74.1 Förbereda för Fjärrläge

Använd Fjärruppdatering på Verktyg-menyn (eller genom att växla från Fjärrläge) när du vill skapa, göra inställningar för eller uppdatera din fjärrbrevlåda. Din lokala brevlåda skapas på din lokala hårddisk och aktuella anslutningar identifieras och ställs in. Om du har använt läget Cachelagring tidigare, finns redan den lokala brevlådan.

Du kan dessutom använda Fjärruppdatering för att skapa installationsfiler på en disk, så att du kan installera Fjärrbrevlådan på en dator som inte är ansluten till nätverket.

Flera användare kan installera sina fjärrbrevlådor på en delad dator.

74.1.1 Ställa in fjärrbrevlådan

Om du växlar från onlineläge till Fjärrläge kan du ange sökvägen till fjärrbrevlådan. Om sökvägen inte finns körs Fjärruppdatering automatiskt. Följande steg beskriver hur du konfigurerar fjärrbrevlådan för Fjärruppdatering.

  1. Kontrollera att GroupWise har installerats på datorn där du vill installera din fjärrbrevlåda.

  2. Kontrollera att du har ett lösenord till onlinebrevlådan.

  3. Kör GroupWise i onlineläge på en dockad bärbar dator eller en arbetsstation på kontoret.

  4. Klicka på Verktyg > Fjärruppdatering.

  5. Skriv lösenordet till brevlådan och klicka på OK.

  6. Om du vill skapa fjärrbrevlådan på en bärbar dator som är dockad och ansluten till det lokala nätverket via onlinesystemet i GroupWise klickar du på Den här datorn och sedan på Nästa.

    Om du klickar på Den här datorn utan att GroupWise är installerat på den dockade bärbara datorn uppmanas du att installera GroupWise. Om du vill använda GroupWise även när du inte är lokalt ansluten till nätverket klickar du på Ja så installeras GroupWise på datorn. Fortsätt med Steg 7.

    eller

    Om du vill skapa en installationsdiskett till en annan dator, exempelvis din hemdator, kan du klicka på En annan dator > Nästa. Ha en diskett tillgänglig. När installationsdisketten är klar sätter du in den i den dator som du vill installera fjärrbrevlådan på (exempelvis hemdatorn) och kör setup.exe från disketten. Gå till Steg 10.

  7. Skriv sökvägen till fjärrbrevlådan och klicka på Nästa.

  8. Markera telefonnumren som du använder för att ansluta till onlinebrevlådan och klicka på Nästa.

  9. Markera försändelserna som du vill kopiera till fjärrbrevlådan och klicka på Slutför.

  10. Avsluta GroupWise.

  11. Högerklicka på skrivbordet i Windows och klicka på Nytt > Genväg.

  12. Skriv c:\Program\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-sökväg_till_fjärrbrevlåda.

    Sökvägen är den sökväg du skrev i Steg 7.

  13. Klicka på Nästa.

  14. Skriv ett namn på sökvägen, exempelvis Fjärransluten.

  15. Klicka på Slutför.

    När du har installerat fjärrbrevlådan kan du skicka och hämta försändelser och adressboksinformation från din onlinebrevlåda.

74.1.2 Ställa in flera fjärrbrevlådor på en delad dator

Dessa steg bör utföras av alla användare som installerar en fjärrbrevlåda på den delade datorn.

  1. Kör GroupWise i onlineläge och klicka på Verktyg > Fjärruppdatering.

  2. Ange ditt lösenord om du ombeds göra det.

  3. Klicka på En annan dator om du vill skapa en installationsdiskett för fjärrbrevlådan.

  4. Följ stegen i fjärruppdateringsguiden och avsluta med att sätta in en tom diskett där du sparar installationsfilerna.

  5. Logga in i Windows på den delade datorn med ett unikt användarnamn.

  6. Sätt in installationsdisketten i den delade datorn och kör setup.exe från disketten.

    Kontrollera att GroupWise är installerat på den delade datorn.

  7. Klicka på mappen där du vill placera dina fjärrbrevlådefiler och klicka på OK.

    Den här mappen bör inte delas med andra användare.

