4.5 Arbeta med Filr Desktop-konsolen

Granska följande avsnitt om att arbeta med Filr Desktop-konsolen:

4.5.1 Ändra informationen om ditt Filr-konto

När du konfigurerar Filr-skrivbordsprogrammet för första gången anger du din kontoinformation och Filr-serverinformation. Du kan ändra informationen när som helst efter den inledande konfigurationen:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Konto.

  3. Ange följande information:

    Användarnamn: Ange det Filr-användarnamn du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Lösenord: Ange det Filr-lösenord du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Kom ihåg lösenord: Markera det här alternativet om Filr-skrivbordsprogrammet ska komma ihåg lösenordet. (Filr-administratören kan inaktivera det här alternativet.)

    Server-URL: Ange URL för den Filr-webbplats där du vill synkronisera filer till datorn. Exempel: https://Filr.mittföretag.se.

  4. Klicka på Verkställ.

4.5.2 Förstå och visa datakvoten

Datakvoter kan aktiveras av Filr-administratören för att begränsa mängden data som lagras på Filr-webbplatsen.

Om datakvoter har aktiverats på Filr-webbplatsen måste du se till att du förstår vad som räknas in i dina datakvoter, vilka olika typer av datakvoter som finns samt hur du kan visa aktuell dataanvändning, så att du vet när du närmar dig din tilldelade datakvot. Om du når upp till din tilldelade kvot ges du i Filr möjlighet att rensa filer och bifogade filer som du har tagit bort.

Om datakvoter

Datakvoter begränsar mängden data en enskild användare kan lägga till på Filr-webbplatsen. Filer som ligger i Nätmappar (även din hemkatalog) räknas inte in i datakvoten.

Visa din datakvot

Datakvoter kanske används på Filr-webbplatsen. Om du inte kan visa dina datakvoter enligt instruktionerna i det här avsnittet har Filr-administratören ännu inte begränsat mängden data som kan läggas till på Filr-webbplatsen.

Du kan visa din datakvot direkt från skrivbordsprogrammet:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Konto.

    Din datakvot visas tillsammans med uppgift om vilken mängd du har förbrukat. Den största filstorleken visas också. Detta är den största fil du får överföra till Filr-webbplatsen.

Mer information finns i Hantera datakvoten i Filr 3.4: handbok om användarbehörighet.

4.5.3 Ändra plats i filsystemet där Filr-filer synkroniseras

Som standard synkroniseras Filr-filer till mappen /Users/användarnamn/Filr i filsystemet.

När du först konfigurerar Filr-skrivbordsprogrammet kan du ange installationsplats i filsystemet. Du kan när som helst ändra plats för mappen Filr efter den första konfigureringen.

VIKTIGT:Du bör inte synkronisera filer till en nätverksplats som kan nås av många datorer. Om mappen Filr finns på en nätverksplats som kan nås av många datorer kan synkroniseringsproblem uppstå när Filr-filer som har öppnats från någon dator är osynkroniserade med varandra och med Filr-servern.

Så här ändrar du plats för mappen Filr:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Lagringsutrymme. Klicka sedan på Bläddra och navigera till den nya plats i filsystemet där du vill att Filr-mappen ska ligga.

  3. Klicka på Öppna > > Verkställ.

4.5.4 Ta bort cachelagrade filer

När en onlinefil som ännu inte är tillgänglig offline öppnas, antingen av ett program eller genom att du dubbelklickar på den, sparas en kopia av filen i det lokala cacheminnet.

På fliken Lagringsplats i Desktop-konsolen anges det standardantal dagar som din Filr-administratör har angett att lokalt cachelagrade filer ska finnas kvar på ditt skrivbord efter att de använts eller ändrats.

Du kan bara ändra det antal dagar som lokalt cachelagrade filer ska finnas kvar på ditt skrivbord efter att de använts eller ändrats om din Filr-administratör har aktiverat funktionen åt dig. Gör så här för att ändra livslängden på de cachelagrade filerna:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. I Desktop-konsolen klickar du på Lagringsutrymme.

  3. (Villkorligt) Om din Filr-administratör har aktiverat att du kan ändra livslängden på cachelagrade filer väljer du Ta bort filer som lagrats i cacheminnet efter _ dagar och anger önskat antal dagar.

4.5.5 Förhindra att programdrivna hämtningar fyller den lokala hårddisken

Filr tillåter nu att systemadministratören styr programdrivna hämtningar och hindrar Filr att fylla lokala hårddiskar. Mer information finns i Controlling File Downloads by the Filr Desktop Applications (Kontrollera filhämtning med Filr Desktop-programmen) i Filr 3.4: Maintenance Best Practices Guide (Handbok om bästa praxis för underhåll).

Gör så här om du vill se de begränsningar för programdriven hämtning som gäller på din arbetsstation:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. Klicka på Program och sedan på Visa program.

    Baserat på vad din Filr-administratör har valt gäller något av följande:

    • Inga begränsningar: Alla program får hämta filer via Filr.

