3.2 Schemalägga bokningar

Använd bokningar när du vill schemalägga hela tidsblock för särskilda datum. Bokningar kan omfatta andra personer eller bara dig.

3.2.1 Schemalägga en bokning med andra

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny bokning.

  2. Börja skriva mottagarens användarnamn i rutan Till. GroupWise försöker matcha det namn du skriver med namnen i listan Favoritadresser. Om rätt matchning visas pekar du på namnet så att det läggs till i mottagarlistan, eller fortsätter skriva mottagarens e-postadress.

    eller

    Knacka på för att visa listan Favoritadresser och knacka sedan på namnet så att det läggs till i mottagarlistan.

    Ditt namn läggs automatiskt till i fältet Till. När du skickar bokningen läggs den automatiskt till i din kalender. Om du inte vill inkluderas i bokningen tar du bort ditt namn i fältet Till.

  3. Knacka i rutan Kopia/hemlig kopia om du vill lägga till mottagare som ska få en kopia och mottagare som ska få en hemlig kopia av meddelandet.

    Mottagare av kopior får en kopia av en försändelse. Alla mottagare kan se att en kopia har skickats. De kan också se namnen på de övriga mottagarna av kopian.

    Mottagare av hemliga kopior får en kopia av en försändelse. Övriga mottagare får ingen information om hemliga kopior. Bara avsändaren och mottagaren av en hemlig kopia vet att en sådan har skickats. Om en mottagare svarar och väljer Svara alla får mottagarna av den hemliga kopian inte svaret.

  4. Knacka i rutan Plats om du vill lägga till en plats.

    Om fler än en plats läggs till i en bokning som en resurs kommer endast den första att visas i rutan Plats.

  5. Om den här bokningen är för en hel dag väljer du Heldagsaktivitet.

  6. I listan Visa som väljer du hur du vill att bokningen ska visas i mottagarnas kalendrar: Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Preliminär.

  7. Ange startdatumet och tiden.

  8. Ange slutdatumet och tiden.

  9. Knacka i rutan Ärende om du vill lägga till ett ärende.

  10. Knacka i rutan Meddelande om du vill lägga till ett meddelande.

  11. Om du vill ange alternativ för hur försändelsen ska skickas (Klassificering, Prioritet, Svar önskas och Kvittens) pekar du på .

    Beskrivningar av dessa alternativ finns i Ange alternativ för att skicka.

  12. Knacka på Skicka.

3.2.2 Anslå en bokning åt dig själv

Personliga bokningar läggs till i kalendern under det datum som du anger. De placeras inte i din eller någon annans brevlåda. Alla personliga bokningar sparas i din huvudkalender i GroupWise. Om du vill lägga till en personlig bokning i din personliga kalender flyttar du den till den personliga kalendern efter att du har skapat den.

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny bokning.

  2. Knacka på om du vill ändra bokningen till en personlig bokning.

  3. Knacka i rutan Plats om du vill lägga till en plats.

    Om fler än en plats läggs till i en bokning som en resurs kommer endast den första att visas i fältet Plats.

  4. Om den här bokningen är för en hel dag väljer du Heldagsaktivitet.

  5. I listan Visa som väljer du hur du vill att bokningen ska visas i din kalender: Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Preliminär.

  6. Ange startdatumet och tiden.

  7. Ange slutdatumet och tiden.

  8. Knacka i rutan Ärende om du vill lägga till ett ärende.

  9. Knacka i rutan Meddelande om du vill lägga till ett meddelande.

  10. Om du vill ange alternativ för hur försändelsen ska skickas (Klassificering och Prioritet) pekar du på .

    Beskrivningar av dessa alternativ finns i Ange alternativ för att skicka.

  11. Knacka på Anslå.

3.2.3 Avboka en bokning

Du kan avboka bokningar som du schemalagt.

  1. Knacka på Post i snabbåtkomstfältet.

  2. Knacka på och sedan på Skickade försändelser.

  3. Knacka på den bokning som du vill avboka och knacka sedan på Återkalla.

    Bokningen tas bort från alla mottagares kalendrar.