14.1 Kontrollera postbrevlådanes storlek
Du kan regelbundet kontrollera storleken eller den mängd lagring som din postbrevlåda har och hantera lagringsutrymmetstorleken eller så kan du vissa ha begränsningar som inte låter dig vidta vissa åtgärder tillsförrän du minskat storleken på din postbrevlåda.
14.1.1 Inställningsalternativ
Listmenyn Inställningar 
har ett alternativ som heter . Det här alternativet är alltid tillgängligt och oberoende av administratörens kontroller för postbrevlådelagring. Om du öppnar det här alternativet kan du visa . Om lagringsbegränsningar har införts av administratören så visar den här rutan hur mycket lagring, i procent, som du har använt för din postbrevlåda. Om inga kontroller har implementerats så visar den alltid 0 % oavsett hur många försändelser som finns i postbrevlådan.
Obs!Proxybeteendet för att visa postbrevlådanes storlek skiljer sig för tillfället från GroupWise-klienten. Proxyanvändaren måste ha läs- och skrivbehörighet på alla försändelsetyper för att se alternativet i Inställningar-menyn.
Om en begränsning har angetts för din postbrevlåda (eller även om det inte finns någon) så finns det åtgärder du kan vidta direkt från för att minska storleken på din postbrevlåda. Informationen representeras efter av fyra försändelsetyp-knappar: , , och .
Inga försändelser visas första gången du öppnar för varje ny inloggningssession, men när du öppnar funktionen och klickar på en försändelseknapp så cachelagras data för den försändelsetypen och för alla andra typer som du väljer. När dialogrutan öppnas igen under samma inloggningssession visas samma cachelagrade lista eller listor. Om du vill uppdatera en lista tar du bort minst en försändelse i den listan eller uppdaterar webbläsaren.
Listan sorteras efter de största försändelserna i din postbrevlåda i fallande storlek. Om du vill ändra sorteringen till stigande så klickar du på rubriken i datatabellen.
Information om att minska postbrevlådans lagringsutrymmestorlek direkt från dialogrutan PostBrevlådans lagringsutrymmestorlek eller i allmänhet finns i Minska postlådebrevlådans storlek.
14.1.2 PostBrevlådestorlek-ikon och begränsningsaviseringar
Om begränsningar av postlådebrevlådans storelek implementerats av GroupWise-administratören så ser du en skjutreglageliknande ikon mellan ikonerna Inställningar och Logga ut i det övre högra hörnet på webbappen som visar på nuvarande lagringsnivå för din postbrevlåda. Om du för muspekaren över ikonen visas den nuvarande procentsatsen lagrings som används i relation till den angivna begränsningen.
Skjutreglaget kan visa tre olika färger: grått, gult och rött. Färgerna representerar följande:
-
Grått – PostBrevlådanes storleken är inom godtagbara gränser med plats för mer lagring.
-
Gult – PostlådeBrevlådans storleken har överskridit ett varningströskelvärde som angetts av administratören.
Den här inställningen är tänkt att ge dig till att rensa upp i postbrevlådan innan begränsningar införs.
-
Rött – PostBrevlådans estorleken har överskridit lagringsgränsen och du kommer inte att kunna skicka e-post tillsförrän du vidtar åtgärder för att minska postlådebrevlådans storleken.
Förutom de visuella indikatorerna så kan du öppna direkt från skjutreglageikonen om du klickar på den. Om inkommande e-post orsakar en ”röd” lagringsstatus medan du är utloggad så öppnas den här dialogrutan automatiskt när du loggar in. Informationen överst i dialogrutan visar att du har överskridit gränsen och du kommer inte att kunna skicka e-post tillsförrän du rensat tillräckligt med försändelser i din postbrevlåda för att hamna under gränsen.
Om du försöker skicka en e-postförsändelse som gör att du överskrider lagringsgränsen så kommer du att meddelas med en prompt. Information om hur du minskar storleken på din postbrevlåda finns i Minska postlådebrevlådans storlek.