Med GroupWise kan du skicka och ta emot bilagor med försändelser. När du har tagit emot en bilaga med en försändelse visas listan över bilagor i fönstret Bilagor eller till höger om ämnet.
När du klickar på en bifogad fil visas den bifogade filen i meddelandefönstret i Snabbgranskning. Detta går oftast fortare än att öppna den bifogade filen. Det kan dock hända att den bifogade filen inte visas med korrekt formatering. Om den bifogade filen är av en typ som inte stöds visas ett felmeddelande.
Öppna försändelsen med den bifogade filen.
Klicka på den bifogade filen.
eller
Högerklicka på den bifogade filen och klicka på Visa bifogad fil eller Visa i nytt fönster.
eller
Om det inte visas någon ikon för den bifogade filen i din vy klickar du på Arkiv > Bifogade filer > Visa.
Om ett meddelande visas som anger att den bifogade filen endast kan visas med ett externt program måste du öppna filen. Information om hur du öppnar bifogade filer finns i Öppna bifogade filer.
När du öppnar en bifogad fil genom att dubbelklicka på den väljer GroupWise automatiskt ett lämpligt program att öppna filen i. Du kan godkänna det program som föreslås, eller ange sökvägen och filnamnet för ett annat program.
Öppna försändelsen med den bifogade filen.
Dubbelklicka på den bifogade filen.
eller
Högerklicka på den bifogade filen och klicka på Öppna eller Öppna med.
eller
Om det inte visas någon ikon för den bifogade filen i din vy klickar du på Arkiv > Bifogade filer > Öppna.
Som standard visas en varning om en bilaga är större än 1 000 kB (1 MB).
Så här gör du så att varningsmeddelandet inte visas:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka sedan på fliken Standardåtgärder.
Avmarkera Varna om större än.
Du kan också ange hur stor en bifogad fil ska vara för att varningsmeddelandet ska visas.
Klicka på OK.
Du kan ändra den standardplats där öppnade bifogade filer sparas:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka på fliken Filplacering.
I fältet Öppnade bifogade filer anger du den nya platsen eller letar dig fram till önskad plats.
Spara en fil som har bifogats i ett e-postmeddelande:
Öppna e-postmeddelandet genom att dubbelklicka på det.
Högerklicka på den bifogade fil som du vill spara och klicka sedan på Spara som.
Bläddra till den plats där du vill spara filen, ändra filnamnet om det behövs och klicka sedan på Spara.
Ändra standardplatsen där bilagor sparas:
Klicka på Verktyg > Alternativ i brevlådan.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka på fliken Filplacering.
Ange den önskade platsen under Spara/hämta ut/öppnade bilagor och klicka sedan på OK.
När du tar emot en försändelse kan du dra dess bifogade filer till en mapp eller till skrivbordet. Om du drar och släpper en bifogad dokumentreferens omvandlas den till en genväg till dokumentreferensen eller en kopia av dokumentet, beroende på vilken behörighet du har till dokumentet och om biblioteket är tillgängligt.
När du får en bifogad fil som kan redigeras, kan du göra ändringar i den bifogade filen och spara den som en kopia av det ursprungliga e-postmeddelandet.
Öppna en försändelse som innehåller den bifogade fil som du vill redigera.
Högerklicka på den bifogade filen och klicka på Öppna.
eller
Om du vill välja ett program som den bifogade filen ska redigeras i högerklickar du på den bifogade filen och klickar på Öppna med, väljer det program som du vill använda och klickar på OK.
Gör önskade ändringar i den bifogade filen. Spara den sedan och och stäng den.
När du får ett e-postmeddelande som innehåller en bifogad fil kan du redigera den bifogade filen och sedan vidarebefordra eller svara på e-postmeddelandet. Den redigerade bifogade filen tas med i e-postmeddelandet tillsammans med den ursprungliga bifogade filen. Den ursprungliga bifogade filen ändras inte. Den redigerade bifogade filen kan redigeras flera gånger, men bara den senaste versionen sparas.
Öppna en försändelse som innehåller den bifogade fil som du vill redigera och skicka om.
Högerklicka på den bifogade filen och klicka på Öppna.
eller
Om du vill välja ett program som den bifogade filen ska redigeras i högerklickar du på den bifogade filen och klickar på Öppna med, väljer det program som du vill använda och klickar på OK.
Gör önskade ändringar i den bifogade filen. Spara den sedan och och stäng den.
En modifierad version av den bifogade filen visas i det ursprungliga e-postmeddelandet.
Klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra om du vill skicka om den bifogade filen.
När du uppmanas att göra det klickar du på Ja för att bifoga det modifierade dokumentet i det nya meddelandet.
Fortsätt att skriva e-postmeddelandet och klicka på Skicka.
vCard-filer är elektroniska visitkort formaterade i enlighet med de standarder som har fastställts av Internet Mail Consortium.
Så här visar du ett vCard som har bifogats i en försändelse:
Högerklicka på visitkortet.
Klicka på Visa bifogad fil.
Information om hur du importerar vCard-information till en adressbok finns i Importera kontakter från ett vCard