4.6 Arbeta med Filr Desktop-konsolen

Granska följande avsnitt om att arbeta med Filr Desktop-konsolen:

4.6.1 Ändra informationen om ditt Filr-konto

När du konfigurerar Filr-skrivbordsprogrammet för första gången anger du din kontoinformation och Filr-serverinformation. Du kan ändra informationen när som helst efter den inledande konfigurationen:

  1. Högerklicka på Filr-ikonen i meddelandefältet och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Konto.

  3. Ange följande information:

    Användarnamn: Ange det Filr-användarnamn du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Lösenord: Ange det Filr-lösenord du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Kom ihåg lösenord: Markera det här alternativet om Filr-skrivbordsprogrammet ska komma ihåg lösenordet. (Filr-administratören kan inaktivera det här alternativet.)

    Server-URL: Ange URL för den Filr-webbplats där du vill synkronisera filer till datorn. Exempel: https://Filr.mittföretag.se.

  4. Klicka på Verkställ.

4.6.2 Förstå och visa datakvoten

Datakvoter kan aktiveras av Filr-administratören för att begränsa mängden data som lagras på Filr-webbplatsen.

Om datakvoter har aktiverats på Filr-webbplatsen måste du se till att du förstår vad som räknas in i dina datakvoter, vilka olika typer av datakvoter som finns samt hur du kan visa aktuell dataanvändning, så att du vet när du närmar dig din tilldelade datakvot. Om du når upp till din tilldelade kvot ges du i Filr möjlighet att rensa filer och bifogade filer som du har tagit bort.

Om datakvoter

Datakvoter begränsar mängden data en enskild användare kan lägga till på Filr-webbplatsen. Filer som ligger i Nätmappar (även din hemkatalog) räknas inte in i datakvoten.

Visa din datakvot

Datakvoter kanske används på Filr-webbplatsen. Om du inte kan visa dina datakvoter enligt instruktionerna i det här avsnittet har Filr-administratören ännu inte begränsat mängden data som kan läggas till på Filr-webbplatsen.

Du kan visa din datakvot direkt från skrivbordsprogrammet:

  1. Högerklicka på Filr-ikonen i meddelandefältet och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Konto.

    Din datakvot visas tillsammans med uppgift om vilken mängd du har förbrukat. Den största filstorleken visas också. Detta är den största fil du får överföra till Filr-webbplatsen.

Mer information finns i Hantera datakvoten i Filr 3.4: handbok om användarbehörighet.

4.6.3 Förstå och lösa synkroniseringsproblem

De flesta synkroniseringsproblem kan lösas via avsnittet Väntande åtgärder i Filr-konsolen. Om ett problem kräver vidare utredning kan du kontrollera skrivbordsloggarna.

Om väntande åtgärder

Du kanske stöter på något av följande synkroniseringsproblem, som markeras med en av följande ikoner:

: Ett överföringsfel.

: En överföringsvarning.

: Ett hämtningsfel.

: En hämtningsvarning.

: Överförings- och hämtningsfel.

: Överförings- och hämtningsvarningar.

: Klienten har ännu inte försökt överföra eller hämta filen.

Om du är osäker på varför ett dokument inte hämtas eller överförs kan du visa de senaste aktiviteterna, enligt instruktionerna i Visa de senaste aktiviteterna.

4.6.4 Visa de senaste aktiviteterna

Du kan visa de senaste aktiviteterna i Filr-skrivbordsprogrammet. Du kan till exempel se datum och tid när Filr-mappar synkroniserades, vilka filer som ändrades och information om eventuella synkroniseringsproblem.

Så här visar du de senaste aktiviteterna:

  1. Högerklicka på Filr-ikonen i meddelandefältet och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. Klicka på Senaste aktivitet.

4.6.5 Visa systemvarningar

Du kan få aviseringar i Filr-skrivbordsprogrammet, exempelvis om programvaruuppdateringar, lösenord som förfaller, stopptid på server och så vidare.

När systemvarningar är tillgängliga blinkar den här informationsikonen över Filr-ikonen .

Så här visar du systemvarningar:

  1. Högerklicka på Filr-ikonen i meddelandefältet och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. Klicka på Systemvarningar.