75.1 Подготовка к использованию режима удаленного соединения

Для создания, настройки или обновления удаленного почтового ящика используйте функцию «Работа вне офиса» в меню «Инструменты» (или переключитесь из режима непосредственного подключения в удаленный режим. При этом на локальном диске создается локальный почтовый ящик, и осуществляется обнаружение и настройка всех текущих соединений. Если вы уже работаете в режиме кэшированного почтового ящика, ваш локальный почтовый ящик уже был создан.

Можно также с помощью функции «Работа вне офиса» создать файлы настройки на дискете, чтобы установить удаленный почтовый ящик на компьютере, не подключенном к сети.

Несколько пользователей могут настроить свои удаленные почтовые ящики на одном совместно используемом компьютере.

75.1.1 Настройка почтового ящика Remote

При переключении из режима непосредственного подключения в удаленный режим вы можете ввести путь к удаленному почтовому ящику. Если путь не найден, автоматически запустится режим «Работа вне офиса». Далее показано, как установить удаленный почтовый ящик с помощью режима «Работа вне офиса».

  1. Убедитесь в том, что на компьютере, где вы хотите настроить удаленный почтовый ящик, установлена система GroupWise.

  2. Убедитесь в том, что назначен пароль для главного почтового ящика.

  3. Запустите GroupWise в своем офисе в режиме непосредственного подключения на подключенном к сети портативном компьютере или на рабочей станции.

  4. Щелкните Сервис > Работа вне офиса.

  5. Введите пароль для почтового ящика и нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы создать удаленный почтовый ящик на портативном компьютере, который в данное время подключен к сети через главную систему GroupWise, выберите пункт На этом компьютере и нажмите кнопку Далее.

    Если щелкнуть На этом компьютере, а система GroupWise не установлена на портативном компьютере, вам будет предложено инсталлировать GroupWise. Чтобы использовать GroupWise вне офиса, щелкните Да для инсталляции GroupWise на компьютере, которым будете пользоваться в поездке. Перейдите к разделу Шаг 7.

    или

    Чтобы создать установочную дискету для другого компьютера (например, домашнего), выберите пункт На другом компьютере > Далее. Приготовьте дискету. Когда установочная дискета будет готова, вставьте ее в компьютер, на котором надо установить удаленный почтовый ящик (например, домашний компьютер), и запустите с дискеты файл setup.exe. Перейдите на веб-сайт Шаг 10.

  7. Укажите путь к удаленному почтовому ящику и нажмите кнопку Далее.

  8. Выберите номера телефонов, которые будете использовать для соединения с главным почтовым ящиком, и нажмите кнопку Далее.

  9. Выберите сообщения, которые хотите скопировать в удаленный почтовый ящик, и нажмите кнопку Готово.

  10. Завершите работу GroupWise.

  11. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите пункт Создать > Ярлык.

  12. Введите C:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-путь_к_удаленному_почтовому_ящику.

    Этот путь был указан в действии Шаг 7.

  13. Нажмите кнопку Далее.

  14. Введите имя ярлыка, например, «Remote».

  15. Нажмите кнопку Готово.

    После настройки удаленного почтового ящика можно приступить к отправке и получению элементов, а также можно получать данные адресной книги из главного почтового ящика.

75.1.2 Настройка нескольких почтовых ящиков Remote на совместно используемом компьютере

Описанные действия по настройке удаленного почтового ящика на совместно используемом компьютере необходимо выполнить каждому пользователю, который будет его использовать.

  1. Запустите GroupWise в режиме непосредственного подключения и выберите пункт Сервис > Работа вне офиса.

  2. В ответ на запрос введите пароль.

  3. Для создания диска для настройки удаленного почтового ящика щелкните На другом компьютере.

  4. Следуйте указаниям мастера «Работа вне офиса». При выполнении последнего действия вставьте чистый диск, чтобы сохранить установочные файлы.

  5. Войдите в систему Windows на совместно используемом компьютере, указав уникальное имя пользователя.

  6. Вставьте установочный диск в совместно используемый компьютер и запустите с диска файл setup.exe.

    На этом компьютере должна быть установлена система GroupWise.

  7. Выберите папку для файлов удаленного почтового ящика и нажмите кнопку ОК.

