I fleranvändarkalendern kan du se ett kombinerat schema för användare och resurser i en grafisk dags-, vecko-, månads-, års- eller fleranvändarkolumnvy (fleranvändarkolumnvyn är en dagsvy som visar schemat för varje användare i hans eller hennes egen kolumn). Du kan enkelt markera och avmarkera användare och resurser så att deras bokningar visas eller döljs i den kombinerade vyn. Du kan till exempel använda en fleranvändarkalender för att visa dina kollegors scheman eller för att kontrollera tillgängligheten för ditt företags konferensrum vid en viss tidpunkt.
I tidigare versioner av GroupWise än GroupWise 18 kan du bara visa fleranvändarkolumnvyn (vyn som visar dagsschemat för varje användare i hans eller hennes egen kolumn) i fleranvändarkalendern. Det betyder också att om du skapar en fleranvändarkalender i en tidigare version av GroupWise och sedan uppgraderar till GroupWise 18 så kan du bara visa fleranvändarkalendern i dagsvyn. Du måste skapa en ny fleranvändarkalender för att kunna visa kalendern i flera vyer.
VIKTIGT:Du måste ha tillräcklig fullmaktsbehörighet för alla användare eller resurser för att kunna ta med dem i en fleranvändarkalender. (Se Tillgång till brevlåda och kalender för ombud.) Om du exempelvis inte har läsbehörighet för bokningar kan du inte visa en annan persons schema i fleranvändarkalendern.