    • Tillåtna program: Listar de program som din Filr-administratör har tillåtit att hämta filer via Filr.

      Om ett program som inte är tillåtet försöker hämta filer får du ett meddelande om att programmet blockerats från att hämta filerna, och ett meddelande visas på fliken Systemvarningar. Du kan välja att ignorera den här varningen. Om det redan finns en varning för programmet på fliken Systemvarningar och programmet försöker hämta filer igen, visas ingen varning.

      Om du inte vill att varningen ska visas igen för ett program markerar du alternativet Visa inte igen för programnamn.

      Om du tror att ett program bör få hämta filer via Filr kontaktar du din Filr-administratör.

    • Blockerade program: Listar de program som blockerats från att hämta filer via Filr.

      När du kör ett program som blockerats, får du ett meddelande om att en systemadministratör har blockerat programmet från att hämta filer. Du kan välja att ignorera den här varningen. Om det redan finns en varning för programmet på fliken Systemvarningar och programmet körs igen, visas ingen varning.

      Om du inte vill att varningen ska visas igen för ett program markerar du alternativet Visa inte igen för programnamn.

    • Tillåtna och blockerade program: Listar de program som din Filr-administratör har tillåtit och blockerat för hämtning av filer via Filr.

      På fliken Program visas också de lokala listorna Tillåten och Blockerad som låter dig hantera oidentifierade program som varken har tillåtits eller blockerats av din Filr-administratör. När ett oidentifierat program försöker hämta filer via Filr läggs det till i din lokala lista med blockerade program, som du kontrollerar, och ett varningsmeddelande visas. Ett varningsmeddelande visas även på fliken Systemvarningar, med möjlighet att tillåta programmet att hämta. Om du klickar på Tillåt flyttas programmet från den lokala listan Blockerade till den lokala listan Tillåtna på fliken Program.

      Du kan också flytta program mellan de lokala listorna Tillåtna och Blockerade med knapparna höger (>>) och vänster (<<).

4.5.6 Förstå och lösa synkroniseringsproblem

De flesta synkroniseringsproblem kan lösas via avsnittet Väntande åtgärder i Filr-konsolen. Om ett problem kräver vidare utredning kan du kontrollera skrivbordsloggarna.

Om väntande åtgärder

Du kanske stöter på något av följande synkroniseringsproblem, som markeras med en av följande ikoner:

: Ett överföringsfel.

: En överföringsvarning.

: Ett hämtningsfel.

: En hämtningsvarning.

: Överförings- och hämtningsfel.

: Överförings- och hämtningsvarningar.

: Klienten har ännu inte försökt överföra eller hämta filen.

Om du är osäker på varför ett dokument inte hämtas eller överförs kan du visa de senaste aktiviteterna, enligt instruktionerna i Visa de senaste aktiviteterna.

Om dokumentkonflikter

Om ett dokument redigeras samtidigt från flera platser är det bara den första filen som sparas och stängs som sparas med det ursprungliga filnamnet och överförs till Filr. Andra versioner av filen sparas med olika filnamn och överförs till Filr. Det är bara den ursprungliga filen som behåller eventuella filkommentarer och delningsinformation.

Tänk dig till exempel att användare A och användare B börjar redigera fil1.doc samtidigt på olika arbetsstationer. Användare A sparar sina ändringar och stänger filen. Filen sparas i Filr med användare A:s ändringar och det ursprungliga filnamnet (fil1.doc). Användare B sparar sedan sina ändringar och stänger filen. Användare B:s fil får namnet fil1 (användare B:s exemplar i konflikt datum).doc och överförs till Filr. Användare A:s version av fil1.doc hämtas sedan till användare B:s skrivbord och användare B meddelas om att namnet på hennes fil har ändrats.

VIKTIGT:En fil med ändrat namn kan bara överföras om användaren som skapade den har behörigheten Deltagare till filens ursprungliga mapp. Om en fil till exempel har delats med användare B, och användare B bara har behörighet att redigera filen (inte som deltagare), kan filen inte överföras till Filr efter att namnet har ändrats.

4.5.7 Visa de senaste aktiviteterna

Du kan visa de senaste aktiviteterna i Filr-skrivbordsprogrammet. Du kan till exempel se datum och tid när Filr-mappar synkroniserades, vilka filer som ändrades och information om eventuella synkroniseringsproblem.

Så här visar du de senaste aktiviteterna:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. Klicka på Senaste aktivitet.

4.5.8 Visa systemvarningar

Du kan få aviseringar i Filr-skrivbordsprogrammet, exempelvis om programvaruuppdateringar, lösenord som förfaller, stopptid på server och så vidare.

När systemvarningar är tillgängliga blinkar den här informationsikonen över Filr-ikonen .

Så här visar du systemvarningar:

  1. Klicka på Filr-ikonen på menyraden och klicka sedan på Öppna Filr-konsolen.

  2. Klicka på Systemvarningar.