3.3 Tilldela uppgifter

En uppgift har ett slutdatum och en sluttid. Du kan tilldela uppgifter till andra eller till dig själv. När du tilldelar en uppgift till en annan användare kan användaren godkänna eller avslå uppgiften.

Uppgiften finns kvar i kalendern och uppgiftslistan, och flyttas från en dag till nästa, tills den avslås eller markeras som slutförd.

3.3.1 Tilldela andra en uppgift

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny uppgift.

  2. Börja skriva mottagarens användarnamn i rutan Till. GroupWise försöker matcha det namn du skriver med namnen i listan Favoritadresser. Om rätt matchning visas pekar du på namnet så att det läggs till i mottagarlistan, eller fortsätter skriva mottagarens e-postadress.

    eller

    Knacka på för att visa listan Favoritadresser och knacka sedan på namnet så att det läggs till i mottagarlistan.

  3. Knacka i rutan Kopia/hemlig kopia om du vill lägga till mottagare som ska få en kopia och mottagare som ska få en hemlig kopia av meddelandet.

    Mottagare av kopior får en kopia av en försändelse. Alla mottagare kan se att en kopia har skickats. De kan också se namnen på de övriga mottagarna av kopian.

    Mottagare av hemliga kopior får en kopia av en försändelse. Övriga mottagare får ingen information om hemliga kopior. Bara avsändaren och mottagaren av en hemlig kopia vet att en sådan har skickats. Om en mottagare svarar och väljer Svara alla får mottagarna av den hemliga kopian inte svaret.

  4. Välj startdatumet för uppgiften.

    Det här datumet är det datum då uppgiften visas för första gången i mottagarens kalender.

  5. Knacka på Prioritet och skriv en prioritet för uppgiften (till exempel 1 eller A1).

  6. Välj ett slutdatum för uppgiften.

  7. Skriv ett ärende och ett meddelande.

  8. Om du vill ange alternativ för hur försändelsen ska skickas (Klassificering, Prioritet, Svar önskas och Kvittens) pekar du på .

    Beskrivningar av dessa alternativ finns i Ange alternativ för att skicka.

  9. Knacka på Skicka.

3.3.2 Anslå en uppgift åt dig själv

  1. Knacka på i kalendern och sedan på Ny uppgift.

  2. Knacka på om du vill ändra uppgiften till en personlig uppgift.

  3. Välj startdatumet för uppgiften.

    Det här datumet är det datum då uppgiften visas för första gången i mottagarens kalender.

  4. Välj ett slutdatum för uppgiften.

  5. Skriv ett ärende och ett meddelande.

  6. Knacka på Anslå.

Uppgiften placeras i din kalender och uppgiftslista.

3.3.3 Följa upp uppgifter

När du har slutfört en uppgift kan du markera den som slutförd. Uppgifter som markerats som slutförda förs inte över till nästa dag i kalendern. Slutförda uppgifter visas med en bock i kalendern.

Om du markerar en uppgift som slutförd och sedan upptäcker att en del av den inte är färdig kan du avmarkera den. Avmarkerade uppgifter visas under det aktuella datumet i kalendern.

Ange att en uppgift är slutförd

  1. Knacka på Kalender i snabbåtkomstfältet.

  2. Knacka på den uppgift som du vill markera som slutförd.

  3. Knacka på Slutförd.

    Uppgiften visas inte längre i kalendern, och visas som slutförd i uppgiftslistan.

Om du vill markera uppgiften som ej färdig går du till uppgiftslistan och avmarkerar alternativet Slutförd.

Kontrollera status för en uppgift som du skickat

  1. Knacka på Post i snabbåtkomstfältet.

  2. Knacka på och sedan på Skickade försändelser.

    Om du även tilldelat uppgiften till dig själv visas den i kalendern eller uppgiftslistan.

  3. Knacka på den uppgift som du vill visa.

  4. Knacka på Egenskaper.