С помощью GroupWise можно отправлять и получать файлы, прикрепленные к элементам. Файлы, прикрепленные к элементу, отображаются в разделе прикреплений или справа от темы.
При щелчке прикрепленного файла он отображается на панели сообщения средства быстрого просмотра. Обычно на это требуется меньше времени, чем на открытие прикрепления, однако при этом прикрепление может быть показано в неверном формате. Если прикрепление данного типа не поддерживается, будет выведено сообщение об ошибке.
Откройте элемент, содержащий прикрепление.
Щелкните необходимое прикрепление.
или
Щелкните правой кнопкой мыши по прикрепленному файлу, затем выберите пункт Просмотр прикрепления или Просмотр в новом окне.
или
Если вы не видите пиктограмму просматриваемого прикрепления, щелкните Файл > Прикрепления > Просмотр.
Если получено сообщение «Это прикрепление можно просмотреть только во внешнем приложении», то файл необходимо открыть. О том, как открыть прикрепление, см. в разделе Открытие прикрепленных файлов.
При открытии прикрепленного файла двойным щелчком система GroupWise определяет приложение, необходимое для его открытия. Можно выбрать предложенное приложение или выбрать путь и имя файла для другого приложения.
Откройте элемент, содержащий прикрепление.
Дважды щелкните прикрепление.
или
Щелкните правой кнопкой мыши по прикреплению, затем выберите пункт Открыть или Открыть с помощью.
или
Если вы не видите пиктограмму просматриваемого прикрепления, щелкните Файл > Прикрепления > Открыть.
По умолчанию GroupWise выдает предупреждение, если размер прикрепления превышает 1000 Кб (1 Мб).
Чтобы не отображать предупреждающее сообщение:
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда и перейдите на вкладку Действия по умолчанию.
Снимите флажок Предупреждать, если размер более.
Можно также настроить размер прикрепления, при котором будет отображаться предупреждение.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором сохраняются открытые прикрепления, выполните указанные ниже действия.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда и перейдите на вкладку Местоположение файлов.
В поле Открытые вложения укажите или найдите и выберите новое расположение.
Чтобы сохранить прикрепленный к сообщению электронной почты файл, выполните следующие действия:
Дважды щелкните это сообщение, чтобы открыть его.
Щелкните правой кнопкой мыши прикрепление, которое необходимо сохранить, и выберите команду Сохранить как.
Выберите местоположение на диске, в которое хотите сохранить файл, при необходимости измените имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором сохраняются прикрепления, выполните следующие действия:
Находясь в почтовом ящике, выберите команду Инструменты > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда и перейдите на вкладку Местоположение файлов.
В поле Сохранить/извлечь/открытые прикрепления укажите нужный адрес и нажмите кнопку ОК.
При получении сообщения вы можете перетащить любое из прикреплений в какую-либо папку или на рабочий стол. Прикрепленная ссылка на документ при перетаскивании становится ярлыком документа или его копии, в зависимости от ваших прав на этот документ и доступности библиотеки.
При получении доступного для изменения прикрепления можно внести в него изменения и сохранить его как копию в исходном сообщении.
Откройте элемент с прикреплением, которое нужно отредактировать.
Щелкните правой кнопкой мыши по прикреплению и выберите пункт Открыть.
или
Если необходимо выбрать приложение для редактирования прикрепления, щелкните по прикреплению правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью, выберите нужное приложение и нажмите кнопку ОК.
Внесите в прикрепление нужные изменения, а затем сохраните и закройте его.
Если вы получили электронное сообщение с прикреплением, это прикрепление можно отредактировать, а затем переслать или отправить, используя функцию ответа на исходное сообщение. Отредактированное прикрепление включается в сообщение вместе с исходным. Исходное прикрепление остается неизменным. Отредактированное прикрепление можно редактировать многократно, однако сохраняется только самая последняя версия правки.
Откройте элемент с прикреплением, которое нужно отредактировать, и выполните его повторную отправку.
Щелкните правой кнопкой мыши по прикреплению и выберите пункт Открыть.
или
Если необходимо выбрать приложение для редактирования прикрепления, щелкните по прикреплению правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью, выберите нужное приложение и нажмите кнопку ОК.
Внесите в прикрепление требуемые изменения, а затем сохраните и закройте его.
Измененная версия прикрепления появится в исходном почтовом сообщении.
Щелкните пункт Ответить, Ответить всем или Переслать, чтобы отправить прикрепление повторно.
В ответ на запрос нажмите кнопку Да, чтобы прикрепить к новому почтовому сообщению измененный документ.
Продолжите создание почтового сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Визитные карточки (vCard) — это электронные визитные карточки, отформатированные в соответствии со стандартами почтового консорциума Интернета.
Чтобы просмотреть карточку vCard, которая была прикреплена к сообщению, выполните следующие действия.
Щелкните vCard правой кнопкой мыши.
Щелкните Просмотр прикрепления.
Дополнительные сведения об импорте визитной карточки в адресную книгу, см. в разделе Импортирование контактов из vCard.