27.3 Планирование конференций в Zoom

Если в GroupWise включена интеграция с Zoom, вы можете планировать, менять и отменять мероприятия непосредственно из GroupWise. Дополнительные сведения об интеграции Zoom с GroupWise см. в разделе Интеграция Zoom с GroupWise

После того как вы создали мероприятие в GroupWise, оно появится в календаре GroupWise как обычное мероприятие. Кроме того, вы будете видеть запланированное с использованием Zoom мероприятие в своей учетной записи Zoom.

ПРИМЕЧАНИЕ.При первом взаимодействии с Zoom для создания мероприятия в GroupWise будет предложено указать учетные данные Zoom и включить интеграцию Zoom с GroupWise. После авторизации интеграции с GroupWise в учетной записи Zoom, GroupWise будет автоматически совершать вход в Zoom при создании, исправлении или удалении мероприятия с использованием Zoom. Чтобы узнать статус подключения к Zoom, щелкните правой кнопкой мыши по значку в окне параметров мероприятия, и укажите свои учетные данные (если во всплывающем окне предлагается войти, а не выйти из Zoom).

27.3.1 Планирование конференции Zoom в GroupWise

При наличии учетной записи Zoom и включенной интеграции вы можете планировать конференции Zoom непосредственно из GroupWise с помощью стандартной процедуры создания мероприятия. После создания мероприятие отображается в календаре так же, как и все остальные мероприятия GroupWise.

Чтобы запланировать в GroupWise конференцию Zoom, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните инструкции в разделе «Планирование мероприятия для нескольких человек» до действия Шаг 9.

  2. Установите флажок в поле zoom в окне Мероприятие.

    При этом в правой части окна откроется всплывающее окно параметров Zoom. Можно оставить параметры по умолчанию или внести изменения, но они будут применяться только к текущему мероприятию.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Изменить параметры по умолчанию для создания нового мероприятия можно только в учетной записи Zoom. Но можно включить или отключить отображение параметров Zoom. Добавлять дополнительные настройки в параметры Zoom в GroupWise нельзя.

    Сведения о том, как пользоваться Zoom, см. в Центре обучения Zoom.

  3. Чтобы завершить оформление мероприятия, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.

    После того как вы отправили мероприятие, всем участникам будет автоматически отправлена ссылка с приглашением и дополнительными инструкциями. Эта ссылка дает участникам доступ к мероприятию во время его проведения.

  4. Войдите в свою учетную запись Zoom, если получите соответствующий запрос или чтобы проверить, было ли ваше мероприятие запланировано в Zoom. Также мероприятие будет отображаться в вашем календаре GroupWise.

    ПРИМЕЧАНИЕ.При первом планировании мероприятия с применением интеграции с Zoom в текущем сеансе работы в GroupWise, вам будет предложено войти в Zoom. Также учетные данные необходимо указывать перед отправкой мероприятия при вызове всплывающей панели с помощью значка zoom.

Начать мероприятие можно с помощью ссылки в мероприятии GroupWise или войдя в учетную запись Zoom.

27.3.2 Изменение и отмена конференций Zoom

Изменение конференций Zoom, настроенных в GroupWise, происходит так же, как и в случае со стандартным мероприятием в GroupWise для нескольких пользователей. Все изменения автоматически будут внесены в учетную запись Zoom. Однако при отмене (удалении) мероприятия с применением Zoom действуют указанные ниже ограничения.

  • По умолчанию мероприятие удаляется из почтовых ящиков всех получателей (и из Zoom). Эту настройку изменить нельзя.

  • При попытке удалить (или изменить) в GroupWise мероприятие, которое уже было отменено в Zoom, появится напоминание об этом с просьбой подтвердить удаление (или изменение) мероприятия, которое больше не связано с Zoom.

    Синхронизация календаря GroupWise с изменениями или отменой мероприятий в учетной записи Zoom в настоящее время не поддерживается.

  • Параметр конференций Zoom Делегировать и удалить действует только в отношении участников мероприятия. Он доступен только владельцу элемента.

  • Если отменить удаление мероприятия, которое планировалось с применением Zoom, оно не будет восстановлено в учетной записи Zoom. В этом случае можно изменить мероприятие или продублировать его чтобы заново создать конференцию в Zoom.

ПРИМЕЧАНИЕ.При первом изменении или отмене мероприятия с применением интеграции с Zoom в текущем сеансе работы в GroupWise вам будет предложено войти в систему Zoom.

Дополнительно об изменении и отмене мероприятий в GroupWise см. следующие разделы: