16.8 Управление папкой "Корзина"

Все удаленные почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, задания, документы и напоминания сохраняются в папке "Корзина". Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. (При очистке корзины все элементы удаляются из системы.)

Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы. Сообщения из корзины удаляются по истечении количества дней, указанного на вкладке Очистка в параметрах среды, или вы можете вручную удалять содержимое корзины. Администратор GroupWise может установить автоматическую очистку вашей корзины через определенные промежутки времени.

16.8.1 Отображение элементов в корзине

  1. В полном списке папок щелкните значок Корзина.

    Чтобы открыть полный список папок, щелкните раскрывающийся список в заголовке списка папок (он расположен над списком папок, и в нем может отображаться текущий режим GroupWise: "Прямое подключение" или "Кэширование"), а затем щелкните пункт Полный список папок.

Вы можете открывать и сохранять элементы в корзине, а также просматривать информацию о них. Также можно удалять элементы без возможности восстановления или восстанавливать их в почтовом ящике. Щелкните правой кнопкой мыши элемент в корзине, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

16.8.2 Восстановление элемента из корзины

  1. В полном списке папок щелкните значок Корзина.

    Чтобы открыть полный список папок, щелкните раскрывающийся список в заголовке списка папок (он расположен над списком папок, и в нем может отображаться текущий режим GroupWise: "Прямое подключение" или "Кэширование"), а затем щелкните пункт Полный список папок.

  2. Выберите элементы, удаление которых следует отменить.

  3. Щелкните Правка > Восстановить.

    Восстановленный элемент помещается в папку, из которой он был первоначально удален. Если исходной папки больше нет, элемент помещается в почтовый ящик.

  4. (Необязательно) Чтобы восстановить элемент, переместите его из корзины в любую другую папку.

16.8.3 Сохранение элемента в корзине

Находящиеся в корзине элементы можно сохранять так же, как любые другие элементы. Дополнительную информацию см. в разделе Сохранение полученной электронной почты на диск или в библиотеку GroupWise.

16.8.4 Очистка корзины

Очистка корзины вручную

  1. В полном списке папок щелкните правой кнопкой мыши значок Корзина и выберите Очистить корзину.

    Чтобы открыть полный список папок, щелкните раскрывающийся список в заголовке списка папок (он расположен над списком папок, и в нем может отображаться текущий режим GroupWise: "Прямое подключение" или "Кэширование"), а затем щелкните пункт Полный список папок.

Удаление выделенных сообщений из корзины

  1. В полном списке папок щелкните значок Корзина.

    Чтобы открыть полный список папок, щелкните раскрывающийся список в заголовке списка папок (он расположен над списком папок, и в нем может отображаться текущий режим GroupWise: "Прямое подключение" или "Кэширование"), а затем щелкните пункт Полный список папок.

  2. Выберите один или несколько элементов.

  3. Щелкните Правка > Удалить и выберите Да.

Автоматическая очистка корзины

Если администратор GroupWise настроил регулярную автоматическую очистку корзины, изменение этого параметра может оказаться невозможным.

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Дважды щелкните Среда и выберите вкладку Очистка.

  3. Щелкните кнопку Автоматически через в поле Очистка корзины и укажите число дней между чистками.

  4. Нажмите кнопку ОК.