I följande avsnitt hittar du information om hur mappdelning fungerar och hur du kan dela mappar.
En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare också har tillgång till den och den visas i de andra användarnas mappskåp. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Därefter kan användare anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar.
När du delar en mapp delas alla undermappar som standard. Det går att inkludera högst 400 undermappar i en enda delad mapp.
Obs!När du delar alla undermappar är du den enda personen som kan lägga till ytterligare delade mappar i det delade mappträdet.
Du kan inte dela systemmappar, t.ex. Brevlåda, Kalender, Dokument, Skickade försändelser, Uppgiftslista, Kontakter, Mappskåp, Under arbete, Skräppost eller Papperskorg.
Personer som har behörighet till den delade mappen får inte automatiskt behörighet att redigera ett dokument du placerar i mappen. Innan de kan redigera dokumentet måste du ge dem redigeringsbehörighet på fliken Dokumentdelning.
Du kan dela de personliga mapparna med andra användare. Mottagare av den delade mappen får en avisering som förklarar att du delar mappen med dessa. De kan sedan godkänna mappen eller avslå den.
I Fjärr- och Cachningsläget uppdateras ändringar i delade mappar när du ansluter till mastersystemet för GroupWise.
Så här delar du en befintlig mapp eller ett mappträd med andra användare:
Högerklicka på den mapp som du vill dela i mapplistan och klicka på Delning.
Markera Delad med.
Börja skriva namnet på en användare i rutan Namn eller klicka på knappen Adressbok om du vill välja användaren i dialogrutan Adressväljare.
När användarens namn visas i fältet klickar du på Lägg till anv. så att användaren flyttas till delningslistan.
Klicka på användarens namn i delningslistan.
Markera önskade behörighetsalternativ.
Upprepa Steg 3 till och med Steg 6 för alla användare som du vill dela mappen med.
(Valfritt) Lämna alternativet Dela alla undermappar markerat om du även vill dela alla undermappar till den mapp som du delar. Användare har samma åtkomsträttigheter till undermappar som de har till den överordnade mappen.
Obs!När du delar alla undermappar är du den enda personen som kan lägga till ytterligare delade mappar i det delade mappträdet.
Klicka på OK.
Om du vill att mappen ska ha en särskild funktion kan du skapa en ny visningsinställning. Om mappen exempelvis ska innehålla diskussioner mellan flera användare som delar mappen kan du skapa en inställning som visar försändelser efter svarslänkar och som innehåller både skickade och mottagna försändelser. Högerklicka på mappen, klicka på Egenskaper och sedan på Visa.
Så här skapar du en delad mapp:
Klicka på Arkiv > Ny > Mapp i mapplistan.
Välj Delad mapp och klicka på Nästa.
Skriv ett namn och beskrivning för den nya mappen.
Klicka på Upp, Ned, Höger eller Vänster för att flytta mappen till rätt plats i mapplistan och klicka på Nästa.
Börja skriva namnet på användaren i fältet Namn.
När användarens namn visas i fältet klickar du på Lägg till anv. så att användaren flyttas till delningslistan.
Klicka på användarens namn i delningslistan.
Markera önskade behörighetsalternativ.
Upprepa Steg 5 till och med Steg 8 för alla användare som du vill dela mappen med.
Klicka på Nästa.
Ange visningsinställningar för mappen.
Klicka på Slutför.
Mer information finns i Använda delade mappar.
Så här accepterar du en mapp som någon har delat med dig:
Klicka på aviseringen om mappdelning i brevlådan.
Ett meddelande visas, med namnet på den mapp som du har beviljats behörighet till och vilken typ av behörighet du har beviljats.
Klicka på Nästa.
Namnet på mappen fylls i som standard. Ändra namnet om du vill.
Välj mappens plats med knapparna Upp, Ned, Vänster och Höger.
Klicka på Slutför.
Så här skickar du en försändelse till en delad mapp:
Öppna den delade mappen genom att klicka på den i mapplistan.
Klicka på Arkiv, Nytt och sedan på Diskussion/Anteckning.
Om du vill anslå en annan typ av försändelse, till exempel en uppgift, klickar du på Redigera, Ändra till och sedan på en försändelsetyp.
Ange ett ärende.
Skriv meddelandet.
Bifoga filer genom att klicka på Bifoga.
Klicka på Anslå i verktygsfältet.
Om du vill svara på en befintlig försändelse i en delad mapp öppnar du försändelsen, klickar på Svara, väljer ett svarsalternativ och klickar på OK. Mer information hittar du i Svara på ett e-postmeddelande i en delad mapp.
Så här visar du diskussionstrådar i en delad mapp:
I en delad mapp klickar du på Visa > Visningsinställningar > Diskussionstrådar.
Om du vill visa eller dölja en diskussionstråd klickar du på - eller + bredvid den ursprungliga diskussionsförsändelsen.
Om du vill bläddra igenom olika diskussioner håller du ned Ctrl och trycker på vänster- eller högerpilen.
Så här överför du ägarskapet för en delad mapp:
Högerklicka på den delade mappen och klicka sedan på Delning.
Klicka på Överför ägarskap.
Välj den nya ägaren av den delade mappen, ändra ämnet och meddela om du vill behållas som en deltagare.
När du klickar på Skicka får den nya ägaren ett meddelande om att denne numera är ägaren till den delade mappen.
Så här tar du bort en mapp som har delats med dig:
Högerklicka på mappen.
Klicka på Radera.
Klicka på Ja.
Om du tar bort en mapp som delas med dig tas mappen bara bort från din GroupWise-brevlåda. Inga andra användare påverkas. Om det däremot är du som delar mappen med andra och du tar bort mappen tas den även bort från alla andra användare.