  8. För att kunna köra GroupWise mot din fjärrbrevlåda bör alla användare logga in på Windows med ett unikt användarnamn innan GroupWise startas.

74.1.3 Konfigurera fjärranslutningar

När du kör GroupWise i Fjärrläge kan du ansluta till onlinesystemet för GroupWise via en modemanslutning, ett nätverk (direktanslutning) eller en TCP/IP-anslutning. När du använder Fjärruppdatering för att installera fjärrbrevlådan skapas lämpliga anslutningar med utgångspunkt från hur du för tillfället använder GroupWise. Du kan både skapa nya anslutningar och redigera och ta bort befintliga anslutningar.

Anslutningar

Du kan växla mellan olika anslutningstyper om det inte finns några väntande uppdrag på anslutningen som du växlar från. Om du exempelvis hämtar och skickar försändelser med en nätverksanslutning och kopplar ned innan överföringen är klar, bör du inte växla till en modemanslutning för att bearbeta uppdragen. Slutför de ursprungliga uppdragen med den ursprungliga anslutningen.

Modemanslutningar

När du ansluter via modem ringer du till onlinesystemet i GroupWise via en telefonlinje. Du måste skriva in anslutningsinformation för varje plats du ringer från. Om du är på hotell måste du ofta slå 0 eller 9 för att kunna ringa externt, till skillnad från när du ringer hemifrån. För var och en av dessa situationer krävs en separat fjärranslutning. Mer information om hur du anger egenskaper om platsen finns i dokumentationen till Windows.

TCP/IP-anslutningar

I TCP/IP-anslutningar används en IP-adress och en IP-port vid anslutningen till onlinesystemet i GroupWise. Om du använder en avgiftsfri Internettjänst när du är utanför kontoret slipper du kostnader för dina TCP/IP-anslutningar. Dessutom slipper du avsluta Internetanslutningen och lägga på när du ansluter till onlinesystemet i GroupWise via en modemanslutning. Du kan använda samma Internetanslutning för att ansluta till onlinesystemet i GroupWise.

(Direkta) nätverksanslutningar

När du är på kontoret kan du köra GroupWise i Fjärrläge med en nätverksanslutning. En nätverksanslutning är särskilt lämplig om du ska hämta stora mängder information, till exempel GroupWise-adressboken.

Anslutningsstatus

När du använder Fjärruppdatering för att uppdatera fjärrbrevlådan innan du lämnar kontoret eller fjärrsänder och fjärrhämtar försändelser, visas fönstret Anslutningsstatus. I detta fönster kan du övervaka hur information överförs mellan onlinesystemet i GroupWise och din fjärrbrevlåda. Använd Visa logg om du vill visa detaljerad information om anslutningen. Använd Uppdrag om du vill visa hur många uppdrag som onlinesystemet i GroupWise måste bearbeta. Använd Koppla från om du vill avbryta överföringen.

Förutom fönstret Anslutningsstatus visas anslutningens status också med ikonen i aktivitetsfältet i Windows.

Ikon

Betydelse

Du är ansluten.

Anslutningen har avbrutits.

Du skickar försändelser.

Du tar emot försändelser.

Anslutningslogg

Använd Anslutningslogg när du vill visa anslutningsinformation och felsöka anslutningsproblem. I loggen ingår information om anslutningstid, felmeddelanden och så vidare.

GroupWise använder tre anslutningsloggfiler för loggning av anslutningsinformation: remote1.log, remote2.log och remote3.log. GroupWise använder nästa loggfil varje gång du kör GroupWise i Fjärrläge.

Skapa en modemanslutning

Kontakta GroupWise-administratören för att få information om telefonnumret, inloggnings-ID och lösenordet till din gateway-dator.

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till och klicka på Nytt.

  3. Se till att du har markerat Modem och klicka sedan på OK.

  4. Skriv en förklarande text i fältet Anslutningsnamn.

  5. Klicka på landsnumret och skriv sedan riktnummer och telefonnummer till den gateway-dator som används för GroupWise-systemet.

