26.3 Schemalägg möten i Zoom

Om du har ett Zoom-konto och Zoom-integrering är aktiverat i GroupWise kan du schemalägga, ändra och ställa in bokningar direkt från GroupWise. Du hittar information om att aktivera Zoom-integreringen för GroupWise i Integrera Zoom i GroupWise.

Om du schemalägger ett möte via GroupWises bokningsprocess kommer mötet att visas i din GroupWise-kalender precis som alla andra bokningar. Möten som schemalagts i Zoom kan även visas genom att du loggar in på ditt Zoom-konto.

Obs!Den första gången du interagerar med Zoom via GroupWise-bokningar kommer du att bli ombedd att logga in på ditt Zoom-konto och auktorisera GroupWise-integreringen i Zoom. Så snart du har auktoriserat GroupWise-integreringen på ditt Zoom-konto kommer GroupWise automatiskt att logga in på Zoom när du schemalägger, redigerar eller raderar en bokning som har Zoom-alternativet aktiverat. Om du är osäker på din Zoom-anslutning kan du högerklicka på i bokningsfönster och logga in om popup-fönstret visar ”Logga in på Zoom” snarare än ”Logga ut från Zoom”.

26.3.1 Schemalägg ett Zoom-möte i GroupWise

Om du har ett Zoom-konto och Zoom-integrationen har aktiverats i GroupWise kan du schemalägga Zoom-möten direkt från GroupWise via en GroupWise-bokning. När bokningen har schemalagts visas den i din kalender på samma sätt som alla andra GroupWise-bokningar.

Så här schemalägger du ett Zoom-möte i GroupWise:

Följ anvisningarna i Steg 9 om att ”Schemalägga en bokning för flera personer”.
Markera Zoom-rutan i bokningsfönstret.

Detta aktiverar Zoom-alternativen i den utfällbara panelen på fönstrets högersida. Du kan behålla standardinställningarna eller ändra dem, men ändringarna påverkar bara den aktuella bokningen.

Obs!Om du vill ändra standardinställningarna för vad som visas när du schemalägger en ny bokning måste du göra dessa ändringar på ditt Zoom-konto. Du kan dock bara aktivera eller inaktivera de inställningar som visas bland Zoom-alternativen. Du kan inte lägga till ytterligare alternativ bland Zoom-alternativen i GroupWise.

Du hittar ytterligare information om att använda Zoom i Zoom Learning Center.
Klicka på Skicka i verktygsfältet för att schemalägga bokningen.

Så snart mötesbokningen har skickats kommer en inbjudningslänk automatiskt att inkluderas i e-postmeddelandet till mottagarna, tillsammans med ytterligare anvisningar. Den här länken ger inbjudna mottagare åtkomst till mötet när det hålls.
Logga in på ditt Zoom-konto om du blir ombedd att göra det eller för att kontrollera att ditt möte har schemalagts i Zoom. Mötet kommer även att visas i din GroupWise-kalender.

Obs!Om detta är den första bokningen du schemalägger via Zoom-integreringen under den aktuella GroupWise-sessionen kommer du att bli uppmanad att logga in på Zoom. Samma sak gäller om du öppnar panelen Alternativ medan Zoom är markerat innan du skickar bokningen.

Du kan starta mötet antingen från en länk i GroupWise-bokningen eller genom att logga in på ditt Zoom-konto.

26.3.2 Ändra eller avboka Zoom-möten

Du kan ändra Zoom-möten som du har schemalagt via GroupWise på samma sätt som du ändrar andra GroupWise-bokningar för flera personer. Ändringen införs även på ditt Zoom-konto. Dock gäller följande skillnader om du avbokar (raderar) en bokning som gäller ett Zoom-möte:

Bokningen raderas från alla mottagares brevlådor som standard (och från Zoom). Möjligheten att välja om detta sker är inaktiverad.
Om du försöker radera (eller redigera) en bokning i GroupWise som du redan har avbokat i Zoom kommer GroupWise att upplysa dig om detta och ge dig möjlighet att välja om du fortfarande vill radera (eller göra ändringar i) bokningen trots att den inte längre är integrerad med Zoom.

Det går för närvarande inte att synkronisera GroupWise-kalendern med ändringar eller avbokningar som gjorts på ditt Zoom-konto.
För Zoom-möten är alternativet Delegera och ta bort bara tillgängligt för mottagare till bokningen. Alternativet visas inte för objektets ägare.
Om du ångrar borttagning av en raderad bokning som hade integrerats med Zoom återställs mötet inte på ditt Zoom-konto. I en sådan här situation kan du redigera bokningen eller duplicera den för att återskapa mötet i Zoom.

Obs!Om detta är den första bokningen du ändrar eller avbokar via Zoom-integreringen under den aktuella GroupWise-sessionen kommer du att bli uppmanad att logga in på Zoom.

För information om att ändra eller avboka möten i GroupWise, se följande: