47.18 Importera och exportera adresser och adressböcker

Använd import- och exportfunktionerna om du vill överföra dina befintliga adressböcker från GroupWise och andra företag till och från en personlig GroupWise-adressbok. GroupWises adressbok exporteras bäst i .nab-format och bör användas för att undvika förlust av information. Importeringen av adressböcker är också mer exakt när .nab-formatet används. Du kan också importera och exportera dina egna grupper.

Du kan också dela personliga adressböcker. Se Dela en adressbok med en annan användare.

47.18.1 Importera en GroupWise-adressbok till en personlig adressbok

GroupWise-adressböcker är textfiler med särskild formatering. För .nab-filer i GroupWise 18 används UTF-8-teckenkodning, och de går inte att importera till tidigare versioner av GroupWise. Du kan dock exportera .nab-filer från GroupWise 18 i ANSI-teckenformat, som är kompatibelt med tidigare versioner av GroupWise. De .nab-filer som skapats i tidigare versioner av GroupWise kan importeras till GroupWise 18.

Obs!Du kan inte importera adresser till GroupWise-adressboken.

  1. Om du har fått en personlig GroupWise-adressbok (.nab-fil) som en bilaga högerklickar du på bilagan, klickar på Spara som, väljer den mapp eller disk där du vill spara den och klickar på Spara.

  2. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  3. Klicka på Arkiv > Import.

  4. Markera adressbokens .nab-fil och välj Öppna.

  5. Klicka på adressboken som du vill importera adresser till.

    eller

    Skapa en ny egen adressbok att importera adresserna till.

    Mer information finns i Skapa en egen adressbok.

  6. Klicka på OK.

  7. (Valfritt) Tryck på Esc och klicka på Ja om du vill stoppa importen.

47.18.2 Importera kontakter från ett vCard

Ett visitkort kan innehålla en eller flera kontakter. GroupWise kan hantera båda formaten.

Så här importerar du information till en adressbok från ett vCard som du fått:

  1. Högerklicka på ditt vCard och klicka på Importera.

  2. Klicka på adressboken som du vill lägga till informationen i och klicka på OK.

47.18.3 Importera adressböcker från andra leverantörer

Du kan importera kontakter från en CSV-fil.

Importera kontakter med en csv-fil

Så här importerar du en csv-fil (comma-separated values):

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på Arkiv > Importera.

  3. Markera .csv-filen och klicka på Öppna.

  4. Välj den adressbok som du vill importera adresser till och klicka sedan på OK.

    eller

    Klicka på Ny för att skapa en ny personlig adressbok att importera adresserna till, ange ett namn för den nya adressboken och klicka sedan på OK.

    Mer information finns i Skapa en egen adressbok.

    Fönstret Välj GroupWise-kolumner för CSV-data visas.

    I kolumnen CSV-kolumn visas datafälten som de anges i .csv-filen. I kolumnen CSV-data visas informationen från .csv-filen. I kolumnen GroupWise-fält kan du välja kopplingar mellan CSV-fält och GroupWise-fält.

    Som standard kan du använda tecken som komma (,), semikolon (;) och kolon (:) som fältavgränsare i en import. Du kan använda tecken som citattecken (”) som textavgränsare. Om du använder ovanliga tecken som avgränsare känns de dock inte igen i importprocessen.

  5. Om .csv-filen inte visas i rätt kolumner:

    1. Klicka på Alternativ.

    2. Ändra fältavgränsartecknet enligt vad som krävs av .csv-filen.

    3. Ändra textavgränsartecknet enligt vad som krävs av .csv-filen.

      .csv-filen bör nu visas i rätt kolumner.

  6. Klicka på vänster och höger pil för att bläddra genom dataii .csv-filen.

    Genom importprocessen tilldelas CSV-fälten till GroupWise-fält.

  7. Om du vill ändra en automatisk fälttilldelning klickar du på den GroupWise-fältlänk som du vill ändra på.

    eller

    Om du vill välja en fälttilldelning klickar du på länken Klicka för att välja.

  8. Välj ett visat fält.

    eller

    Klicka på en fältkategori och välj sedan det GroupWise-fält som du vill ska motsvara .csv-filfältet.

  9. Om du inte vill importera data från ett CSV-fält klickar du på länken i kolumnen GroupWise-fält och klickar sedan på Rensa.

  10. När du är klar med att tilldela fältmappningar klickar du på OK så att CSV-data importeras i vald adressbok.

Ledtråd:Du kan även initiera en import genom att dra och släppa en .csv-fil i en kontaktmapp.

47.18.4 Exportera adresser från adressboken

Så här exporterar du adresser från en adressbok i NAB-format (GroupWises adressbok):

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på den adressbok som du vill exportera namn från.

  3. Markera adresserna du vill exportera.

    Om du vill exportera en hel adressbok behöver du inte markera några namn.

  4. Klicka på Arkiv > Exportera.

  5. Klicka på Hela adressboken om du vill exportera hela adressboken.

    eller

    Klicka på Markerade poster om du bara vill exportera de markerade adresserna.

  6. Klicka på OK.

  7. Skriv ett filnamn för den exporterade filen och klicka på en mapp där du vill att filen ska sparas.

  8. I listrutan Filformat väljer du i vilket filformat adresserna ska sparas.

    Du kan spara filen som en GroupWise-adressbok (.nab), ett visitkort (vCard) (.vcf) eller en kommaseparerad fil (.csv).

    GroupWises adressboksfiler är textfiler med en särskild formatering. För .nab-filer i GroupWise 18 används UTF-8-teckenkodning, och de går inte att importera till tidigare versioner av GroupWise. Du kan dock exportera .nab-filer från GroupWise 18 i ANSI-teckenformat, som är kompatibelt med tidigare versioner av GroupWise.

    Filtyperna .nab och .vcf rekommenderas eftersom de hanterar komplexa data utan förluster. Om du t.ex. exporterar en distributionslista som en .nab- eller .vcf-fil ingår medlemmarna i distributionslistan i den exporterade filen. Om du exporterar en distributionslista som en .csv-fil exporteras bara namnet på distributionslistan.

  9. Klicka på Spara.

Tryck på Esc och klicka på Ja om du vill stoppa exporten.