  6. Ange inloggnings-ID för gateway.

  7. Klicka på Lösenord, ange gateway-lösenordet, klicka på OK, ange lösenordet igen och klicka på OK.

  8. Klicka på fliken Avancerat.

  9. Om modemet kräver ett skript klickar du på Redigera skript och anger de kommandon som behövs för Sök efter och Svara med.

    Om du vill spara skriptet utan att ändra filnamnet klickar du på Spara och klickar därefter på Stäng.

    eller

    Om du vill spara skriptet med ett nytt filnamn klickar du på Spara som och sedan på Stäng.

  10. Hämta en befintlig skriptfil genom att klicka på ikonen Mapp, markera skriptfilen och klicka på Öppna.

  11. Klicka på en frånkopplingsmetod.

  12. I fältet Försök anger du hur många gånger modemet ska ringa upp igen om linjen är upptagen.

  13. I fältet Intervall anger du tidsintervallet mellan varje ny uppringning.

  14. Klicka på OK och sedan på Stäng.

Skapa en TCP/IP-anslutning

Så här skapar du en TCP/IP-anslutning:

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till och klicka på Nytt.

  3. Klicka på TCP/IP och sedan på OK.

  4. Skriv ett beskrivande namn på TCP/IP-anslutningen.

  5. Skriv IP-adressen och portinformationen som tillhandahålls av GroupWise-administratören.

    I stället för IP-adressen kan du skriva DNS-namnet (Domain Name System) i fältet IP-adress. Informationen kan du få från GroupWise-administratören.

  6. Välj en frånkopplingsmetod och klicka på OK. Klicka sedan på Stäng.

Skapa en nätverksanslutning

Så här skapar du en nätverksanslutning:

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till och klicka på Nytt.

  3. Klicka på Nätverk och sedan på OK.

  4. Skriv ett beskrivande namn på nätverksanslutningen.

  5. Skriv sökvägen till en postkontorskatalog i GroupWise-systemet.

    Kontakta GroupWise-administratören för att få sökvägen till postkontoret. Du kan också ansluta till valfritt postkontor i GroupWise-systemet för att få åtkomst till din onlinebrevlåda. Du behöver inte ansluta till postkontoret som innehåller onlinebrevlådan.

  6. Välj en frånkopplingsmetod och klicka på OK. Klicka sedan på Stäng.

Kopiera en fjärranslutning

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till, och klicka på Kopiera.

  3. Ändra anslutningen och klicka på OK.

Redigera en fjärranslutning

Så här redigerar du en fjärranslutning:

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till, klicka på anslutningen och klicka på Redigera.

  3. Gör de ändringar som krävs och klicka på OK.

Ta bort en fjärranslutning

Så här tar du bort en fjärranslutning:

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge.

  2. Klicka på Konfigurera, klicka på Anslut till och klicka på anslutningen.

  3. Klicka på Radera och sedan på Ja.

Ange fjärrplats

Så här anger du din fjärrplats:

  1. Klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise-alternativ i fjärrläge och klicka sedan på Konfigurera.

  2. Ange din fjärrplats genom att klicka på listrutan Ansluter från och klicka på fjärrplatsen.

  3. Om du vill ändra modemets uppringningsegenskaper klickar du på Anslut från och anger ändringarna i dialogrutan Uppringningsegenskaper. Välj därefter OK.

Mer information om hur du anger uppringningsegenskaper finns i dokumentationen för Windows.

74.1.4 Ange fjärregenskaper

Du kan ändra sättet Fjärrläge ställs in (inklusive din anslutning), tidszon, hur ofta man skickar och tar emot försändelser, systeminformation, borttagningsalternativ, signatur och så vidare, i Fjärralternativ. För information om hur du ändrar anslutningar, se Konfigurera fjärranslutningar.

Ange inställningar för tidszoner

Posterna i Kalendern är schemalagda enligt inställningarna för tidszon i Egenskaper för Datum/tid i Windows. Den här dialogrutan öppnas från Fjärregenskaper på fliken Server. Om du använder GroupWise i en annan tidszon kan du byta till den nya tidszonen, så att dina schemalagda poster beaktar skillnaden mellan tidszonerna.