    Эта папка не должна быть совместно используемой.

  8. Перед запуском GroupWise с удаленным почтовым ящиком каждый пользователь должен войти в Windows с помощью уникального имени пользователя.

75.1.3 Настройка удаленных соединений

При запуске GroupWise в удаленном режиме можно устанавливать соединение с главной системой GroupWise с помощью модема, сетевого (прямого) подключения или соединения по протоколу TCP/IP. Когда для настройки удаленного почтового ящика используется функция «Работа вне офиса», GroupWise создает соответствующие соединения, основываясь на текущем режиме работы GroupWise. Вы можете создавать новые соединения, а также изменять или удалять существующие.

Соединения

Можно переключаться между типами соединений, если нет отложенных запросов в соединении, из которого вы переключаетесь. Например, если вы получаете и отправляете сообщения с помощью сетевого соединения и разрываете соединение до того, как передача выполнена, вам не нужно переключаться на модемное соединение, чтобы обрабатывать запросы. Выполните исходные запросы с помощью исходного соединения.

Модемное соединение

При подключении с помощью модема вызов главной системы GroupWise осуществляется по телефонной линии. Вам необходимо указать информацию о модемном соединении для каждого удаленного местоположения. Например, если вы находитесь в гостинице, необходимо набрать 9 для доступа к внешней линии, а если вы находитесь дома, это не требуется. Для каждой из этих ситуаций потребовалось бы сконфигурировать отдельное удаленное местоположение. Для получения дополнительной информации о задании свойств модемного соединения для каждого удаленного местоположения обратитесь к документации по Windows.

Соединения TCP/IP

Соединения TCP/IP используют адрес IP и порт для подключения к главной системе GroupWise. Если, находясь вне офиса, вы бесплатно пользуетесь услугами поставщика услуг Интернета, можно сократить расходы на оплату телефона, используя соединение TCP/IP. Кроме того, вам не нужно закрывать соединение Интернета и вешать трубку телефона, чтобы подключиться к главной системе GroupWise через модемное соединение. Для подключения к главной системе GroupWise вы можете использовать то же самое соединение Интернета.

Сетевые (прямые) соединения

Находясь вне офиса, вы можете запускать GroupWise в режиме удаленного подключения, используя сетевое соединение. Сетевые соединения удобно использовать для быстрого получения больших объемов информации, например адресной книги GroupWise.

Статус соединения

Окно «Статус соединения» отображается, когда вы используете функцию «Работа вне офиса» для обновления почтового ящика Remote перед тем, как покинуть офис, или когда вы удаленно отправляете и получаете сообщения. Это окно позволяет вам наблюдать за передачей информации между главной системой GroupWise и почтовым ящиком Remote. Для отображения подробной информации о соединении используйте кнопку Журнал. Для отображения числа запросов, которые необходимо обработать главной системе GroupWise, используйте кнопку Запросы. Для прекращения передачи информации в любой момент используйте кнопку Разъединить.

Помимо окна «Статус соединения», на состояние соединения указывает значок на панели задач Windows.

Значок

Значения

Соединение установлено.

Соединение отсутствует.

Отправка сообщений.

Получение сообщений.

Журнал соединений

Функция «Журнал соединений» используется для отображения информации о соединении, а также для поиска и устранения проблем соединения. Этот журнал содержит информацию о времени соединения, сообщения об ошибках и другие данные.

GroupWise использует три файла журнала соединения для записи информации о соединении: remote1.log, remote2.log и remote3.log. GroupWise использует новый файл журнала при каждом запуске в режиме удаленного подключения.

Подключение через модем

Обратитесь к администратору GroupWise для получения телефонного номера шлюза, ИД пользователя и пароля.

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите команду Конфигурировать > Установление соединения и нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите пункт Модем и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Имя соединения введите описание.

  5. Выберите код страны, затем введите код области и телефонный номер шлюза для системы GroupWise.

  6. Введите ИД входа в систему для шлюза..

  7. Выберите пункт Пароль, затем введите пароль для шлюза, нажмите кнопку ОК, введите пароль еще раз, затем нажмите кнопку ОК.

  8. Щелкните вкладку Дополнительно.

