12.3 Arbeta med kategorier

12.3.1 Lägga till en ny kategori

Så här skapar du en ny kategori:

  1. Klicka på Åtgärder > Kategorier > Mer så att dialogrutan Redigera kategorier öppnas.

  2. Ange namnet på kategorin i fältet Ny kategori längst ned i dialogrutan Redigera kategorier.

  3. Klicka på Lägg till.

    Knappen Lägg till blir aktiv när du börjar skriva ett namn på kategorin.

  4. Om du vill koppla en färg till en kategori klickar du på kategorinamnet i listan och väljer sedan text- och bakgrundsfärger.

  5. Klicka på OK när du vill spara den nya kategorin.

    Ledtråd:Du kan också välja en försändelse innan du skapar en ny kategori och sedan genast koppla den nya kategorin till den markerade försändelsen.

12.3.2 Byta namn på en kategori

Så här byter du namn på en kategori:

  1. Klicka på Åtgärder > Kategorier > Mer så att dialogrutan Redigera kategorier öppnas.

  2. Markera kategorinamnet och klicka på Byt namn.

  3. Skriv det nya namnet och klicka på OK.

Namnet på kategorin ändras i listan och för alla försändelser som den har tilldelats till.

12.3.3 Söka efter försändelser med hjälp av kategorier i en mapp

Så här söker du försändelser efter kategori i en mapp:

  1. Klicka på rullgardinsmenyn Hitta i det övre högra hörnet av valfri mapp, leta upp Kategorier och klicka sedan på kategorinamnet.

    Alla försändelser som är kopplade till kategorin visas.

  2. För att rensa detta val, klicka på X i fältet Hitta.

12.3.4 Sortera försändelser efter kategori

Så här sorterar du försändelser efter kategori:

  1. Lägg till en Kategori-kolumn i mappen Försändelselista enligt beskrivningen i Lägga till en kolumn.

  2. Klicka på Kategori-kolumnen när du vill sortera försändelselistan efter kategori.

12.3.5 Ta bort en kategori

Så här tar du bort en kategori:

  1. Klicka på Åtgärder > Kategorier > Mer så att dialogrutan Redigera kategorier öppnas.

  2. Markera kategorinamnet och klicka på Radera.

  3. Klicka på Ja och sedan på OK.

Kategorin tas bort från listan och från alla försändelser som den har tilldelats till.

12.3.6 Använda kategorifärger i försändelselistan

Så här redigerar du kategorifärger i en försändelselista:

  1. Klicka på Åtgärder > Kategorier > Mer så att dialogrutan Redigera kategorier öppnas.

  2. Markera eller avmarkera Använd färger i försändelselistan.

  3. Klicka på OK.

Om du avmarkerar Använd färger i försändelselistan visas kategorifärgen fortfarande bredvid försändelseikonen och i kategorikolumnen.