Om du är borta från kontoret flera dagar kan du använda kalenderinformationen för att komma ihåg och göra bokningar. Du måste då använda den lokala tidszonen. Om du däremot lämnar kontoret under en kortare tid, till exempel en dag, fortsätter du troligen att använda samma tidszon som GroupWise-systemet.

Om du ändrar inställningarna för tidszonen måste du också ändra datorns klocka så att den stämmer med den nya tidszonen.

  1. I Fjärrläge klickar du på Verktyg > Alternativ och dubbelklickar på Konton (fjärr).

  2. Klicka på fjärrkontot, därefter på Egenskaper och sedan på fliken Server.

  3. Klicka på Tidszon, klicka på aktuell tidszon och klicka på OK.

  4. Välj Tidszon och klicka på fliken Datum och tid. Ändra datorns klocka så att den stämmer med den nya tidszonen och klicka på OK.

Mer information om hur du använder egenskaperna för Datum/tid finns i dokumentationen för Windows.

Skicka och hämta försändelser enligt regelbundna intervall

Gör så här för att skicka och ta emot försändelser med jämna mellanrum:

  1. I Fjärrläge klickar du på Verktyg > Alternativ och dubbelklickar på Konton (fjärr).

  2. Se till att fjärrkontot är markerat.

  3. Klicka på Allmänna alternativ.

  4. Markera Skicka/ta emot alla markerade konton var __:e minut och ange antalet minuter.

  5. Klicka på OK.

Om alternativet ska fungera måste datorn vara ansluten till nätverket eller telefonlinjen beroende på vilken anslutning som används.

Om du vill snabbt vill stänga av och slå på det här alternativet, klickar du på Konton > Skicka/ta emot automatiskt. Alternativet är aktivt när en markering visas.

Ange användar- och systeminformation för fjärrbrevlådan

Så här anger du användar- och systeminformation för fjärrbrevlådan:

  1. I Fjärrläge klickar du på Verktyg > Alternativ > dubbelklickar på Konton (fjärr) och klickar på Allmänna alternativ.

  2. Skriv ditt för- och efternamn i fältet Visningsnamn.

    Namnet används för din användarmapp.

  3. Klicka på OK.

  4. Klicka på fjärrkontot, därefter på Egenskaper och sedan på fliken Server.

  5. Ange ditt användarnamn för GroupWise.

  6. Skriv domännamnet för onlinebrevlådan.

  7. Skriv postkontorsnamnet för onlinebrevlådan.

  8. Om du vill ändra lösenordet för onlinebrevlådan klickar du på Lösenord till onlinebrevlådan, skriver lösenordet till onlinebrevlådan och klickar på OK. Skriv det nya lösenordet i båda fälten och klicka på OK.

    Om administratören valt att använda LDAP-verifiering, läser du de ytterligare anvisningar om lösenordet till onlinebrevlådan som visas i den här dialogrutan.

    Om du ska använda onlinebrevlådan när du är fjärransluten måste du först skapa ett lösenord. Om du ännu inte har skapat något lösenord för onlinebrevlådan kan du göra det från Säkerhetsalternativ när du kör GroupWise i nätverket.

Ändra borttagningsalternativ i Fjärrläge

Om du tar bort en försändelse från fjärrbrevlådan tas den som standard också bort från onlinebrevlådan nästa gång du ansluter. Du kan ändra borttagningsalternativen i Fjärregenskaper, så att försändelser som du tar bort från fjärrbrevlådan är kvar i onlinebrevlådan och vice versa.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Konton (fjärr).

  2. Klicka på fjärrkontot, därefter på Egenskaper och sedan på fliken Avancerat.

  3. Gör ändringarna och klicka på OK.

Obs!Detta förfarande gäller inte i Cacheläge. GroupWise synkroniserar automatiskt borttagningar mellan lägena Ansluten och Cachning.

Ändra signatur

Den signatur du anger i Fjärrläge är densamma som i onlineläge. Du kan ange signaturen i fjärregenskaper.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Konton (fjärr).

  2. Klicka på fjärrkontot, därefter på Egenskaper och sedan på fliken Signatur.

  3. Ändra signaturtexten.

  4. Klicka på OK.

Mer information finns i Lägga till en signatur eller ett visitkort (vCard).