3.4 Использование презентаций при помощи модуля Impress

Используйте модуль Impress для создания презентаций, отображаемых на экране или напечатанных, например слайд-шоу или прозрачные пленки. Если раньше Вы использовали другое ПО для презентаций, то вполне комфортно сможете перейти на Impress, работа которого очень похожа на работу других программ для презентаций.

Impress может читать и сохранять файлы презентаций в формате Microsoft Powerpoint, т. е. презентациями, если они сохранены в формате Powerpoint, можно обмениваться с пользователями Powerpoint.

3.4.1 Создание презентации

  1. Щелкните Файл > Создать > Презентация.

  2. Выберите параметр, который будет использоваться при создании презентации.

    Презентацию можно создать двумя способами:

    • Создать пустую презентацию

      При открытии модуля Impress создается пустой слайд. Этот параметр следует использовать для создания новой презентации с самого начала, без заранее отформатированных слайдов.

    • Создать презентацию из шаблона

      Открывает Impress с шаблоном по Вашему выбору. Этот параметр следует использовать для создания новой презентации при помощи шаблона, либо ранее разработанного для OpenOffice.org, либо созданного или установленного самостоятельно, например шаблона презентации для Вашей компании. Impress использует стили и шаблоны так же, как это делают другие модули OpenOffice.org. Дополнительные сведения о шаблонах см. в разделе Раздел 3.2.4, Использование шаблонов для форматирования документов.

3.4.2 Использование страниц бланка

Страницы бланка позволяют придать презентации согласованный внешний вид - они определяют, как должен выглядеть каждый слайд, какие шрифты будут использованы, а также другие элементы графики. Impress использует два типа страниц бланка:

  • Бланк слайдов

    Содержит элементы, присутствующие на всех слайдах. Например, логотип компании, который должен появляться в определенном месте каждого слайда. Кроме того, бланк слайдов определяет стиль форматирования текста заголовка и границ каждого из слайдов, использующих страницы бланка, а также любые данные, которые должны появляться в верхнем или нижнем колонтитулах.

  • Бланк заметок

    Определяет форматирование и внешний вид заметок в презентации.

Создание бланка слайдов

Impress поставляется вместе с коллекцией заранее отформатированных страниц бланков. Однако у большинства пользователей иногда может возникнуть желание настроить свои презентации при помощи создания собственных бланков слайдов.

  1. Запустите Impress и создайте новую пустую презентацию.

  2. Щелкните Вид > Бланк > Бланк слайдов.

    В окне "Просмотр бланка" откроется текущий бланк слайдов.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в левой панели и выберите Новый бланк.

  4. Отредактируйте бланк слайдов так, чтобы он выглядел должным образом.

  5. Щелкните Закрыть просмотр бланка или Вид > Обычный, чтобы вернуться в режим обычного просмотра.

СОВЕТ.По завершении создания всех бланков слайдов, которые будут использоваться в презентациях, их можно сохранить в шаблоне Impress. В будущем при создании любой презентации, использующей эти бланки слайдов, открывайте ее с данным шаблоном.

Применение бланка слайдов

Бланки слайдов можно применить к выбранным или ко всем слайдам презентации.

  1. Откройте презентацию и щелкните Вид > Бланк > Бланк слайдов.

  2. (Дополнительно) Если бланк слайдов нужно применить к нескольким, но не ко всем слайдам, выберите те слайды, для которых следует использовать данный бланк.

    Чтобы выделить несколько слайдов, в панели слайдов щелкните каждый из нужных слайдов, удерживая нажатой клавишу Control.

  3. В панели задач правой кнопкой мыши щелкните страницу бланка, который нужно применить.

    Если панель задач не видна, щелкните Вид > Панель задач.

  4. Примените бланк слайдов, нажав одну из следующих кнопок:

    • Применить ко всем слайдам

      Применяет выбранный бланк слайдов ко всем слайдам презентации.

    • Применить к выбранным слайдам

      Применяет выбранный бланк слайдов к текущему или ко всем ранее выбранным слайдам. Например, если к первому слайду презентации нужно применить отличный от других бланк слайдов, выберите этот слайд, перейдите в режим "Просмотр бланка" и примените нужный бланк слайдов к выбранному слайду.