Папка "Список заданий" — это системная папка, используемая для отслеживания заданий и других элементов GroupWise, для которых требуется выполнять какие-либо действия. Эта папка аналогична главному списку всех заданий.
При размещении или принятии задания оно автоматически появляется в папке "Список заданий". В эту папку можно помещать объекты любых типов (почту, мероприятия, задания, напоминания, телефонограммы). Например, можно добавить сообщение электронной почты в папку "Список заданий", чтобы напомнить себе о действиях, которые необходимо с ним выполнить.
Элементы, содержащиеся в папке "Список заданий", не всегда отображаются в календаре. В календаре доступны только элементы, для которых назначена дата окончания. Чтобы элемент из папки "Список заданий" отображался в календаре, необходимо назначить для него дату окончания (см. Раздел 5.6.4, Назначение даты окончания для элемента папки списка заданий).
После добавления элемента в папку "Список заданий" с ним можно выполнять перечисленные ниже действия.
Изменить его положение в папке "Список заданий" (Изменение порядка элементов в папке "Список заданий")
Назначить дату окончания (Раздел 5.6.4, Назначение даты окончания для элемента папки списка заданий)
Контролировать ход работ, указывая процент выполнения (Указание процента завершения)
Пометить его как выполненный (Раздел 5.4.2, Отслеживание выполнения задания)
ВАЖНО.Если вы или системный администратор установили автоархивирование элементов в почтовом ящике, то элементы списка заданий будут архивироваться на основе исходной даты полученного элемента, а не на дате завершения, которая была назначена элементу.