в более ранние версии GroupWise. Однако GroupWise 18 может экспортировать файлы .nab в формате символов ANSI, который совместим с более ранними версиями GroupWise.

Рекомендуется использовать типы файлов .nab и .vcf, так как обработка в них сложных данных осуществляется без потерь. Например, если вы экспортируете список рассылки в виде файлов .nab или .vcf, члены списка рассылки будут включены в экспортируемый файл. Однако если экспорт списка рассылки выполняется в виде файла .csv, будет экспортировано только название списка рассылки.

Нажмите кнопку Сохранить.

Убедитесь в том, что вам известно имя сервера и номер порта сервиса каталога LDAP. Эту информацию можно получить у поставщика услуг Интернета или у администратора GroupWise.

В основном окне щелкните на панели управления.

В левой панели щелкните адресную книгу LDAP.

На правой панели щелкните Каталоги, затем щелкните Добавить.

Следуйте подсказкам. При определении адреса сервера можно указать адрес IP или имя Интернет-домена.

Нажмите кнопку Готово.

При добавлении сервиса каталога для поиска сертификатов защиты сервис каталога должен быть установлен по умолчанию. Щелкните учетную запись сервиса каталога, которая была добавлена, щелкните По умолчанию.

Нажмите кнопку Закрыть.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните "Адресная книга LDAP".

Выберите сервис каталога в раскрывающемся списке Искать в.

Введите имя, которое хотите найти.

или

Введите адрес электронной почты, который хотите найти.

Если другие поля поиска доступны, введите информацию, которую хотите найти.

Щелкните Получение.

Когда поиск будет завершен, дважды щелкните нужное имя.

Нажмите кнопку Закрыть.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните "Адресная книга LDAP".

Щелкните Каталоги, выберите сервис каталога.

Щелкните Свойства.

Щелкните Устанавливать соединение SSL.

Введите путь к файлу цифрового сертификата.

Этот файл позволяет GroupWise использовать протокол SSL для аутентификации в выбранном вами сервере LDAP (то есть в сервисе каталога). Местоположение данного файла сертификата можно узнать у администратора GroupWise или получить этот файл у поставщика услуг Интернета. Кроме того, для поиска файла можно нажать кнопку Обзор.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните "Адресная книга LDAP".

Щелкните Каталоги, выберите сервис каталога.

Щелкните Свойства.

Щелкните вкладки Соединение, Поиск и Назначение полей для поиска свойств, которые нужно изменить.

Измените свойства, затем нажмите кнопку ОК.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните "Адресная книга LDAP".

Щелкните Каталоги, выберите сервис каталога.

Щелкните Свойства.

Щелкните вкладку Поиск, а затем щелкните Поля поиска.

Можно выбрать до четырех полей.

Многие сервисы каталогов позволяют выполнять поиск только с использованием полей Имя и Адреса электронной почты.

Чтобы добавить отсутствующие в списке поля поиска, выполните указанные ниже действия.

Дважды нажмите кнопку ОК, затем — Закрыть.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните "Адресная книга LDAP".

Щелкните Каталоги, выберите сервис каталога.

Щелкните Свойства и перейдите на вкладку Поиск.

Перетащите ползунок Время поиска до истечения тайм-аута до нужной отметки времени.

Щелкните ОК > Закрыть > Закрыть.

В основном окне щелкните на панели управления.

Щелкните Правка > Параметры копирования.

Выберите необходимый параметр копирования.

Параметр Отображаемые данные копирует текст как "отображаемый" текст. Параметр Данные vCard преобразует текст в поток данных vCard.

Чтобы текущий вариант выбора использовался по умолчанию, установите флажок.

Нажмите кнопку ОК.