3.4 Skicka anteckningar

Anteckningar liknar meddelanden med den skillnaden att de gäller för en särskild dag och visas i kalendern för den dagen. Du kan använda anteckningar om du vill hålla reda på semestrar, helgdagar, lönedagar, födelsedagar och så vidare.

3.4.1 Anslå en anteckning åt dig själv

En anteckning som du skapat åt dig själv kallas för en personlig anteckning. Personliga anteckningar läggs till i kalendern under det datum som du anger. De placeras inte i din eller någon annans brevlåda.

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny anteckning.

  2. Knacka på om du vill ändra anteckningen till en personlig anteckning.

  3. Välj ett datum.

  4. Skriv ett ärende och ett meddelande.

  5. Knacka på Anslå.

Anteckningen läggs till i kalendern under den angivna dagen.

3.4.2 Skicka en anteckning till andra användare

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny anteckning.

  2. Börja skriva mottagarens användarnamn i rutan Till. GroupWise försöker matcha det namn du skriver med namnen i listan Favoritadresser. Om rätt matchning visas pekar du på namnet så att det läggs till i mottagarlistan, eller fortsätter skriva mottagarens e-postadress.

    eller

    Knacka på för att visa listan Favoritadresser och knacka sedan på namnet så att det läggs till i mottagarlistan.

  3. Knacka i rutan Kopia/hemlig kopia om du vill lägga till mottagare som ska få en kopia och mottagare som ska få en hemlig kopia av meddelandet.

    Mottagare av kopior får en kopia av en försändelse. Alla mottagare kan se att en kopia har skickats. De kan också se namnen på de övriga mottagarna av kopian.

    Mottagare av hemliga kopior får en kopia av en försändelse. Övriga mottagare får ingen information om hemliga kopior. Bara avsändaren och mottagaren av en hemlig kopia vet att en sådan har skickats. Om en mottagare svarar och väljer Svara alla får mottagarna av den hemliga kopian inte svaret.

  4. Välj kalenderdatumet för anteckningen. Anteckningen visas under den här dagen i mottagarnas kalendrar.

  5. Skriv ett ärende och ett meddelande.

  6. Om du vill ange alternativ för hur försändelsen ska skickas (Klassificering, Prioritet, Svar önskas och Kvittens) pekar du på .

    Beskrivningar av dessa alternativ finns i Ange alternativ för att skicka.

  7. Klicka på Skicka i verktygsfältet.