  9. Если для модема необходим сценарий, выберите команду Изменить и укажите нужные команды в группах «При получении» и «Отвечать».

    Чтобы сохранить сценарий, не изменяя имя файла, нажмите кнопку Сохранить, а затем кнопку Закрыть.

    или

    Чтобы сохранить сценарий с новым именем файла, последовательно выберите команды Сохранить как и Закрыть.

  10. Чтобы получить существующий файл сценария, щелкните по значку папки, выберите файл сценария и нажмите кнопку Открыть.

  11. Щелкните способ разъединения.

  12. В поле Попытки укажите количество повторных наборов номера, если линия занята.

  13. В поле Интервал повторов укажите интервал времени между попытками набора.

  14. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

Создание соединения TCP/IP

Чтобы создать соединение посредством протокола TCP/IP:

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите команду Конфигурировать > Установление соединения и нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите пункт TCP/IP, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Введите описательное имя соединения TCP/IP.

  5. Введите информацию об адресе и порте IP, полученную у администратора GroupWise.

    Вместо IP-адреса в поле Адрес IP можно указать имя хоста DNS (Система именования доменов). Эту информацию можно получить у администратора GroupWise.

  6. Выберите метод отключения, нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

Создание сетевого подключения

Как создать сетевое соединение:

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите команду Конфигурировать > Установление соединения и нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите пункт Сеть и нажмите кнопку — ОК.

  4. Введите описательное имя сетевого соединения.

  5. Укажите путь к какому-либо каталогу почтового отделения в системе GroupWise.

    Чтобы узнать путь к почтовому отделению, обратитесь к администратору GroupWise. Чтобы получить доступ к главному почтовому ящику, вы также можете подключиться к любому почтовому отделению в главной системе GroupWise. Нет необходимости соединяться с почтовым отделением, содержащим главный почтовый ящик.

  6. Выберите метод отключения, нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

Копирование удаленного подключения

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите пункт Конфигурировать > Соединить с, щелкните по соединению и выберите команду Копировать.

  3. Измените параметры соединения, затем нажмите кнопку ОК.

Редактирование удаленного подключения

Изменение удаленного соединения:

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите пункт Конфигурировать > Соединить с, щелкните по соединению и выберите команду Изменить.

  3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Удаление удаленного подключения

Удаление удаленного соединения:

  1. В удаленном режиме щелкните пункт Учетные записи > Отправить/Получить > Параметры GroupWise.

  2. Выберите команду Конфигурировать > Установление соединения и щелкните по соединению.

  3. Выберите пункт Удалить и нажмите кнопку Да.

Определение удаленного местоположения

Чтобы указать удаленное местоположение:

  1. В режиме удаленного подключения выберите пункт Учетные записи > Отправить/получить > Параметры GroupWise, затем нажмите кнопку Настроить.

  2. Чтобы выбрать удаленное местоположение, откройте раскрывающийся список Соединение из и выберите удаленное местоположение.

  3. Чтобы изменить коммутирующие свойства вашего модема, выберите команду Соединить из, внесите изменения в диалоговом окне свойств коммутируемого подключения и нажмите кнопку ОК.

Справочные сведения об определении параметров набора номера см. в документации Windows.

75.1.4 Определение свойств удаленного подключения

Изменить настройки удаленного режима (в том числе подключение), часового пояса, частоту отправки и получения элементов, системные сведения, параметры удаления, подпись и т. д. можно с помощью свойств удаленного подключения. Подробные сведения об изменении подключения см. в разделе Настройка удаленных соединений.

Указание часового пояса

Сообщения в календаре планируются в соответствии с параметрами часового пояса, которые указываются в Windows в окне «Свойства: дата и время». Доступ к этому диалоговому окну можно получить из окна «Параметры удаленного соединения» на вкладке Сервер. Если вы используете GroupWise в другом часовом поясе, вы можете настроиться на новое время, чтобы запланированные сообщения отражали разницу во времени.

Обычно, если вы покидаете офис на несколько дней, то для назначения и планирования мероприятий вы можете использовать календарь. Поэтому, если вы находитесь в другом часовом поясе, вам необходимо использовать местный часовой пояс. Однако если вы покидаете офис на короткое время, например на один день, вы, возможно, сохраните тот же часовой пояс, который установлен в системе GroupWise.

При изменении параметров часового пояса убедитесь в том, что время на часах вашего компьютера соответствует новому часовому поясу.

  1. В режиме удаленного подключения выберите пункт Сервис > Параметры и дважды щелкните по элементу Учетные записи (Remote).

  2. Выберите удаленную учетную запись, выберите пункт Свойства, а затем перейдите на вкладку Сервер.

  3. Выберите пункт Часовой пояс, выберите текущий часовой пояс и нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите пункт Часовой пояс, выберите вкладку Дата и время, измените часы компьютера в соответствии с новым часовым поясом и нажмите кнопку ОК.

Дополнительно об использовании окна «Свойства: Дата и время» см. документацию по Windows.

Периодическая отправка и получение элементов

Чтобы настроить регулярную отправку и получение элементов, выполните указанные ниже действия.

  1. В режиме удаленного подключения выберите пункт Сервис > Параметры и дважды щелкните по элементу Учетные записи (Remote).

  2. Установите флажок напротив удаленной учетной записи.

  3. Щелкните Общие параметры.

  4. Выберите пункт Отправлять/получать для всех отмеченных каждые __ мин. и укажите количество минут.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Для работы данного параметра необходимо подключить компьютер к сети или телефонной линии, в зависимости от имеющегося соединения.

Для быстрого включения и выключения этого параметра щелкните Учетные записи > Автоматическая отправка/получение. Этот параметр активен, если на нем стоит пометка.

Определение информации о пользователе и системе для почтового ящика Remote

Чтобы указать сведения о пользователе и системе для удаленного почтового ящика, выполните указанные ниже действия.

  1. В режиме удаленного подключения выберите пункт Сервис > Параметры, дважды щелкните по элементу Учетные записи (Remote) и выберите пункт Общие параметры.

  2. В поле Отображаемое имя укажите свое имя и фамилию.

    Это имя будет использоваться в качестве названия вашей папки пользователя.

  3. Щелкните ОК.

  4. Выберите удаленную учетную запись, выберите пункт Свойства, а затем перейдите на вкладку Сервер.

  5. Введите свое имя пользователя GroupWise.

  6. Введите имя домена главного почтового ящика.

  7. Введите имя почтового отделения главного почтового ящика.

  8. Чтобы изменить пароль для главного почтового ящика, выберите пункт Пароль главного почтового ящика, введите пароль и нажмите кнопку ОК. Укажите в обоих полях новый пароль и нажмите кнопку ОК.

    Если системный администратор активировал аутентификацию LDAP, прочитайте дополнительную информацию о своем пароле главного почтового ящика, предоставленную в этом диалоговом окне, и выполните приведенные там инструкции.

    Для использования режима удаленного подключения главный почтовый ящик должен иметь пароль. Если пароль для главного почтового ящика не назначен, вы можете назначить его с помощью параметров защиты при работе GroupWise в вашем офисе.

Изменение параметров удаленного удаления

По умолчанию, если вы удаляете сообщение из удаленного почтового ящика, оно будет удалено из главного почтового ящика при следующем подключении. Вы можете изменить параметры удаления в свойствах удаленного режима таким образом, чтобы сообщение, удаляемое из удаленного почтового ящика, сохранялось в главном почтовом ящике, или наоборот.

  1. Выберите пункт Сервис > Параметры и дважды щелкните по элементу Учетные записи (Remote).

  2. Щелкните по удаленной учетной записи, выберите пункт Свойства, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ.Эти действия нельзя применять в режиме кэширования. В режиме непосредственного подключения и в режиме кэширования GroupWise автоматически синхронизирует выполненные удаления.

Изменение подписи

Подпись для удаленного режима используется та же, что и для режима непосредственного подключения. Вы можете указать данную подпись в свойствах удаленного подключения

  1. Выберите пункт Сервис > Параметры и дважды щелкните по элементу Учетные записи (Remote).

  2. Выберите удаленную учетную запись, выберите пункт Свойства, а затем перейдите на вкладку Подпись.

  3. Изменение текста подписи

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление подписи и визитной карточки.